生成式AI在新闻稿创作中的影响及2024年公关与传播专业人士如何使用新闻稿

目录 ExecutiveSummary 03 TheRiseofMultichannelPromotionandDistribution 19 HowPRandCommsProfessionalsareUsingPressReleasesin2024 04 Conclusion 23 TheInfluenceofGenerativeAIinPressReleaseCreation 11 Methodology 24 MaximizingEngagementwithOptimalHeadlinesandMultimedia 15 AboutPRNewswire 25 2 执行摘要 在许多方面，世界看起来与我们2021年发布最新《媒体行业状态发布报告》时非常不同。新冠疫情已经largely进入后视镜，但由此导致的长期封锁永久性地改变了很多人工作的方式。由于专业面对面交流的下降，品牌需要通过多个渠道与受众沟通的需求比以往任何时候都更加重要。 他们将在未来创造内容。Rightnow,earlyadoptersandcuriouslooky-loosareexperimentingwithgenerativeAI’scapabilities.However,iftheprognosticatorsarecorrect,inthenearfuture,theuseofgenAIwillbecomeasubiquitousasusingspellcheckincontentcreation. 在本年度的媒体现状报告中，记者们报告称，“作为可信赖的新闻来源维持公信力”是他们面临的最大挑战。由于新闻稿直接由品牌发送并由可信赖的分发合作伙伴审核，它们为日益增多的在线渠道上传播的错误信息提供了解毒剂，帮助记者和公共关系从业者在一个不断变化的世界中保持与受众的信任和公信力。 对于今年的报告，我们询问了传播专业人士如何目前使用生成式人工智能来帮助他们撰写新闻稿内容。回答显示，一些公关从业者愿意测试多种人工智能用例，以简化新闻稿创建过程。 我们还询问了通讯专业人士对新闻稿本身的运用情况，而回答表明它作为公关工具具有很强的弹性和稳定性。我们还深入调查了通讯专业人士如何跨多个渠道重新利用其内容，以及他们使用哪些渠道来这样做。 虽然一些公关和通讯专业人士的习惯——例如发送相同数量的新闻稿——保持不变，但新的技术进步——尤其是人工智能——承诺要改变 最后，在整个报告中，我们包含了关于新闻稿趋势、影响prnewswire.com页面浏览量的因素等方面的专有数据。我们分享这些信息的目的是赋能公共关系和传播专业人士，以制作旨在最大化参与度的新闻稿。 3 2024年公共关系和通讯专业人士如何使用新闻稿 从我们的调查数据中可以清楚地看到，对于大多数公共关系专业人士来说，新闻稿仍然是沟通内容的黄金标准。绝大多数受访者计划在即将到来的这一年代表他们的品牌发送相同数量或更多的新闻稿。这些沟通专家可能已经从我们的《媒体现状》报告中了解到，记者们大多数人也更喜欢接收新闻稿。今年，该报告揭示了： •74%的记者 他说，他们想要来自公关专业人士的新闻公告/新闻稿。 •68%的记者发现新闻稿是他们认为公关专业人员提供的内容中最有用的类型。 尽管仍存在挑战，通信专家报告称，通过新闻稿发布渠道发布新闻稿带来了几个下游效益。 4 平均每年您通过电报发送多少份新闻稿？ 这些回应与三年前我们提出该问题时发现的情况基本一致。各种规模和增长水平的组织都会发送新闻稿，因此不存在一刀切的方法。 37% 小于5 24% 5至10 21% 11到25 11% 26到50 5% 50至100 2% 101个或更多 5 通过电传发送新闻稿是如何帮助您的组织的？ 虽然新闻稿的主要目标是吸引对品牌的关注，但分发新闻稿的其他好处可以远远超出最初的轰动效应。