COVID-19疫情下的采购重启策略
疫情情景分析
- 短期(2-12个月):疫情逐步消退,回归“新常态”,但供应受封锁影响波动。
- 长期(12+个月):疫情持续存在,供应中断随机发生,需持续调整策略。
当前影响标志
- 商业影响:超过20%的员工可能因病缺勤。
- 财务压力:财务压力持续,缓解难度增加。
- 客户偏好:客户偏好和认知永久转移。
- 供应商效率:供应商运营效率低于标准。
- 需求波动:重启初期需求波动较大,需完善监控机制。
重启阶段行动
- 业务连续性:启动业务连续性计划,确保关键供应。
- 成本和现金流:聚焦成本节约和现金流管理,保持灵活精简。
- 供应商管理:重新谈判供应商条件,制定“计划B”和“计划C”,强化关键供应商关系。
- 运营模式调整:调整运营模式,适应线上业务增长(如从5%到35%)。
采购组织应对措施
- 供应链控制塔:实施供应链控制塔,确保关键零件和服务供应。
- 成本和现金流任务小组:成立专项小组,推动成本降低和现金流优化。
- 敏捷执行:建立敏捷项目执行机制,实时监控和快速决策。
- 风险监测:持续监测风险,从连续性计划中学习。
未来展望
- 透明度与缓解计划:建立透明度,制定缓解计划。
- 敏捷执行与实时监控:赋权敏捷项目执行,实时监控疫情发展。
- 经验总结与运营模式优化:总结重启经验,优化未来运营模式。
- 风险识别与评估:识别并评估风险,确保持续适应变化。
行动建议
- 立即行动:在接下来的几周内采取行动,确保不错过重启机遇。
- 建立未来运营模式:利用重启经验,建立更具韧性的未来运营模式。
- 调动资源:调动人员和供应商资源,支持重启和扩大计划。