AI在合同管理中的场景应用

智能AI技术在合同管理中的企业应用案例分享 姓名孟召生2025.03.10 目录 P02 P05 AI技术应用成果 P10 某大型集团企业合同中台智能化应用 某世界500强大型企业集团，涉及房地产开发、物业管理、商业管理、工程与设计服务等七大业务板块。各大业务板块有多个合同业务系统支撑，系统智能化能力不足，统一系统化改造升级困难。 建设以“业”“财”“法”一体化为应用目标，以智能化、自动化为设计理念，整合大模型等智能AI技术，为用户提供极致体验，提升合同管理效能，打造高效、合规的智能合同中台管理系统。全面提高合同全生命周期管控的数智化应用能力。 企业合同管理痛点 企业合同管理合同条款、合同范本管理不规范。合同审批周期长且效率较低。合同签订以及履约过程中缺乏高效监控手段，无法及时发现风险。业务、法务、财务无法进行统一有效的线上合同管理。 l如何通过统一入口监控合同进度？l如何有效获取各类合同在执行过程中的预警消息？l如何及时识别和处理合同风险？l如何对合同履行过程进行跟踪和管控？l如何对合同执行过程进行有效的统计分析？ l如何有效管理合同条款？l如何建立统一规范的合同模板库？l如何规范合同审批、变更流程？l如何确保纸质合同与信息系统数据一致？l...... l如何高效快捷起草合同文本？l如何提高合同审批效率？l如何实现合同快速归档？l如何多方进行协同，加快签订过程？l如何在有效授权的情况下多部门共享合同数据？ 目录 P02 P05 AI技术应用成果 P10 合同中台能力建设 合同中台为合同全生命周期管理在业务流程、业务功能、中台数据、智能应用等方面提供中台能力，针对无业务系统板块，合同中台可以提供全部中台能力支撑合同全过程管理。对于已有业务系统板块可以提供从合同范本、合同起草、合同预审过程的流程、业务、智能、数据分析等服务能力，助力不同业务板块合同全生命周期管理应用能力提升。 合同中台生态建设 合同中台通过与星瀚财务云、供应链云、协同云等相关应用整合，形成星瀚系统内的一体化解决方案。合同中台集成第三方系统，如百度大模型、第三方企信、电子签章、WPS等智能平台与工具，为合同各个阶段提供智能化、自动化、数据化的服务能力。 合同中台AI智能建设 基于金蝶云苍穹开放PaaS平台，整合集成苍穹通用AI能力、国内主流的大模型能力、其他第三方AI能力，构建满足不同业务场景的智能抽取、智能比对、智能审查、智能问答等各类AI能力。 目录 P02 P05 AI技术应用成果 P10 AI特性-合同智能提取 业务场景 •业务人员在创建合同时，先编辑文本，再通过系统自动提取合同要素并生成合同台账，减少手工填写表单的工作量。 价值亮点 •提升合同起草效率：实现合同文本结构化的语义信息提取，满足合同管理在合同起草过程自动处理结构化数据，将文本转换为表单，形成合同台账。•自定义方案：支持灵活设置方案针对不同类型合同进行提取。•无需训练：内置常见合同要素提取方案，支持自定义提取方案、提取规则。 2.3提取技术 •书签：适用于范本合同，高效准确提取要素。•NLP：适用范本合同、非范本合同，通过NLP，理解、识别并提取要素。•大模型：适用于范本合同、非范本合同，支持自定义提取要素，通过大模型理解和推理能力提取要素。 AI特性-合同智能审查 业务场景 •合同类型多样，条款复杂，合同数量多，人工审查耗时。•业财法人员，在合同创建、预审阶段，对合同文本进行审查，降低合同风险。 价值亮点 •自定义审查：通过自定义审查规则，结合大模型理解和推理能力，实现个性化合同审查。•红线条款审查：自动检测合同与标准范本红线条款之间的偏差，确保合规性。•敏感词审查：高效识别合同中的敏感词汇，保障合同内容的适当性。•相对方审查：与企业信息查询平台如启信宝等第三方集成，主动获取并解析相对方的信用与风险数据。 •大模型：适用于自定义审查规则，利用大模型的理解和推理能力，根据审查规则判断合同文本是否存在风险。•知识库：存储和检索合同条款。•插件：适用于特殊审查规则，例如红条修改检测算法等。 合同智能提取&智能审查系统操作演示 AI特性-合同制度问答 业务场景 业务人员在合同起草、签订、履约过程中常遇到对企业合同事务管理制度的疑惑，例如哪些类型的合同需要书面交底。 价值亮点 •及时解答：通过智能问答系统，为业务人员提供即时的合同制度解答。•制度普及：帮助员工更好地理解和掌握合同事务管理制度。•提升效率：缩短合同起草和审核的时间，提高工作效率。 技 术 能 力 •知识库：存储和检索制度文件。•大模型：利用大模型的理解和推理能力，结合用户问题和知识库检索结果输出回复。 合同制度问答系统操作演示 AI特性-合同智能比对 业务场景 •业务员对不同版本的合同文本进行详细比对，以快速识别差异、评估风险、确保合规性，并促进合同的准确执行。 价值亮点 •支持合同在范本创建、合同起草、预审评审、合同签署多环节合同文档智能比对，展示合同文档差异、识别合同内容风险。•双屏对照展示文档差异，区分新增、修改、删除差异，支持定位。 1、选择原合同、比对合同 •版面分析：针对合同文档进行版面分析，如印章识别等。•复杂文档解析算法。•OCR（光学字符识别）：将纸质或图像格式的合同文本转化为可编辑的电子文本，从而进行内容提取、比对分析，发现合同条款的差异。•NLP(自然语言处理)：理解、识别并提取差异。 合同智能比对系统操作演示 目录 P02 P05 AI技术应用成果 P10 业财法多流合一、数智一体化 核心能力升级 合同全生命周期管理 合同管理数智一体化 强调企业在数字化转型过程中，实现业务、财务、法务等业务流与数据流的全面贯通，形成以合同管理为起点和终点的数智一体化管理运营体系。 强调对合同进行有效管理、监控和过程控制 工具集到业务全流程升级： 从以管理、存储为目标的合同工具集合；发展为从创建、审批、履约等合同全业务链条诉求准确性、效率化的流程服务。 自动化智能化： 从基本的审批、流转、存储等流程自动化，进阶到在如审批、审核、风险评估、预测分析等关键环节的智能化升级。 跨部门内外部协作能力： 从支撑法务部门核心业务，演进为跨部门、跨功能协作平台，促进信息共享、协同作业、决策支持，CLM转为综合性平台。 数据管理到数据驱动能力： 从管理合同状态化数据进一步升级为对合同内容本身数据全面分析、利用。从而提供对业务关键指标的洞察，支持战略决策。