每个法律团队都应该了解的3个合同智能用例

目录 如何 Workday 的法务团队解决了各行业内部团队面临的顶尖挑战 用例1：通过集中我们的MSAs，每个季度节省了45,000小时 用例2：并购审查时间从周缩短至小时 用例 3：启用 30% 更快的访问销售关键合同数据 如何 Workday 的法务团队解决了各行业内部团队面临的主要挑战。 Workday希望更好地理解这一模式。因此我们委托了合同智能指数报告为了更仔细地查看。结果证实了我们法律、采购和合规团队从经验中已经知道的事情。这些问题不是小众问题。它们是系统性的。并且它们正在阻碍企业。 那就是本指南中用例发挥作用的地方。 它们不只是人工智能工作的例子。它们是法律线索出现时的例子。当你将合适的技术带给合适的团队时，你不仅仅移动得更快。你更智能地移动。你获得了清晰度。你降低了风险。你以一种全新的方式成为业务的合作伙伴。 这三个用例源于我们自己的历程。 无论你身处哪个行业，总有些挑战会出现。 工作日法务团队采用合同智能来解决不断扩展的全球业务中具体的、高影响挑战。自那以后，我们已经将平台集成到我们的工作流程中，直接与产品团队分享反馈，并在业务的重点部分扩展其使用。我们分享这些故事是为了赋能其他法务团队采取人工智能优先的方法——并将今天的挑战转化为明天的战略优势。 签订合同是其中之一。 无论您是为医院系统、科技公司、制造商还是全球银行提供支持，各地的法务团队都面临着相同的问题：合同存储在太多地方、对风险缺乏可见性、审批周期缓慢，以及关键业务条款被隐藏或不同步。 用例 #1 影响。 通过集中我们的MSAs，每个季度节省了45,000小时。 我们现在每季度节省了大约45,000小时。 而且这只是一个好处。这种程度的洞察力提高了我们如何支持战略举措，如审计、收购和公共云迁移。我们的法务团队以前所未有的速度、精确度和信心运作着。 挑战。 像许多快速增长的公司一样， Workday 有数千份客户协议——每份都有其独特之处。一些要求在 24 小时内通知违约。另一些则允许 48 小时或 72 小时。 跨合同追踪这些差异很困难。关键词埋藏在冗长的文档中，责任分散，审计还需要手动调取和外部供应商支持才能找到正确的语言。 它很慢且昂贵。我们知道一定有更好的方法。 解。 我们实施了Evisort，现在称为Workday合同智能，以使我们的MSAs清晰一致。该平台自动提取了违约通知条款，并将它们转换为结构化、可搜索的数据。 凭借这种可见性，我们的法律团队可以快速获取所需的确切信息——无需筛选文件或聘请外部人员。 用例 #2 影响。 将并购审查时间从几周缩短到几小时。 在近期的一次收购中，该平台审查了单日930份客户协议，将流程从一周缩短到几个小时。 它还标记了600多个文档中潜在无效选项协议，帮助团队避免估计1万元法律费用. 挑战。 作为一家成长型公司，Workday平均每年进行一到两次收购。每一次收购都需要进行密集的尽职调查——审查大量合同，以评估义务、风险和机遇。 披露时间表审核，原本需要数周，现在仅需数小时。结果是加快了集成进程，减少了延误，并使决策更加明智。 传统上，这个审查过程很慢、很贵，并且容易受到人为错误的影响。收购后，审查继承合同时的延迟可能会产生责任并减缓整合速度。法律团队可能会遗漏关键付款条款、限制或冗余义务。 解。 工作日利用由 Evisort 驱动的 Workday 合同智能，以加快收购前的尽职调查和收购后的合同分析。该团队训练 AI 标记最重要的条款——例如审计权、付款条款和无效选项协议。该系统在曾经需要的时间的一小部分内审查了数百份协议。 用例 #3 影响。 启用30%更快访问销售关键合同数据。 预期实现将提高效率30%,使团队能够更快地访问支持交易台、收入确认和临时业务需求的合同条款。 通过减少人工审核，该系统将员工从重复性任务中解放出来，并有助于降低合规风险。它还通过确保关键条款在各个系统中可见、准确且一致，从而加强了营收运营。 挑战。 2023年末，Workday的营收运营团队发现需要将已执行的销售合同中的关键条款填入Salesforce。所需信息超出了现有模型能够提取的范围——包括SLA信用额度、宣传权以及审计权等条款。 人工审核不是一个可扩展的选项。法律和运营部门需要一种能够支持准确性、减少重复工作并及时提供洞察力的解决方案。 解。 法务运营和营收运营与Harbor Labs合作，试点Evisort的自定义AI，现已成为Workday合同智能的一部分。该团队培训系统从已执行的协议中提取54个特定数据点。 该团队训练系统从已执行的协议中提取54个特定数据点——目前这些数据点正在推广到Salesforce中，它们将出现在相应的账户和协议记录中——以支持更快的决策和更深入的可见性。 接下来是什么。 和任何法律团队一样，Workday Legal并没有一次性采用所有功能。我们根据最紧迫的需求确定优先级，并从那里开始构建我们的路线图——一步一步，按用例一个个进行。 那种方法对你也同样适用。 合同智能提供了一种实用、可扩展的方式来提高效率并释放法律、采购和合规团队的潜在价值。通过一个统一、智能的合同存储库，您将获得对驱动您业务的协议的可见性。人工智能驱动的数据提取有助于发现缺失的条款、非标准条款以及未开发的收入机会，如返利、数量折扣或续订风险。 你也可以用自然语言提问，并得到清晰、即时的答案——以及指向相关合同条款的直接链接。并且，通过更精准的风险检测和更快的审计准备，合规变得更主动，也更轻松。 由 Evisort AI 强大的 Workday 合同智能，让您全面了解驱动您组织的协议。 当结合在一起时，这些功能帮助企业（不论大小）增加收入、降低风险、加强合规性，并更快地行动。 我们邀请您深入了解——并像 Workday 一样以 AI 驱动的合约智能引领前进。 为了探索更多，请访问：workday.com/contract-intelligence