通过具有高域名权威性的电讯社发送新闻稿可以提供长期的SEO提升。正如我们超过一半的受访者可以证明的那样，新闻稿也是增强其行业权威性的一个良好工具。 4%SEO/链接建设 2% 需要披露/ 与投资者沟通 72% 提升品牌/产品可见性 增强了我们的品牌权限/领导力 在我们行业 52% 构造更强与 记者/网红 27% 21% 其他 事件增加 18% 参与 attendance/ 6 通信专业人士就新闻稿的价值发表看法 “新闻编辑部总是先要求新闻稿。它们是公司推广的有价值的工具。您只需要有效地使用它们。” “新闻稿带来的影响和机遇在不断发展变化。” [新闻稿]太重要了！它们是必要的 ，并且应该继续像以往一样至关重要，以发布信息。 新闻稿仍然是重要的公关工具。它们表明机构对项目的支持，并为未来目的创建内容支柱。除了发送给记者外，它们还构成了社交媒体和其他故事讲述工具的支柱。 7 与新闻稿相关，你面临的最大挑战是什么？ 三分之一的受访者告诉我们，有记者就他们通过电传发送的新闻发布会与他们联系 。另一方面，一些调查参与者表示失望，他们发布的新闻稿没有获得预期的媒体报道。 不产生预期的媒体关注 38% 尽管并非只有一个单一原因导致发布无法引起记者们的关注，但以下是主要的罪魁祸首： 确保他们联系到正确的人/人们 25% 在我们年度•新闻部门持续的行业性萎缩： 媒体现状报告显示，36%的记者认为“缺乏人员和资源”是过去一年新闻业面临的最大的挑战之一。因此，即使记者们想要报道他们收到的更多建议，他们也因为资源不足而无法做到。 包括•未能优化发布以实现最大参与度： 多媒体，制作简洁吸引人的标题和使用易于阅读的格式，都是为发布吸引注意力所必需的。然而，并非所有组织都遵循这些最佳实践。 让它们从其他发布中脱颖而出 没有足够的新闻价值内容 9% 其他 16% PR新聞稿提供分發•未选择正确的分发目标： 基于地理位置、民族志、行业和内容主题的选项。尽管有所有可用的精准定位，但并非所有传播专业人士都利用细分分发。 7% 撰写吸引人的文案 5% 8 您是否预期贵组织发布的新闻稿数量在未来12个月内会发生变化？ 从图表中可以看出，关于新闻稿死亡的报道被大大夸大了。93%的公关专业人士将在未来一年内维持或增加他们的新闻稿产出。 在今年的年度媒体报告中和往年一样,四分之三的记者表示他们希望从公关专业人士那里收到新闻稿内容。因此,公关专业人士继续使用新闻稿作为一种吸引记者注意力的工具是合理的。 7% 24% 93% 发送相同或更多 今 年的新闻稿 69%-否，我们在接下来12个月内将会发送相同数量的发布版本24%-是，我们在接下来12个月内将会发送更多的发布版本7%-是，我们在接下来12个月内将会发送更少的发布版本 69% 9 你计划在未来12个月内发布的新闻稿的焦点是什么？ 一些组织将新闻稿视为主要分享他们最大消息的载体，而另一些组织则知道，新闻价值的内容形形色色。那些持续发送关于形形色色内容的品牌主题集这样做，以保持在受众心目中的领先地位。 60% uct或服务新闻Prod 47% 事件 44% 公司成长-合并或收购，开设新办公室，搬迁公司里程碑/周年纪念 42% 原创内容-思想领导力、调查结果、技巧、教育资源 35% 品牌/营销-新活动,发言人,品牌重塑,更新网站,赞助竞赛或比赛 18% 员工新闻 16% 金融 8% 其他 10 生成式人工智能对新闻稿创作的影响 自从2022年11月ChatGPT推出以来，关于生成式AI对内容创作的影响和意义的讨论已经渗透到文化中。生成式AI是对创造力存在的威胁，还是一种实现更高生产力的革命性工具？虽然很难预测这项技术将把我们带向何方，但毫无疑问的是，生成式AI已经改变了众多公关和通讯专业人士的工作方式。 11 26% 是 您在用生成式人工智能来撰写新闻稿内容吗？ 