联交所于2024年8月16日发布咨询文件，就进一步扩大无纸化上市机制及其他《上市规则》修订征询市场意见，截止日期为2024年10月18日。主要建议包括：
主要建议
- 证券持有人电子指示：允许证券持有人以电子方式向发行人发送会议指示和非会议指示。
- 即时电子支付：提供选项让证券持有人通过结算所自动转账系统接收公司行动款项。
- 电子认购款项：允许证券持有人以电子方式支付认购款项。
- 废除混合媒介要约：取消公开发售股本证券、债务证券和集体投资计划的混合媒介要约。
- 混合式股东大会及电子投票：支持发行人举行混合式股东大会及电子投票。
- 网络无障碍性：就应否将网络无障碍指引纳入上市要求征求市场意见。
背景
联交所过去几年已推出多项措施将上市流程数码化及现代化，以提升效率并减少环境影响。此次咨询旨在进一步扩大无纸化上市机制，响应市场建议。
具体建议
- A. 证券持有人电子指示：修订《上市规则》，要求发行人提供电子接收机制，提升效率并减少环境影响。
- B. 即时电子支付：建议发行人提供结算所自动转账系统支付选项，减少用纸量和风险，目前仅8%的公司行动款项通过该系统支付。
- C. 电子认购款项：规定上市发行人提供电子支付认购款项的选项，允许证券持有人自由选择支付方式。
- D. 废除混合媒介要约：取消纸本申请表格和混合媒介要约，股本证券及集体投资计划的公开发售仅限网上进行。
- E. 混合式股东大会及电子投票：要求发行人提供混合式股东大会及电子投票选项，适应《公司条例》修订。
- F. 网络无障碍性：征求市场意见是否将《无障碍网页内容指引》纳入上市要求，以便利残疾人士。
适用性及生效日期
- 建议 A、B 及 C 预计于2025年底左右生效。
- 建议 D 于允许混合媒介要约的《类别豁免公告》废除后实施。
- 建议 E 于咨询总结落实后尽快实施。
附录一：建议对不同类别发行人的适用性
- 股本证券发行人适用所有建议。
- 集体投资计划适用部分建议。
- 结构性产品发行人适用部分建议。
- 公众债务证券和专业债务证券适用部分建议。
