人工智能差距在采购领域：为什么高速增长的企业必须现在就迎头赶上

对于高增长（中端市场）公司而言，挑战不仅在于扩张，更在于持续发展。 随着他们规模的扩大，采购低效率、供应链风险和过时的流程威胁着减缓他们的步伐。 在保持灵活性的同时优化运营的压力从未如此之大。下一阶段的增长取决于一个关键转变：战略性地采用人工智能技术。 随着企业在一个快速变化的领域中探索，它们必须确保其流程具有足够的弹性和敏捷性，以支持扩张。这一转型的核心是采购职能——这是一个可能成为企业长期增长强大推动力的领域。 克服采购中的成长痛楚 高增长公司面临独特挑战：随着公司规模扩大，保持采购运作效率变得更加困难。许多公司依赖小型采购团队和过时的、手工的流程来处理诸如请购请求、采购订单、发票、采购来源和合同管理等关键任务。这些低效率不仅成本高昂，而且在需要敏捷性和精确性的高增长环境中，这些做法是不可持续的。 为了满足这些需求，领导者必须应对几个紧迫的挑战： • 资源限制：扩张速度超过预算增长，需要战略性地分配资源到高价值项目中。 • 人才短缺：寻找并培训理解人工智能、自动化和风险管理方面的采购专业人员是困难的。 • 破坏加剧：供应链延误——无论多小——都可能破坏运营。快速恢复至关重要。 • IT基础设施差距：管理采购数据、网络安全和集成需要一套强大的系统，而不是一系列脱节的工具。 • 可视性不足：更多投入、更多供应商、更多风险。缺乏实时可见性，企业难以执行采购政策并优化成本。 人工智能驱动的智能自动化：新的不可协商事项 更智能的支出管理对于高速增长的公司至关重要。 对于高增长型企业，有效管理支出可能是成功与停滞不前的区别。AI驱动的支出分析提供了对财务表现无与伦比的可见性。这些工具组织并分析来自多个来源的数据，提供用户特定的定制和自助式报告。团队在整个企业中实现项目级可见性，降低采购成本，提高合规性并增加节省。 人工智能和机器学习（ML）对于高增长企业来说不再是可选的；它们是必需的。这些技术解决低效率问题，提供可执行的洞察，并在实时中增强决策制定。 最近由RSM US LLP进行的一项调查显示，78%的高增长公司（中型企业）的执行人员报告称已正式或非正式地使用人工智能。因此，这些领导者并没有忽视人工智能的价值——但其应用仍不均衡。虽然人工智能在客户体验、市场营销和财务方面的应用正在增加，但在中型企业中，采购仍然是数字化的最少的职能之一。 此外，AI的预测能力揭示了优化支出的潜在机会。通过分析历史和实时数据，这些工具指导采购团队合理化供应商选择、优化付款条款以及减少非计划购买。这种洞察力使企业能够做出更明智、更快的决策。 尽管其有望简化运营、提高透明度并降低成本，许多采购团队仍然依赖过时、手动的工作流程。在采购领域，人工智能的热情与实际应用之间存在差距，这既是一项挑战，也带来了一次机遇。 智能采购：战略优势 考虑传统的预算和支出管理流程，这些流程通常被分割且效率低下。人工智能驱动的解决方案通过提供对预算、成本和支付的全面视角来填补这些差距。这种集成确保了财务计划与实际支出的协调一致，使企业能够优化资源并减少浪费。 人工智能正在改变公司预测和管理采购风险的方式。通过持续分析地缘政治变化、金融市场波动和运营漏洞，人工智能系统提供实时风险评估。 这些见解使采购团队能够在问题升级之前识别潜在的干扰，确保供应商稳定和供应链弹性。企业可以主动调整采购策略，多元化供应商基础，并与风险供应商协商更好的条款。这种由人工智能驱动的做法不仅保障了运营安全，还提升了长期供应商关系和业务连续性。 自动化也起着至关重要的作用。