最初由埃弗雷特·罗杰斯开发，后来由杰弗里·摩尔改进，技术采用生命周期是一个呈钟形的曲线，它按以下顺序将新技术用户进行分类： 创新者（2.5%）1) 早期采用者（13.5%）2)早期大众(34%)3) 晚期多数群体（34%）4)落后者（16%）5) 不现在，但 42% 我愿意使用它在不久的将来 不，而且我也没有打算用它 近期未来 32% 虽然与该模型并非一对一的完美比较，但很明显，大多数公共关系专业人士尚未采用人工智能来创建新闻稿……然而。不过，42%的受访者表示他们愿意使用这项技术，这表明他们可能在等待改进。 12 您如何使用生成式人工智能来帮助您制作新闻稿内容？ 那些使用生成式AI来撰写新闻稿内容的人报告说，他们这样做是谨慎且有条理的。一些受访者将他们使用AI的方式与让实习生创建初稿，然后由更资深的专业人士进行严格的监督和编辑相比较。要记住的是，生成式AI仅仅是一个帮助提高效率的工具，而不是取代创造力。 49% 写标题 41% 撰写主体文案 41% 校对内容 38% 生成新闻稿点子 27% 进行研究 6%其他 13 行业顶尖领域的AI提及 我们检查了过去两年间来自四个顶尖新闻稿发布行业的AI提及情况。虽然预计科技行业使用“人工智能”一词的新闻稿数量会高于其他行业，但金融行业的年增长率最高，达到40%。总体而言，所有新闻稿中“AI”的使用实例今年比去年增长了15%。 12,000 10,000 8,000 +16%同比 6,000 4,000 2,000 0 +40%同比 +4%同比 +11%同比 技术金融医疗保健零售 7/1/22-6/30/237/1/23-6/30/24 14 通过优化标题和多媒体最大化参与度 每周都有数以千计的新闻发布会稿流传，对某些品牌来说，为它们的故事吸引注意力可能很困难。正如我们往年所做的那样，我们已经收集了PRNewswire平台上可用于指导如何撰写和格式化旨在最大限度地提高参与度的新闻稿的数据。 一个新闻稿中最能体现品牌在提升参与度方面差异的方面是标题和选择是否包含多媒体。 15 标题中的动作动词常见性vs.页面浏览量 我们最持续被搜索的数据集之一是新闻稿浏览量与标题中使用热门动词的相关性。 年复一年，“宣布”是新闻稿标题中最普遍出现的动词。近几年，它的使用与其收到的浏览量之间存在不匹配。今年，“宣布”开始缩小这种差距。 撰写新闻稿标题时，重要的是要记住回答这个问题：“读者为什么要关心？”这可以通过使用直截了当的行动动词轻松实现。 如我们在之前的报告中提到的，使用诸如“揭示”和“揭开”这类引人入胜的动词可以提高故事的吸引力并获得更多观看量。 获取宣布 任命/任命 庆祝/庆祝 展开加入启动 命名/名称 报告/已报告 揭露揭开 实例页面浏览量 16 进行标题统计 普遍建议尽量保持标题字数在70个字符以下。搜索引擎和电子邮件应用程序会裁剪超过这个数量的文本，因此我们的新闻稿专家总是建议目标低于这个数字。 如图所示，为了最大化发布内容的观众量，理想的字符数范围是51到75个字符，因此这应该是最佳目标。然而，字符数在76到100个字符的发布内容的观众量也相差不远，因此如果标题略微超过70个字符，也不必担心。因此，将标题的字符数控制在51到100之间，是增加发布内容被看到机会的推荐范围。 基于标题字符数的每次发布平均页面浏览量 1-25 26-50 51-75 76-100 101-125 126-150 151-175 176-200 201-225 226+ 页面浏览量 标题字符数 17 多媒体景观 正如数据显示年复一年，包括多媒体（定义为照片、视频或信息图表）可以提高对发布的参与度。视觉内容在大脑中被处理得更快，并且已被证明比文本留存更长时间，因此将其与新闻稿一起发布将增加故事留下持久印象的机会。 你多久在你的发布中加入多媒体？ 12% 永不 有时 51% 总是 37% 多