青岛海发国有资本投资运营集团有限公司-AI驱动的管理创新与数字海发数字化转型经验分享

目录 海发集团数字化转型的背景与总体规划1 海发集团数字化转型建设主要内容及成果2 一、海发集团数字化转型的背景与总体规划 青岛海发国有资本投资运营集团有限公司 青岛市委、市政府批准成立的市直大型国有企业，AAA级企业，国务院国资委公司治理示范企业 海发集团数字化转型的战略背景 2020年2月疫情防控期间提出“数字海发”和股权投资与资本运作两大战略，成立以集团主要领导为组长的“数字海发”建设领导小组，以国有资本投资运营公司改革试点为主线，坚持把数字化转型作为企业高质量发展的关键举措，全面实施“数字海发”战略，借助数字化赋能迈向世界一流企业行列。 “数字海发”建设历程 海发集团数字化转型历程：2020年，海发集团提出启动“数字海发”建设，信息化建设开始从分散逐步走向集中，从基础信息化建设阶段迈向数字化、智能化高阶建设。面向未来，在“数字海发”愿景的引领下，继续深入推进集团的数智化转型，支撑集团高质量发展。 “数字海发”建设成效 "数字海发"的建设促进了流程的标准化与操作的规范化，显著增强了管理和经营信息的一致性、及时性和透明度。通过提高工作效率、降低成本、增加效益以及强化风险管理，基础管理水平和效率实现质的飞跃，充分赋能业务发展 二、“数字海发”建设主要内容及成果 成果1：坚持顶层规划，发挥战略引领作用 看清楚 看清楚，通过对标一流分析自身痛点与问题 行业数字化实践 诊断痛点分析 战略决策对标分析 问题分析： •当前阶段主要管理层靠经验和审批的决策，缺乏大数据、人工智能对战略决策的有效支持。•缺乏通过数字化系统和模型支撑决策，规模化的发展要求我们必须从手工作坊模式走向数字化决策体系。•当前阶段的数据积累还不充分，正在建设投资库、造价成本库、经济指标数据库、合作伙伴数据库、GIS的数据库等，为决策显示打下良好的基础。 战略显示体系（内部）思路：建立从集团到各个功能片区，再到各子公司板块具体项目层层下钻的分析体系，可以发现问题、分析问题、追溯问题的根源，实现集团战略管控的可视化。 数字化赋能： •战略显示体系（内部）：通过对集团现有整体数据的梳理整合，新上线的数字化平台数据积累。从战略层、管理层、执行层端到端数据可视化显示指导各级决策支持。•经济运行管理体系(外部)：基于GIS的核心土地数据、规划指标和内外部经济数据的整合，区域经济显示，推动区域经济发展。 落细致，细化建设任务，长期稳健提升 成果2：坚持4A架构设计理念，规范系统集成能力，设计建设一盘棋 成果3：打造纵横贯通的全面预算管理体系，构建可视可控的资金管理机制，实现无预算不发生、无计划不支出，有效管控资金风险，赋能集团价值提升。 财务管理 资产管理 财务管理系统建设成果 创建业财全场景融合平台 建设成果 （1）风险前置预警，建立631滚动还本付息的预警体系，实现风险控制前置的系统化管理。（2）资金穿透监控，实时掌握各公司账户余额、可用资金、受限资金情况，清晰集团资金流向。（3）资金使用“双流双控”，对不同科目设定不同控制方式，刚性控制、柔性控制等，形成动态分析，多维度资金计划执行率分析。 （1）实现流程全场景内循环，打造多维数字资源池，高度集成各业务、预算、报账、发票、结算、核算、外部银行等，完成端到端打通。 （2）实现业务全方位深管控，横向覆盖集团各业务板块，纵向从集团到子公司一穿到底，实时掌握子公司运营情况。 （1）实时掌握一利五率、人工成本、税费缴纳情况等国资委考核指标及集团重点关注指标。 （2）打造场景化、智能化、动态化、全流程的决策分析体系，实现向价值型司库转型向业务决策管理延伸。 亮点 财务管理 招采管理 经营管理 资产管理 干部管理 成果4：管理定标准，业务线上化，保障资产账实一致；智能盘点，多维展示为资产管理提效赋能 资产管理系统建设成果 智能分析，辅助科学决策 规范管理，盘清资产家底 与财务系统的对接，确保了账实相符，提高透明度。引入智能盘点设备，实现了资产无接触识别、批量处理，显著提升工作效率与准确性；集成东方财富、企查查外部数据，为集团提供实时股市行情、工商信息及风险预警，大幅减轻了员工的数据查询负担。 构建了集团资产管理驾驶舱、门户、不动产分布地图等智能分析模块，图形化直观展示各单位资产布局，价值、项数等信息，辅助各级管理者掌握资产概况，高效率决策部署。 确立了资产三级分类标准，构建了集团及子公司各类资产统一台账数据库，实现了从资产登记、使用、保管到转让报废的全链条信息化管理；通过建立闲置资产库并优化调配机制，有效提升了资产利用率，避免了资源浪费。 亮点 经营管理 资产管理 招采管理 成果5：以人为核心构建“选-用-育-管-退”全生命周期管理，对组织及人才结构进行多维度智能分析，为组织决策提供依据 组织人事系统建设成果 知事识人全生命周期管理可管、可控、可溯、可信薪酬管控 建设成果 实现组织及人才结构智能化分析，从党组织、法人机构到管理架构等多维度实现智能分析和人员提醒及预警，为组织决策提供决策依据。 打造全景干部人事信息分析系统，从干部竞聘、任职回避、干部外事等多个维度实现实时管理和智能分析，动态化解干部使用风险。 搭建干部人事全生命周期动态管理数字系统，实现人才选、用、育、管、退全周期数字化管控。 亮点 干部管理 招采管理 经营管理 财务管理 成果6：打造“全数据支撑、全流程可控、全过程可视、全要素预警”的智慧采购系统，推进阳光交易降成本、控风险、强服务、助决策 招采管理平台建设亮点 强化数智应用提升价值创造 深化集中采购实现降本增效 构建全流程监督实现合规护航 建设成果 依托标准化品类管理与几万条数据的清洗，建立了集团专属价格信息库，并融合外部市场数据，探索打造大数据赋能生态，能够及时为采购方提供精准价格趋势分析，为供应商定制增值服务，为监督部门提供风险预警，全面赋能运营管理，支持科学决策。 聚焦综合监督采购风险的管控重点，将200多个监督预警点嵌入平台，实现“事前预警，事中监督，事后评价”的全流程闭环管理及在线动态监控，强化巡察、审计监督协同，已初步构建形成“大监督”体系。 在平台内固化集中采购品目和标准流程，建立直连供应商的“端到端”采购链，有效规避应集未集、应采未采的情况，充分发挥集中采购的规模效应和战略供应商的竞争优势，降低采购成本；同时集成财务和资金系统，实现高效结算与资金监管。 亮点 招采管理 干部管理 经营管理 资产管理 财务管理 成果7：积极拥抱AI等新技术，驱动业务管理创新 AI+风控合规 AI+协同办公 会议记录与纪要 文档自动总结提炼 AI+投资分析 自动生成投后报告、风控审核意见 AI+数据分析 个人分享 谢谢！