人工智能可以将采购流程所花费的时间减少高达80%，简化工作流程并提高采购周期时间。通过自动化常规任务——从申请到付款——人工智能释放了团队，使他们能够专注于战略重点。它识别预算和支出中的模式，标记改进区域，并确保符合采购政策。结果是不仅提高了效率，而且对市场变化的反应也更加灵活。 以采购为例。人工智能正在改变企业寻找和与供应商合作的方式。它精准定位最佳选择，简化跨团队和地理区域的协作，甚至自动化RFP（请求报价）。采购团队不再需要手动筛选投标，而是获得由人工智能驱动的评估，这些评估能够快速筛选噪音，突出最佳选择。 生物技术和生命科学：速度和适应性定义了这个行业的成功。研究人员和实验室管理者需要实时洞察采购流程，以确保及时获取关键供应。供应商招募或订单处理的延迟可能导致研究时间表的连锁反应。专为生物技术定制的P2P解决方案允许与供应商系统的无缝集成，实现准时交付并降低行政负担。此外，集中式仪表板提供了对采购活动的全面可见性，增强了运营的敏捷性。 合同管理，这一传统上劳动密集型的工作，也得到了提升。人工智能（AI）监控条款、条件和绩效指标，在风险变成问题之前就发出警告。它确保了合规性，并赋予采购团队对供应商绩效更紧密的控制。 法律服务：精度和问责制在法律运营中是不可或缺的。每一项费用都必须准确分配到特定案例中，无论涉及外部供应商支付还是内部资源利用。人工流程常常导致错误和低效率。实施结构化的付款到付款（P2P）流程确保了更快的审批和精确跟踪支出。专为法律行业设计的工具还简化了供应商的注册流程、监控合规性并保持清晰的文件记录，这对于审计和客户报告至关重要。 这种由人工智能驱动的方案不仅仅关乎效率——它关乎领先于竞争对手。现在就拥抱智能采购的公司将成为那些设定节奏而非匆忙追赶的企业。 不同行业都面临着自己独特的采购挑战。 在各个行业中，采购团队在处理不一致的采购订单流程、订单可视性差以及缓慢的供应商注册过程中遇到困难。这些低效率导致风险增加、运营放缓和收入损失。实施简化的采购到付款（P2P）系统可以提高合规性、加强治理并为长期增长奠定基础。 尽管从源头到支付（S2P）的过程对所有高速增长的公司都提出了挑战，但采购到支付（P2P）流程通常揭示了行业特定的痛点： 建筑：建筑行业对严格的项目规范进行跟踪和管理支出的依赖对于维持预算控制至关重要。没有有效的P2P系统，组织可能会因跟踪不充分或不符合项目参数而超支。一个强大的系统实施治理并提供对成本的实时可见性，确保支出与项目目标和时间表保持一致。此外，自动化的工作流程减少了审批延误，这对于快速发展的建设项目至关重要。 提升采购效率统一源至付款平台的运用 GEP的AI驱动采购软件：更智能、更快速、专为增长而打造 一个统一的采购平台可以变革高增长企业的运营。通过集中数据和自动化流程，此类平台解决了几项关键需求： GEP的全面采购至支付（S2P）解决方案——GEP SMART——旨在通过数据驱动、AI赋能的方法解决采购复杂性，从而赋能高速增长的企业。该平台通过以下方面带来可衡量的好处： 1. 减少手工工作：自动化减少人为错误，加快流程并降低成本。 可扩展、灵活的解决方案：GEP的解决方案适应企业不断变化的需求，允许分阶段实施，以最大限度地减少干扰，同时加速价值实现。 增强可见性和控制：端到端可见性有助于更好地管理预算、采购和支付。 3. 提高合规性：内置的合规工具降低与擅自支出和监管违规相关的风险。 • 以用户为中心的设计：无缝直观的界面确保了快速采用，减少了培训时间并提高了整体效率。 4. 