2024 议长局基准报告

目录 参考文献16关于作者16 Introduction 演讲者局计划是生命科学公司对医疗保健提供者（HCP）进行产品或疾病状态教育，展示治疗益处并增加患者积极结果的最有效渠道之一，在大流行后的世界中适应新的模式。在十年前COVID-19，即使该技术可用，许多公司也没有在虚拟会议上进行大量投资或根本没有进行投资。这一决定是基于比面对面计划更低的虚拟参与水平和合规性当时的限制。 其治疗领域对不同的信息消费模式开放，可能会意识到网络研讨会需要比网络研讨会更低的时间承诺晚餐。虚拟程序成本较低，并且易于收获数据1从他们。 演讲者局的活动继续反弹至COVID-19之前的水平，2023年的活动量比2022年整体增长了约18％，今年的预期增长类似。更多公司正在合并 将虚拟会议纳入他们的战略，并在面对面和远程事件之间寻求适当的平衡。 这位客户正在勇敢地探索虚拟程序的独特优势：他们专注于精心策划和有针对性的内容；他们具有时间和成本效益，可以快速部署；他们允许更广泛的地理范围和更高的出勤率；以及事件结束后，内容可以保持可用。 随着活动量的逐年增长，从2022年开始的许多趋势仍在继续。虚拟活动的数量组件玫瑰代表所有程序的一半2023年完成，但纯Live事件的数量保持稳定。今年虚拟事件的最大增长来自链接到主机程序。虽然其中一些链接程序可能是基于场馆或办公室的，但由于链接到主机程序的虚拟组件，这些链接程序被归类为虚拟事件。 几家主要的生命科学公司在2023年削减了他们的销售队伍，这将重点转移到最大限度地利用他们拥有的人的时间和资源。这可能有助于推动虚拟活动，这可能是更容易安排。 也就是说，今年的数据没有过去几年那么有序。在某些领域，客户级别的数据存在明显的分歧，这是由早期的数据引起的采用新的和新兴的模式。一些客户积极和被动地接受了虚拟交付机制和范式，以重塑他们如何使用演讲者的主席团渠道来解决市场。 对于不接受Virtual作为他们的客户主要策略，Live节目的代表性仍然很强，占节目量的62%。LiveOut-of-Office节目，最昂贵的类别，正在上升趋势，表明演讲者和听众仍然采用面对面的格式。每种格式都有其优势：Live提供面对面的网络和互动，而Virtual可以为关键意见领袖(KOL)演讲者提供更广泛的影响力。 一位客户在相信HCP在 成本也在上升。由于取消了在这些活动中提供的酒精饮料，演讲者办公室Live活动的费用连续第二年没有像预期的那样下降。取而代之的是，每个活动和每个参与者的成本更高，这在很大程度上受到了更广泛的市场通货膨胀的影响。场地，人员配备和食品费用的增加足以抵消酒精方面的节省。 •仅包括议长局促销计划•会议年/月与年/月有关在此期间举行的节目 考虑到Virtualrepresentation正在上升，而Livemeetings也显示出边际增长，本报告为您提供了您需要考虑整个行业的HCP行为和趋势的洞察力，以确定适合您组织的演讲者局活动和程序参数的正确组合。 程序混合达到50/50分割 生活和虚拟 2023年，现场节目，无论是办公室里还是办公室外，在总量中的百分比下降了与2022年相比有8个百分点，占计划组合的50％，而占58％。同时，虚拟主机和虚拟链接计划在2023年增加了8个百分点，从2022年的42％上升到计划组合的50％。 评价方法 本报告中分析的类别如下：Live(Out-of-Office)、Live(In-Office)、VirtualHost(通过虚拟平台演示的演讲者)和VirtualLink(通过虚拟平台查看虚拟主机计划的个人或与会者或Live设置）。此外，它们还满足IQVIA发言人局客户的以下标准： 这并不是因为总体上托管了更少的Live程序，而是因为添加了更多的虚拟程序。