—洞察危机趋势,防患于未然 www.wisers.com.cn400-096-9797 前言Foreword 今年,中央广播电视总台举办的315晚会即将迎来第35个年头。315演变至今,它的意义已经超越了一个晚会,而是公关人的指南针与风向标。315作为消费者权益日,不仅是对消费者权益的一次集中展示,也是对企业品牌信誉度的一次重大考验。 对于酒店业来说,公关危机事件往往意味着一定量的利益损失,不管是可以直接被量化的金钱人力损失,还是事件后期有关声誉形象的无形损失。 那么,如何提前预测315危机趋势?哪些方面容易“埋雷”、“踩坑”?如果不幸出现危机,应该如何应对?慧科讯业总结了近年315晚会的案例数据,并对酒店行业高发的舆情案例进行分析,为从业者提供预案准备及应对参考。 目录Contents 趋势预测: 近年315晚会数据盘点 01 酒店行业高发舆情及危机案例: 02 ➢酒店卫生舆情事件:长沙北辰洲际酒店卫生问题曝光➢酒店住宿舆情事件:上海酒店疑似因甲醛超标致4岁男孩入住后患病➢餐饮问题舆情事件:上百名清华校友校外聚餐食物中毒➢暗访舆情事件:良品铺子遭打假,网民对官方调查结果存疑 03 总结: 预案准备及应对处理 Trend forecastPART. 01 趋势预测:近年315晚会数据盘点 互联网、食品行业、汽车及交通工具是近年315晚会重点行业 近年来,我们看到3·15晚会的风格已经从曝光单个企业、品牌或产品,演变为以企业、品牌或产品为抓手,延伸到对背后的行业、现象以及产业链生态的深挖。根据Wisers对2018-2024年央视3·15晚会曝光事件的统计,按行业分布看,互联网、食品行业、汽车及交通工具是近年3·15常客,也是维权重灾区。 “产品质量”和“违规欺诈”是近年315晚会两大焦点 产品质量 违规欺诈 根据Wisers对2018-2024年央视3·15晚会曝光事件的统计,“产品质量”和“违规欺诈”等成为近年来315晚会曝光的两大焦点。由于消费者对产品质量、产品安全的要求提升,导致相关事件曝出易受到较大关注。 CasePART. 02 酒店行业高发舆情及危机案例 酒店舆情事件一旦发生,往往会在短时间内引起广泛关注,影响品牌形象及入住率,对酒店的经营产生多方面的负面影响。酒店行业舆情高发的场景主要出现在住宿、餐饮、暗访等方面。 1.酒店住宿舆情事件:上海酒店疑似因甲醛超标致4岁男孩入住后患病 2024年9月,上海一宝妈带孩子入住上海金桥海昌企鹅万信酒店后,孩子出现高烧、淋巴结肿大被诊断为川崎病,宝妈认为是酒店甲醛超标所致。 上海金桥海昌企鹅万信酒店前台工作人员表示,酒店在开业前后多次做过第三方检测,空气质量均达标。在卫生部门委托的第三方检测结果中,甲醛也全都合格,仅有少数房间氨不合格。 虽然酒店提供的第三方检测显示甲醛合格,在携程、大众点评、小红书等平台上,不少消费者对酒店的装修异味有过质疑。 慧科讯业数据显示,事件相关讨论围绕酒店异味,事件相关词云包括“装修”、“甲醛”、“异味”等。 消费者在选择酒店时,往往将卫生和安全放在首位,酒店行业安全问题一旦曝光,容易引起公众高度关注及议论。该事件与儿童健康相关,更是引发网络关注及热议,对涉事酒店声誉产生了一定影响。 2.餐饮问题舆情事件:上百名清华校友校外聚餐食物中毒 5月6日晚 5月1日 4月26日至28日 北京市海淀区疾病预防控制中心发布情况通报,称对涉事餐厅进行调查,检出部分样本呈诺如病毒阳性。现已对涉事餐厅提出暂停营业、终末消毒、健康教育等措施要求。 清华大学113周年校庆期间,多地校友们前往校东南门外“醉爱”时尚餐厅用餐后出现了食物中毒现象。 海淀区疾控中心接到关于“醉爱”时尚餐厅发生食品安全问题的情况反映后,立即前往涉事餐厅调查处置。 慧科讯业数据显示,事件相关讨论重点为食物中毒相关症状,事件相关词云包括“感染”、“腹泻”、“发热”等。 食品安全是企业声誉的重中之重,一旦食品安全相关问题被曝光,会降低消费者对企业的信任度降低,品牌形象受到严重损害。食品安全事件的曝光会影响品牌形象,此次事件中,责令停业、赔偿等后续处理措施也为餐厅带来了经济损失。 3.暗访舆情事件:良品铺子遭打假,网民对官方调查结果存疑 11月18日晚 11月4日 11月2日-3日 两 名 博 主 发 布 多 条“打 假 视频”,指出良品铺子酸辣粉里没有粉、桂香坚果藕粉掺的不是藕粉而是木薯粉。“打假”过程中,团队人员遭保安抢夺拍摄设备等肢体冲突。 武汉市东西湖区市场监督管理局发布调查通报表示举报良品铺子所涉问题不成立,良品铺子也表示将对散布不实舆论的打假网红同步提起诉讼。 良品铺子发布声明称相关产品于本年度的多批次送检中各项指标均合格。 在酒店、餐饮等服务行业中,暗访是媒体或第三方常用的手段,以揭露酒店在管理、服务、卫生等方面的问题。问题一经曝光,往往点燃公众关注和负面舆论。本次事件中,良品铺子的多次回应因缺乏检测证明、视频过程、批次 《广西日报》:身为行业大企业,在风口浪尖之时,与其硬撑,不如低头。