提高协作：共享数据平台促进了跨团队和地区的协作，从而提高了决策质量。 • 数据驱动的见解：高级分析通过利用市场情报、支出分析和品类洞察，帮助采购团队能够做出更明智的决策。 5. 支持可扩展性：可扩展的解决方案随着业务增长，确保长期价值。 • 强大的供应商生态系统：GEP的平台促进了供应商的无缝协作，优化了供应商入职流程、供应商评估以及长期供应商关系。 主动自动化：人工智能驱动的流程主动识别风险、执行合规性并提供建议以优化采购流程。 • 经实地测试，验证的记录：我们的S2P解决方案在全球范围内为数百家高速增长的公司，跨行业带来实际效果。 现在提升您的采购技术堆栈，否则将落后于他人。 高增长公司面临一个不可避免的选择：转型或停滞。采购职能不再仅仅是成本控制——它关乎促进增长、减轻风险和增强韧性。人工智能和自动化提供了将采购转化为竞争优势的工具，但公司必须采取行动。为了前进，企业应： •优先自动化 - 消除低效并释放团队进行战略计划。 利用人工智能实现更明智的决策 –利用实时洞察来优化成本并加强供应商关系。 • 加强风险管理 –在问题升级之前识别中断，并主动调整采购策略。 • 采用统一的采购方法 –将采购、合同管理和支付整合为一个无缝的AI驱动系统。 公司若能立即行动，将优化运营流程，降低风险，并将采购转变为战略优势而非成本中心。 GEP®提供基于AI的采购和供应链解决方案，帮助全球企业提高灵活性和韧性，更有效地运营，获得竞争优势，增加盈利能力和股东价值。 创新思维、创新型产品、无可匹敌的领域专业知识、聪明而热情的人们——这是GEP SOFTWARE™、GEPSTRATEGY™和GEP MANAGED SERVICES™共同提供前所未有的规模、力量和效果采购和供应链解决方案的方式。我们的客户是全球最优秀的企业，包括超过1000家《财富》500强和《环球时报》2000强的行业领导者，他们依赖GEP来实现雄心勃勃的战略、财务和运营目标。 在多个Gartner Magic Quadrants的领导者中，GEP的云原生软件和数字业务平台持续获得来自行业分析师、研究机构和媒体机构，包括Gartner、Forrester、IDC、ISG和Spend Matters的奖项和认可。 GEP也被ALM、Everest Group、NelsonHall、IDC、ISG和HFS等机构定期评为领先的采购和供应链咨询及战略公司，以及领先的托管服务提供商。GEP总部位于新泽西州克拉克，在欧洲、亚洲、非洲和美洲设有办事处和运营中心。了解更多信息，请访问[链接]。www.gep.com. GEP SMART是一款由AI驱动的云原生软件，用于直接和间接采购。它提供了一个用户友好的平台，其中包括全面的一站式源头到支付功能，包括支出分析、采购、合同管理、供应商管理、采购到支付、节省项目管理、节省跟踪、发票处理以及其他相关功能。 GEP NEXXE 是一个统一而综合的供应链平台，为当今复杂全球供应链提供端到端规划、可见性、执行和协作功能。 基于大数据、人工智能和机器学习的基础，GEPNEXXE 是下一代软件，帮助企业将供应链转化为竞争优势。 克拉克，新泽西州 | 芝加哥 | 亚特兰大 | 多伦多 | 墨西哥城 | 哥斯达黎加圣何塞 | 圣保罗 | 都柏林 | 伦敦阿姆斯特丹 | 法兰克福 | 布拉格 | 罗马尼亚克卢日-纳波卡 | 开普敦 | 孟买 | 海得拉巴 | 科伊姆巴托尔 吉隆坡 | 新加坡 | 雅加达，印度尼西亚 | 上海 | 大连 | 东京 | 悉尼 版权所有©2025 GEP。保留所有权利。