3个合同智能应用场景：每个采购团队都应该了解

Workday 通过实施 Contract Intelligence 解决了采购团队在合同管理中面临的数据难题，利用 AI 技术将合同转化为结构化、可搜索的数据，显著提升了工作效率和决策能力。核心数据表明：实施后 87% 的用户在部署后不久便开始积极使用该系统，实现了 45,000+ 供应商合同的集中管理和快速访问；通过自动提取关键条款，将搜索时间从平均 30 分钟缩短至 5 分钟，并识别并修正了 20,000+ 项手动记录中的错误日期和续约条款；在自动续约管理方面，团队实现了从被动到主动的转型，避免了 21 亿美元（约 21 万万美元）的潜在不必要支出；投资回报率高达 77 倍。主要应用场景包括：

1. 快速获取答案：通过自动提取和结构化关键条款，将信息查找时间从 30 分钟降至 5 分钟，并提升了数据准确性。
2. 管理自动续约：提前识别续约日期和通知期，避免不必要支出，实现主动管理。
3. 支持重新谈判：提供历史合同条款和财务信息，增强谈判准备度，减少支出泄漏。
   研究结论强调，Workday 的成功在于聚焦高影响场景，从实际痛点出发逐步推进，最终实现 77 倍的投资回报率。建议其他企业从团队日常痛点出发，优先解决数据利用效率问题，逐步扩展应用范围。Workday Contract Intelligence 通过 Evisort AI 技术，帮助组织实现合同全生命周期的可视化和高效管理。