江苏省企业知识产权合规管理自查报告

江苏省知识产权局编制二〇二四年CONFIDENTIAL 填写说明 2023年，国家标准《企业知识产权管理规范》（GB/T29490-2013，以下简称“旧版国家标准”）修订升级为《企业知识产权合规管理体系要求》（GB/T29490-2023，以下简称“新版国家标准”），并于2024年1月1日起施行。为指导有意愿的企业规范开展换版升级工作，我们组织力量编制了本文件。文件包括自查改进总体情况、承诺书、自检表等3个主要内容，供相关企业开展自查改进和书面报送有关情况时使用。 填写时需注意： 一、适用范围CONFIDENTIAL 通过我省旧版国家标准贯标绩效评价，且自愿通过绩效评价模式进行换版升级的企业，可参考本文件进行自查改进。自评达到新版国家标准要求后，填写自查改进总体情况，签署承诺书，和相关证明材料一并提交知识产权管理部门审核。 二、填写方法 1.《江苏省企业知识产权合规管理自检表》分“必填项”和“选填项”两部分。“必填项”自检内容为新版国家标准要求做到的工作，企业应逐条自查、填写。“选填项”自检内容为新版国家标准建议开展的工作，企业根据相关工作实际开展情况填写，未开展不填写。CONFIDENTIAL 2.“必填项”中黑体字体部分为相对旧版国家标准新增或变化内容，如勾选“是”，需提供证明材料，并在“证明材料清单”一栏列出；宋体字部分为沿用旧版国家标准内容，如勾选“是”，可不提供证明材料。ENTIAL 3.“必填项”个别自检内容“自评”栏设置了“不涉及”选项，如企业确不涉及相关条款要求，可勾选“不涉及”，并提供不涉及的证明材料，在“证明材料清单”一栏列出。CONFIDEN 4.“选填项”自检内容开展情况如勾选“是”，需提供证明材料，并在“证明材料清单”一栏列出。 5.“必填项”自检内容自评均不为“否”时，表示企业自评达到新版国家标准要求，填写完成本文件其它部分后，可提交知识产权管理部门审核。 一、自查改进总体情况 （一）企业基本情况 1.1基本信息 企业名称：联系地址：法定代表人：知识产权负责人：联系人：电话：手机：E-mail：。CONFIDEN 1.2申请评价所需信息 1.2.1知识产权合规管理体系覆盖的总人数为人，覆盖的部门（包括分/子单位体系相关职能部门及管理层）共个。 1.2.2企业主营业务范围：； 1.2.3知识产权合规管理工作开展情况：CONFIDENTIAL 完成旧版国家标准评价时间：年； 依新版国家标准开始体系运行时间：年月日； 【建议运行时间范围在2024.1-2024.6】 最近一次内部审核实施时间指针对新标准内容完成内审时间。最近一次管理评审实施时间指针对新标准内容完成管评时间。 （二）自检情况（过程介绍，模版供参考） 本司xx年x月x日启动新版国家标准换版升级工作。 x月x日——x月x日，对照自检表进行了初检，发现需改进之处xx处，涉及条款xxxx（进行列举）等，制定整改措施x条。CONFIDENTIAL x月x日——x月x日，根据整改措施进行改进，形成xx等成文信息和记录（进行列举）。 x月x日——x月x日，根据自检表进行复检，重点对改进措施的落实情况进行评估，确保达到新版国家标准要求。梳理证明材料x 项。 二、承诺书 承诺书 本单位提交的材料均已做脱密处理，不包含涉密或敏感信息。（如申请材料中有涉密或敏感信息，请于此处说明，并通过保密方式妥善提交） 本单位保证自检表及相关证明材料真实有效，并承担因虚报材料引起的标准换版不合格等一切后果。 单位负责人（签名）： 三、江苏省企业知识产权合规管理体系自检表 （一）必填项 附件：自检表相关证明材料