历史信息ARRA中的COBRA条款
ARRA法案为符合条件的COBRA受益人提供65%的保费税收抵免,适用于2008年9月1日至2009年12月31日期间因非自愿离职而失去健康保险保障的个人(称为符合援助资格的个人AEI)。补贴要求AEI在离职时已参加雇主的健康计划,并在规定时间内选择COBRA保障并支付35%的保费份额。
补贴资格和运作
- 资格条件:AEI必须在非自愿离职时已参加雇主的健康计划,选择COBRA保障,并支付35%的保费份额。收入超过12.5万美元(联合报税者为25万美元)的AEI需支付增加的个人所得税。
- 补贴范围:适用于医疗保险、牙科保险、视力保险及健康报销安排(HRAs),但不涵盖健康灵活支出账户(FSAs)。
- 补贴期限:最长不超过九个月,即使COBRA福利持续时间更长。
ARRA引发的COBRA变革
- 特殊COBRA选举期:2008年9月1日至2009年2月16日期间发生符合资格事件的个人有资格获得特别选举期,提供追溯性保障自2009年3月1日起生效。
- 通知要求:雇主需发送包含ARRA要求信息的模型通知,包括一般通知、关于延长选举期的通知、一般通知(简写)和替代通知。
- 资格终止条件:COBRA保障通常在保障限额达到或参保人加入其他团体健康项目时终止。根据ARRA,若AEI仅因其他团体保障资格而不再符合COBRA资格,该条款仅适用于医疗保险。
建议的行动项
- 确认薪酬部门已准备好通过薪酬税抵免收回保费补贴,并确认应付账款部门已准备好处理雇主的65%贡献要求。
- 准备特别选举通知和/或修订现有COBRA选举表格,以反映ARRA资格,并根据要求分发。
- 确认COBRA管理人员对ARRA要求的理解程度及其准备情况。
- 使用重大修改摘要反映所有计划文件和摘要计划描述中的ARRA COBRA变更。
- 确定自2008年9月1日以来因非自愿离职而失去保障的个人,并准备通知邮寄名单。
其他变化
- 离职员工(AEI)可能被允许选择低于先前参保级别的保障,前提是该替代性保障可通过雇主团体计划获得。
- 雇主可以选择将超出所需35%贡献额的部分退还给AEI,或将其作为抵扣未来月份应缴COBRA保费的信用。
- 获得健康覆盖税抵免(HCTC)的员工不符合获得ARRA的补贴保费资格。
关键数据
- 补贴比例为COBRA保费的65%,外加2%的管理费。
- 补贴期限最长为九个月。
- 特殊选举期适用于2008年9月1日至2009年2月16日期间发生符合资格事件的个人。
研究结论
ARRA法案显著改变了COBRA条款的实施方式,为符合条件的AEI提供了保费补贴,同时要求雇主进行相应的通知和管理调整。雇主需确保了解并遵守这些变更,以避免合规风险。