首席财务官与总会计师指南：数据

通过充分利用您的数据，做出更明智的决策，推动更强劲的业务成果。 目录 适应性始于数据 智能数据核心 解答关键业务问题。多维度财务报告。管理层及业务线报告。规划与差异分析。临时性分析。 面向每一位利益相关者的工作日分析 整合所有内容 继续学习 适应性始于数据。 在当今瞬息万变的世界，金融业基于最全面、最准确的数据做出决策的重要性从未如此凸显。但数据量的激增和范围的扩大一直是金融业的长期挑战，并且随着企业开始衡量包含员工满意度、运营数据以及环境、社会和治理（ESG）数据等更多因素的更广泛指标，这些挑战正不断加剧。 同时，财务部门也面临着更大的压力，需要向企业各层级的利益相关者提供数据。然而，数据的激增、职能壁垒以及复杂的技术，限制了众多财务组织高效满足其业务伙伴的基本需求，更不用说实现自身的目标了。有了坚实的基础，财务部门能够发掘有意义的洞察，从而全面展现企业的状况，并更容易适应不断变化的商业环境。 请继续阅读，了解 Workday 如何帮助您解答与人员及财务相关的顶级业务问题——其能力超越了传统企业资源规划（ERP）系统。 智能数据核心 主要特点： 数据准备。 要充分发挥数据价值，首先需要将所有数据整合起来。Workday可安全地连接企业内各业务领域的人员、财务、规划及第三方数据，并将其纳入财务核心系统。这既赋予财务部门对其数据的所有权，又减少了数据冗余，同时为企业提供了全面且多维度的视图。 • Workday中的数据管道具有根本性的不同。业务用户可以通过点击（而非代码）高效地准备数据以供使用，具备完整的可审计性，并在任何步骤中进行钻取到明细数据。应用连接、并集、分组和过滤函数；构建计算字段；并利用Workday安全框架管理数据。 会计引擎 换句话说，客户获得一个由财务部门拥有的数据中心，用以整合、准备数据，并在必要时从任何来源的数据中创建会计信息。通过使用相同的数据模型连接最关键的数据，财务部门能够为高管和决策者提供跨报告和报告工具的可靠、更丰富的业务视图；通过集中相关信息并减少对账，简化核心会计流程；并在提出新问题时快速响应——所有这一切都在保持一致的安全性和数据完整性的同时完成。 • 工作日会计中心处理输入数据，通过计算进行数据丰富，并将其转换为由会计团队拥有和管理的系统记录中的会计信息。工作日会计中心创建虚拟明细账，然后在工作日系统中进行汇总和过账。专为会计和财务设计，工作日提供数据转换的监督，使您能够监控数据从输入到报告的流转，修改会计规则，并通过始终在线的审计追踪持续追踪变更。 机器学习。 智能数据核心中嵌入了机器学习算法和可配置框架，可安全地激活并智能地自动化业务流程。这些功能使交易处理无需人工干预，并有助于优先处理异常情况。例如，发票会被自动导入、智能路由和分类，并在存在异常或例外情况时被标记以供审核。 Healthcare: 解答关键业务问题。 • 我们的投入计划如何影响员工和患者的满意度？• 是什么因素导致我们服务线收入的波动？• 哪些供应商在诊疗过程中被使用，以及我们如何能在医生和地点层面削减成本？ 我如何在所属行业内最大化利润？ 整合所有您的数据，有助于您结合行业相关的财务成果运营驱动因素，做出明智的业务决策。 专业服务： Insurance: • 我们的管道是否足以实现我们的目标？• 客户的当前状况如何，哪些客户最盈利？• 哪些项目存在风险，对业务造成怎样的财务影响？ • 哪些类型的政策和理赔对盈利能力影响最大？• 我们应该在专属代理、独立代理和直效营销方面投资在哪里？• 我们如何通过了解保单持有人来更好地推动追加销售和交叉销售？ 阅读更多关于融合非Workday和Workday数据的用例，以供您的行业参考。 Banking: • 哪些因素最能预测违规行为和坏账？