AmadeusInsights的研报《OrchestratingSuccess》探讨了人工智能(AI)如何推动企业差旅管理从操作层面转向战略层面。
核心观点
AI通过整合预订、费用、政策和审批等环节,将碎片化的差旅工作流统一为协调一致的体验,使差旅管理者能够从繁琐的事务性工作中解放出来,专注于更具战略意义的决策。
关键数据和研究结论
- 49%的企业差旅者认为AI在行程规划阶段非常有价值,例如研究选项、比较价格和阅读评论;42%认为AI在预订航班和酒店方面最有帮助;43%认为AI在旅行过程中通过导航、翻译、本地推荐和实时更新带来最大益处。
- 85%的企业差旅者对AI生成的摘要足以提供足够详细信息以做出明智选择表示至少 somewhat confident。
- Amadeus的研究项目Friction Removed发现,500名美国企业差旅者中有50%表示愿意在费用跟踪方面进行更多自动化,而只有12%希望减少自动化。
- 42%的企业差旅者寻求在旅行计划因中断而重新分配方面进行更多自动重新分配,而只有14%希望减少。
- AmadeusCytric的Cytric Assistant可以通过解决员工的日常政策问题,将差旅管理者的时间缩短10%。
- 64%的差旅者愿意为能够帮助他们在行程中获取信息的AI旅行助手付费。
AI在企业差旅中的应用场景
- 对差旅者而言:目前实施的AI用例包括对话式搜索和预订、收据和票据捕获、自动费用报告创建、企业钱包、行程预算预测、承诺支出可见性、智能欺诈检测、增值税回收和自动批准。
- 对差旅管理者和财务团队而言:即将到来的AI用例包括行程意图检测、零接触行程、语音和混合预订、动态政策、自动化配置和可持续性整合。
AI在企业差旅中应用缓慢的原因
- 学习曲线陡峭
- 缺乏意识
- 成本和投资
- 数据质量差
- 用户体验不确定性
- 责任和信任
- 治理问题
如何开始利用AI进行企业差旅
- 从问题出发
- 利用现有工具
- 将IT、数据安全和风险团队纳入其中
- 了解AI的工作原理
- 小步快跑,不断迭代
结论
AI正在重塑企业差旅管理的格局,将差旅管理者从繁琐的事务性工作中解放出来,使其能够专注于更具战略意义的决策,从而为企业创造更大的价值。企业需要积极拥抱AI技术,并将其应用于差旅管理的各个环节,才能在未来的竞争中立于不败之地。