不知合同中包含内容的隐藏成本：州和地方政府合同智能

国家及地方政府合同智能 目录 你不知道的事可能带来后果 3 揭示盲点 4 5面向州及地方政府打造的AI原生合同智能 现代政府团队如何运用合同情报 你所不知道的事情可能会带来后果。 在州和地方政府中，合同不仅仅是法律文件——它们是公共问责工具、服务交付框架和财政保障措施。从供应商协议到设施、建设和政府间协议，一切始于（并终于）合同中写明的内容。 但大多数政府机构无法全面了解它们。 一项州或联邦法规变更了合规要求 一份关键供应商协议在过时条款下自动续订 预算紧张或审计需要快速审查合同 一旦发生这种情况，各团队便会争分夺秒地应对——从收件箱、共享驱动器和断开连接的系统中拼凑答案——而风险随之增加，公众信任则逐渐侵蚀。 这不仅仅是麻烦，这很危险。 错过截止日期。条款冲突。条款过时。在关键时刻，这些小疏忽可能会代价高昂。 不必如此。 揭示盲点。 在州和地方政府层面，合同数据不仅具有法律效力，它还驱动着运营、财务和项目。但过于频繁的是，这些数据被深埋不露。当关键条款和责任难以获取时，相关机构将面临随着时间的推移而日益增高的沉默风险。 以下是合同盲点造成最大损害的地方： 人工审核瓶颈 政策或法规的变更未被注意到。 无论是应对监察长调查、准备预算审查，还是重新谈判重大基础设施合同，大多数政府机构仍然依赖缓慢的人工合同审查——这耗费时间、金钱和员工能力。 当期望发生转变时——无论是来自州立法机构、联邦机构还是监督机构——您需要快速回答诸如以下问题： 我们的供应商合同中是否存在采购要求或合规保证需要更新，以反映新的州或联邦法规？ 不必如此。 我们集体谈判协议中是否存在条款需要根据近期公共部门劳动法的变更进行审查？ AI原生合同智能，以清晰取代猜测——助力团队提升效率、揭示权益，并自信应对变化。 缺乏对合同的可见性，团队可能会错过截止日期、引发审计发现或违反合规要求。 因错过返利和续订而多付费用。 供应商和销售商协议通常包含： • 定价锁 分层折扣自动续订罚金 但其中许多术语根本无人使用，仅仅是因为没人知道它们的存在。未被发掘的储蓄仍然埋藏在PDF文件、分散的部门文件夹或过时的系统中。 解决方案。 面向州及地方政府构建的AI原生合同智能。 现代政府机构没有时间等待答案。当法规变更、预算调整或审计到来时，他们需要立即明确协议中的内容——以及需要采取哪些行动。 这就是为什么越来越多的团队开始转向AI原生的合同智能——这是一种更智能、更快地从合同中大规模提取洞察力的方式。 现代政府团队如何运用合同情报。 工作日合同智能赋能每个团队——而不仅仅是法务团队。 跨政府机构，各团队正运用合同智能来发现风险、保护公共资金并降低成本，而无需人工审核。 每个团队都能通过可定制的仪表盘、角色特定的筛选器和定向报告，看到对他们最重要的信息。 通过追踪，为审计、监管问询或公共记录请求做好准备。 通过揭示来预估财务风险 • 费率上调及费用调整 • 多年合同中的预算敏感续签条款 • 与拨款或政府间协议挂钩的资金拨付时间表 • 供应商及政府间协议中的合规与报告义务 • 供应商合同中的终止权与争议解决条款 • 跨设施、建设及集体谈判协议中的义务条款 确保运营弹性和符合： 采购 • SLA执行与违规通知时间表• 技术供应商协议中的数据隐私和安全要求• SaaS和基础设施合同中一致的合规条款 捕捉错失的节省，并通过识别以下内容来避免自动续订罚金： • 折扣和批量折扣• 付款条款和价格锁定• 供应商协议中的到期和续约条款——支持对纳税人资金的负责任管理 合同智能为每个团队提供对其合同宇宙的实时洞察，使他们能够基于事实而非猜测来果断行动。 将合同数据转化为战略优势。 使用 Workday，您可以询问任何问题、追踪所有事项，并快速了解全局。 当条款分散在不同的孤立系统中时，即使是小的延迟也可能导致遗漏责任、浪费公共资金或引发审计风险。 由 Evisort AI 驱动的 Workday 合同智能，可帮助政府机构发掘合同中隐藏的洞察力，并在问题升级前采取行动。 大多数组织只需几周即可启用，对法律、财务或采购工作流的影响微乎其微。不再有被忽视的义务。不再错失机遇。获得清晰洞察，率先行动。 专为规模化设计，并获业界信赖，Workday CI满足最高级别的安全与合规标准。 请看您的协议能告诉您什么——在风险或机遇错失之前。 预约定制演示，探索可能的世界。 为什么选择 Workday 合同智能？ • 一个统一、智能的合约存储库 • 行业领先的AI和OCR • 使用“Ask AI”进行自然语言搜索 • 根据您的需求定制 AI 模型 • 高级搜索和交互式仪表盘 与 Box、SharePoint、Salesforce 等平台无缝集成 • 获ISO认证的负责任AI，由Workday提供支持企业级平台