采购可以让我们摆脱危机的三种方式

COVID-19疫情下的采购重启策略

疫情情景分析

• 短期（2-12个月）：疫情逐步消退，回归“新常态”，但供应受封锁影响波动。
• 长期（12+个月）：疫情持续存在，供应中断随机发生，需持续调整策略。

当前影响标志

• 商业影响：超过20%的员工可能因病缺勤。
• 财务压力：财务压力持续，缓解难度增加。
• 客户偏好：客户偏好和认知永久转移。
• 供应商效率：供应商运营效率低于标准。
• 需求波动：重启初期需求波动较大，需完善监控机制。

重启阶段行动

1. 业务连续性：启动业务连续性计划，确保关键供应。
2. 成本和现金流：聚焦成本节约和现金流管理，保持灵活精简。
3. 供应商管理：重新谈判供应商条件，制定“计划B”和“计划C”，强化关键供应商关系。
4. 运营模式调整：调整运营模式，适应线上业务增长（如从5%到35%）。

采购组织应对措施

• 供应链控制塔：实施供应链控制塔，确保关键零件和服务供应。
• 成本和现金流任务小组：成立专项小组，推动成本降低和现金流优化。
• 敏捷执行：建立敏捷项目执行机制，实时监控和快速决策。
• 风险监测：持续监测风险，从连续性计划中学习。

未来展望

• 透明度与缓解计划：建立透明度，制定缓解计划。
• 敏捷执行与实时监控：赋权敏捷项目执行，实时监控疫情发展。
• 经验总结与运营模式优化：总结重启经验，优化未来运营模式。
• 风险识别与评估：识别并评估风险，确保持续适应变化。

行动建议

• 立即行动：在接下来的几周内采取行动，确保不错过重启机遇。
• 建立未来运营模式：利用重启经验，建立更具韧性的未来运营模式。
• 调动资源：调动人员和供应商资源，支持重启和扩大计划。