核心观点
- 以目的为中心的会议设计:当今世界,企业仅仅追求利润已不足以驱动成功。员工和参会者都期望企业具有超越财务收益的意义。会议和活动应成为激发新思想、培养价值观和建立专业关系的催化剂,成为推动积极全球变化的平台。
- 悉尼作为目的地:悉尼致力于超越旅游业,通过商业活动创造经济和社会影响。BESydney 和 ICC Sydney 致力于将目的融入会议规划,通过提供可持续、具有社会影响力和以福祉为中心的活动,推动积极变革。
五大策略
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重新定义 RFP 流程:
- 选择与组织使命相匹配的合作伙伴,关注可持续发展目标,而非仅仅考虑场地规模、酒店房间和成本。
- 寻找能够提供当地专家和资源的场地,以丰富会议内容。
- 关注可持续餐饮,例如提供低碳选项或全植物性餐饮。
- 了解目的地的可持续发展目标,并选择与其愿景一致的地点。
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将原住民文化融入会议:
- 尊重并庆祝当地原住民文化,例如通过土著欢迎仪式、艺术展览、烹饪体验等方式。
- 与原住民艺术家合作,打造具有文化意义的会议品牌。
- 支持原住民企业,为其提供商业机会。
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重新定义“无障碍”:
- 关注“无障碍”和“包容性”的区别,不仅要满足物理上的无障碍要求,还要确保所有参会者都感到受欢迎和支持。
- 采用 Hidden Disabilities Sunflower 项目,帮助有隐性残疾的参会者 discreetly 寻求帮助。
- 选择能够降低参会成本的目的地,例如提供奖学金或补贴。
- 捐赠支持 LGBTQIA+ 社群和 First Nations 社群的活动。
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寻找衡量长期影响的方法:
- 制定长期战略,将会议视为协会实现更大目标的一部分。
- 早期建立叙事,让参会者和利益相关者参与进来。
- 保持透明度,即使未达到预期目标也要如实报告。
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创建超越捐赠的 CSR 项目:
- 提供志愿者机会,让参会者参与社区服务,例如与 Habitat for Humanity 合作建造住房或参与食物救援。
- 选择与组织使命和目的地需求相符的 CSR 项目。
- 确保 CSR 项目能够为参会者提供有意义、有价值的体验,并为当地社区带来实际影响。