核心观点
- 企业应对新冠疫情的关键策略:研报指出,新冠疫情为企业实施新的商业模式敲响了警钟,未来工作(FoW)的采用不仅是下一步行动,更是企业弹性的最佳策略。企业业务服务(GBS)和共享服务组织具有最佳的定位来实施FoW,以确保组织弹性。
- GBS Next:研报提出“GBS Next”的概念,即通过重新思考工作内容、结构、范围、解决方案、组织和角色,来重塑企业运营模式,以实现更高的弹性和效率。
- FoW的四个维度:研报认为,为了全面实施FoW,GBS/SSO必须同时关注以下四个维度:
- 工作:消除非增值任务,实施无接触流程,简化流程,增强自动化。
- 劳动力:重新设计劳动力结构,采用更广泛的人才来源,如自由职业者、外包人员和敏捷团队,并建立新的管理流程。
- 工作场所:从集中式运营模式转向“工作随地点”,实现灵活办公,降低成本,提高员工生产力。
- 工作方式:重新定义工作关系,建立新的协作方式,培养新的企业文化,确保员工体验和社区感。
关键数据
- SSON调查结果显示:78%的GBS和共享服务组织目前正在采用FoW策略作为其运营模式的一部分。
研究结论
- GBS Next是实现FoW的关键:研报强调,GBS Next是实现FoW的关键,它将帮助企业建立更具弹性和效率的运营模式。
- 实施FoW需要多维度协作:成功实施FoW需要仔细校准一系列GBS计划,包括工作流程再造、劳动力管理、工作场所转型和工作方式创新。
- GBS Next将为企业带来四大价值: workforce experience(员工体验)、capabilities(能力)、community(社区)和adaptability(适应性)。
实施建议
- 设计FoW计划时要考虑所有因素:不要只关注单一的解决方案,而要考虑所有FoW维度,并进行全面的规划。
- 克服实施挑战:要准备好应对来自企业、业务合作伙伴和员工的阻力,并制定相应的解决方案。
- 与相关职能部门合作:与HR、IT、法务等部门合作,确保FoW计划的成功实施。
- 建立新的管理机制:建立新的绩效评估、奖励机制和员工保留计划,以适应FoW环境。