随着地缘政治和新冠疫情带来的不确定性增加,全球主要经济体面临增长压力,中国企业尤其面临机构做空、外部审计师疑虑、监管质询等信任危机事件。本文从经营管理者角度出发,阐述应对措施及关注问题。
常见信任危机事件
常见的信任危机事件包括:监管匿名举报信、外部审计师/独立董事收到的匿名举报邮件、机构做空或媒体报道。内部举报虽然留有时间处理,但仍需严肃对待,避免升级。应对第一步是评估调查必要性,若需调查,应尽快向股东、员工、债权人等披露信息,避免猜疑。
管理层应对行动
- 首日行动:执行内部评估,梳理举报事项,识别风险点;与监理层、治理层沟通;与外部审计师沟通,了解关注事项;寻求法律顾问意见;确定调查团队(必要时引入第三方)。
- 调查团队管理:调查团队需向审计委员会或独立董事汇报,管理层避免干涉;关注关键文件“保管链”管理,避免手动更改或删除数据;避免无效沟通,按计划推进调查。
外部审计师关注事项
审计师需重新评估管理层诚信,关注事件根本原因、内控薄弱环节及补救措施。建议配合全面证据保全,尤其是电子证据(服务器邮件、电脑、手机等),需注意个人信息保护及证据公证。
结论
建议企业设定危机应对计划,包括舆情监控、汇报机制及专家团队储备。恰当的调查不仅能重建信心,还能帮助管理者识别潜在经营风险,防微杜渐。