• 我们为什么坏账率会随时间上升？• 哪些承保人或经纪人创造了最多的收入？ 如何简化会计流程？ 通过整合 Workday 内部非 Workday 财务系统中的数据，您可以全面了解您最重要的财务和会计流程。从那里开始，找到诸如以下问题的答案并不难： “工作日使我们能够无缝且快速地获取财务数据或绩效数据，并将其与运营数据相结合，从而真正揭示趋势，看清推动业务发展的关键因素。 • 我包括投资和外汇套期保值头寸在内的总可用资金是多少？• 我们的固定资产可使用性、剩余寿命和经济价值状况如何？• 我们应基于第三方风险或可持续性信息优先考虑哪些供应商？ 运营副总裁 辛普金斯第一国家银行公司 如何识别长期趋势？ 智能数据核心使访问您所有历史财务数据更为便捷。这不仅能帮助您消除传统存储成本、满足监管要求并影响战略决策，您还能就长期趋势问题获得更全面的答案： • 近5年、7年或10年，各业务单元、地点或成本中心的收入和支出趋势如何？• 过去10年，我的劳动力成本是如何增加或减少的？• 各部门、业务单元或地区的收入趋势如何？ 多维财务报告 数据越详细，你能挖掘出的洞察就越深刻。智能数据核心通过财务报表和管理报告，保留业务事件和交易中所有丰富的细节，并提供将大量运营细节与汇总财务结果相结合的能力。没有任何信息被剥离或概括，它提供了与余额相关的完整背景，并超越了传统的会计科目或科目表。 主要特点： 格式化财务报表 • Workday 可构建整合数据源并支持表格、可视化和高级格式的复杂报告，使您能创建财务报表，其中预算与实际数据及趋势数据可直接连接至源交易和运营详情。 内存中的关闭与整合 • Workday 在内存中执行会计和报告工作，包括合并任务（如公司间抵销和货币转换）。这减少了等待批处理过程或执行对账所花费的时间，并让您能够在报告期内任何时间点查看合并结果。 这意味着金融部门可以分析几乎所有维度的盈利能力和投资回报率，例如法人实体、成本中心、账户、活动、地点、团队、供应商、客户、产品等。 OfficeConnect 微软 Excel ® 插件。 • 通过 Workday，您可以使用 OfficeConnect 微软 Excel 插件，在桌面电子表格体验中创建、共享和维护实时且安全的总账报告。这有助于您快速分析财务数据，并在财务最自然的工作空间中使用 Workday 业务逻辑，例如合并和翻译。OfficeConnect 采用拖放体验，让您无需过多培训即可执行多维财务分析，同时确保数据完整性。 管理和业务线报告。 适应变化取决于将恰当的数据传递给最具备决策未来能力的人。Workday为您提供最关键数据的一个来源，并在最自然的分发系统中实现，使任何用户都能访问自助式仪表板、报告和临时分析工具。用户可以访问与其需求最相关的报告和分析体验，并由相同的数据模型连接和保障，且在人力资源和财务核心系统中。每个人都能获取可操作的资讯，而无需您担心数据整合或采用额外的报告工具。 主要特点： Dashboards. • Workday 允许您使用报告、可视化图表、标签和公告等元素创建和查看仪表板。企业可以通过深入挖掘以获得更深入的理解、启动新任务或发布相关报告来监控结果和财务流程，并采取直接行动。 一致的安全模型。 • Workday的安防模型赋予您创建报表和分析的能力，同时确保用户只能看到他们应该看到的内容。随着组织架构和数据结构的变化，Workday会自动更新报表以反映这些变化，帮助您快速行动，同时让利益相关者保持知情并保障数据安全。 上下文分析 “数据可见性曾是我们最大的挑战之一。通过Workday，我们的员工和管理人员可以在一个平台上访问准确的公司数据和报告。这不仅节省了时间，还使我们能够做出清晰、数据驱动的决策。 • 通过将报告和分析直接与交易连接起来，Workday 在工作流程的上下文中提供分析，帮助用户做出更明智的决策。例如，关于客户发票的通知包含该账户的账龄分析，而费用报告则包含关于员工先前报告的分析。 达顿儿童医院高级工作日财务分析师 临时分析 计划和偏差分析。 为做出最佳决策并保持信誉，财务规划和分析（FP&A）与会计部门需要遵循同一套规则。拥有紧密集成的规划和交易系统意味着所有人都能看到同样的信息，FP&A与会计部门可以呈现统一战线。借助Workday，识别和理解异常已成为基本要求。会计部门可以少花时间解释差异，而FP&A部门则可以开始专注于更持续的预测和情景建模，并对最新且准确的实际数据充满信心。 要跟上变化的步伐和数据需求，您需要的不仅仅是可以预配置、格式化的报告和仪表板。为了从更广泛的利益相关者那里回答新的业务问题，您需要提供自助式、按需访问业务数据的能力。Workday 提供针对 Workday 和非 Workday 数据的定制化分析体验，帮助您发掘关键洞察，同时将业务临时请求的处理工作移交给系统。 首席财务官奥雷康 员工可以在任何时间、使用任何设备、从任何地点使用我们的系统并访问数据。 主要特点： 预算与预测 • Workday 支持一个积极的规划流程，通过获取实时实际数据来减少摩擦并加快执行速度。其结果是，企业范围内规划流程得以保持，组织内各参与方随着业务的演变能够保持一致，这是通过协作一个强大且易于使用的建模引擎来实现的。 主要特点： 场景建模与假设分析。 • 灵活的建模功能让您能够根据业务条件的变化随时调整维度，以便进行动态的假设情景建模。Workday 能够通过任意数量的关键业务维度以及按天、周或其他时间段进行规划和假设分析。 发现板 • Workday 支持即时、拖拽式的报告与分析，以便快速发现数据、轻松创建报告，并便捷地共享和导出嵌入在核心财务系统中的分析结果。这意味着您可以快速回答有关 Workday 和非 Workday 数据的新问题——同时深入挖掘源交易——然后将结果导出以供共享或用于仪表板。 差异分析 • 通过一个数据枢纽，整合所有实际数据，并包含丰富的维度和融合的运营细节，您可以在与规划相同的详细程度下进行报告。这意味着您可以在不暴露组织面临数据重复带来的浪费和风险的情况下，剖析“是什么”背后的“为什么”。您还可以深入到源数据，轻松解决差异并进行更正，同时识别出基于驱动力的规划所需的驱动因素。 工作表和幻灯片。 在 Workday 中对实时数据进行临时分析非常容易，工作表提供了类似电子表格的体验，并具备跨组织共享和协作的能力。结合我们名为幻灯片的嵌入式演示工具，您可以在不离开安全环境的情况下，创建、演示和协作实时数据的叙事内容。 继续学习。 整合所有内容。 若想深入了解 Workday 如何助您更有效地利用数据，请查阅以下资源： 首席财务官们从未面临过如此大的压力，需要成为其组织的“数据管家”。但当数据的类型、规模、维度和广度持续不断增长时，这谈何容易。因此，将所有数据——包括人员、财务、运营、外部数据等——整合到一个超越传统ERP能力的统一数据基础中，至关重要。借助Workday的智能数据核心，您将获得所需洞察，从而做出战略、及时性的决策，推动组织前进，并将财务部门打造成为业务更强大的合作伙伴。 快速演示 体验 Workday 产品。 按需网络研讨会 聆听 Workday 专家和客户的分享。 资源库 按行业、企业规模、产品等查找资源。 核心 Workday 财务管理报告与分析 了解更多关于核心 Workday 财务管理报告与分析 工作日自适应规划 了解更多关于 Workday Adaptive Planning 的信息。 工作日棱镜分析 了解更多关于 Workday Prism Analytics 的信息。