好好审视自家的食品安全是否当真经得起考验;良品铺子想要洗掉“不良品”的名声,应该严格把控从原料采购到生产的各个环节,争辩是解决不了问题的。 信息等有力证据未能取得公众认可及信任,导致舆论质疑未能被及时消解。 SummaryPART. 03 预案准备及应对处理 预案准备:功夫在日常,防患于未然 近些年来,消费者的维权意识越来越强,方式也日益多样化,而与之相辅的是如今开放而便利的媒体环境,且网民情绪极易被点燃,能够瞬间引爆危机。危机应对不当,可能会使品牌声誉遭受重创,甚至对业务经营造成不可挽回的损伤。因此,酒店行业应加强日常管理,建立从0到1的危机预防与管理体系,才能有效预防危机事件的发生。 03搭建舆情监测系统,及时预警 建立预案机制,搭建危机应对框架 02提前外部沟通,构建企业声誉保护网络 在企业公关工作中,提前与外部权威第三方沟通是降低舆情风险的关键策略之一。日常中,企业可通过构筑社交平台KOL及传统媒体关系网络,在政府、行业协会、专家等资源进行建设和投入,通过与权威第三方建立合作关系,助力企业正面传播和负面防范,巧妙利用这些第三方力量为企业在危机预防、应对和修复全过程中起到平衡声誉环境、获取公众信任的效果。此外,在酒店行业重要公关节点如315、节假日等风险高发时段,提前与行业媒体沟通,通过主动与媒体建立良好关系,更好地传递信息,避免误解和负面报道,营造有利的舆论环境。 完善酒店的管理制度、监督机制、应急预案等,建立长效的风险管理和危机应对机制,可提升酒店的整体抗风险能力。根据企业情况,编撰个性化的危机手册,明确各职能部门在危机管理中的职责,搭建分工明确、责任到位的核心危机管理小组,建构高效、可行的危机标准处置流程。为企业提供危机管理的分类分级解决方案和参考文件,统一内外部应对危机的原则、规范及流程。 企业可通过构建全面的舆情监测系统,实时掌握与企业相关的舆情动态,并根据舆情变化和情况进行及时预警,防患于未然,为企业争取处理时间,有效地淡化危机的影响。此外,对于很多企业来说,除了关注自身以外,也要考虑密切监测上下游伙伴的动态,随着近年来的危机事件越来越容易波及整条供应链/产业链,如何尽量避免、减少被“猪队友们”牵连的危害成为很多企业的新增“必修课”。 2024年企业危机公关处理洞察:把握“共情”,重建信任 应对突发的公关危机,企业需要全面看清公关事件本身的“宏观+微观”公关因素,危机特点,例如:内部危机、行业危机、情绪危机等,结合媒介传播特点,多方位分析后,结合完善的内部危机管理机制,科学落地,面对、处理并化解危机。 所以,基于慧科讯业在服务食品饮料、汽车、金融等多领域企业公关危机舆情数据和事件分析经验中总结出5S公关危机原则“共情”理论,即在危机公关发生当下,围绕“危机”发生起因、传播情况、速度和传播特点、消费者核心关注及舆情发展方向等方面,在确保响应速度和一致性的两大原则下,用适度且真诚的“共情”去呈现“承担责任、真诚沟通”企业态度和行动。 应对举措:健全预案及整改,应对冷静且专业 为应对暗访事件,企业应提前建立完善的预案,防患于未然;在应对危机时,要保持冷静和专业的态度,避免出现慌乱、紧张或与暗访者发生冲突等不当行为;危机处理后,也应及时针对出现的问题进行整改与规范。 危机处理后,落实整改措施3 危机应对中,内外沟通协调2 危机应对前,健全预案机制1 对内,需要统筹管理层迅速召开紧急会议,将暗访情况通报给各个部门,明确各部门职责和任务,统一应对口径。对外,可通过官方网站、社交媒体、新闻媒体等渠道,及时向公众发布信息,表明酒店对事件的重视态度,告知公众酒店正在采取的措施,真诚沟通,努力争取公众的理解和信任。 危机之前建立健全的危机预防与管理体系,能尽量有效预防危机事件的发生。对外,企业可通过构建全面的舆情监测系统,实时掌握相关舆情动态;对内,企业可加强内部管理流程和员工培训,帮助企业做到防患于未然。此外,可根据企业内部情况,建立危机标准处置流程,提前编撰危机应对手册。 根据暗访反馈的问题,各部门制定具体的整改方案并严格落实,明确整改责任人、整改时间节点,确保问题得到彻底解决。后续,还需针对暗访中暴露的问题,对员工进行针对性的培训,如服务意识、操作规范、卫生标准、安全知识等方面的培训,提高员工的整体素质和业务水平。 结语 企业应高度重视危机管理工作,需要建立完善的7/24舆情监测机制,制定完善的舆情管理预案,加强内部管理,提高舆情应对能力,做到防患于未然。成立于1998年,慧科讯业拥有26年的客户服务积淀,累计服务客户超过3000家,行业头部客户超过500家。慧科讯业在公关舆情分析、品牌营销、消费者洞察管理、增长提效、及营销数字化领域内沉淀并积累了14个行业的大数据资产、AI技术和模型、算法能力、及客户服务经验等,基于覆盖全网大数据资料库,为企业提供舆情监测及负面预警服务。 THANK YOU www.wisers.com.cn400-096-9797