2023年的总数量增加了大约8, 500次会议，从47, 300次增加到55, 800次，增长了不到18％。 •包括所有发言人局客户•包括已完成的程序 此外，2023年的“办公室生活”计划在计划组合中所占的比例（11％）小于大流行期间的2020年（14％）。 在过去的几年中发生了变化，对办公室会议的限制更大。 广播和网络研讨会在很大程度上推动了虚拟高峰。这些类型的会议通过向全国观众传达由全国认可的KOL提供的一致信息来扩大影响范围并提高投资回报率(ROI)。 2023年的季节性曲线与前几年略有不同：2023年初的直播活动更多，年底的直播活动更少，2022年的情况正好相反。直播节目在第一季度、第二季度和第三季度超过了虚拟节目。不同模式的一个原因可能是2023年没有受到前三年COVID-19中断的影响。 比正常的财政年度客户预算增加对这一增量做出了贡献。11月也很强劲，一个客户的特别大的促销活动。 除了温暖的天气外，进行Live vs Virtual计划的最佳时间没有季节性。取而代之的是，2023年的月度趋势反映了不同治疗领域的不同产品生命周期和/或预算的可用性或分配。 5月传统上是一个高产量的月份，但今年，6月取代了上半年的位置。较慢 虚拟出勤率增加，而现场出勤率稳定 总体而言，2023年每次会议出席人数与大多数治疗领域的2022年人数保持一致，不包括神经科 在2023年，Live节目的平均HCP出勤率与2022年保持一致。但是，过去五年来，虚拟节目类型的平均出勤率一直在增长，整个2023年持续增加，并达到了有史以来的最高出勤率。产品生命周期和销售队伍的起伏是推动这种行为的因素，而 随着时间的推移，对底层技术的持续改进使使用变得更加容易。 所有计划类型的平均参与者2.3神经病学是自2019年以来出勤率持续下降的唯一治疗领域，这表明我们客户组合中特定品牌的演讲者计划的优先级正在发生变化。 虚拟项目平均出勤率逐年继续增加。具体而言，虚拟主机项目持续增长，2023年计划在7天或更短时间内的项目出勤率大幅上升。 在所有会议类型中，现场办公室计划是唯一出现平均出勤率下降的类型自2022年以来，符合新的大流行后规范不要在医疗办公室举办活动。 峰值反映了2023年由大客户主办的少量活动的出勤率异常高。如果他们有一些最后一分钟的可用性，HCP参加虚拟会议可能比Live会议更容易。在这些情况下，虚拟格式不仅擅长处理比预期更多的出勤率，而且虚拟广播可以快速移动终身科学公司。 相比之下，在过去的五年中，Live-Out-Office计划的出勤率一直在增加。2023年带来了迄今为止最高的平均出勤率，当计划提供至少21天的前置时间时，出勤率最高。很长的前置时间使经常无法控制自己的日程安排的HCP有机会保留一段时间，并保持承诺。 与2022年相比，2023年LiveIn-Office和LiveOut-Office活动的每个计划成本均有所增加。这主要是由于通货膨胀和与场地相关的成本压力，平均出勤率上升 VirtualLink计划的2023成本较高，这是部署更多Live（和Virtual）链接以及后续总体支持增加的一个有趣结果。 其他费用分摊到比更重要的是，在高通货膨胀的一年中，即使每个程序的成本增加，LiveOut-of-Office程序的每位与会者的成本也保持稳定。对于虚拟主机程序，每位与会者的成本略有下降。 现场办公和现场外出活动的演讲者费用明显较高，因为演讲者亲自演讲通常需要更高的费用(费用包括旅行津贴和更长格式演讲的补偿)。2023年肿瘤学治疗领域的演讲者费用最高。这可能是供需关系问题，随着越来越多的短缺全国肿瘤学家。2 对于与区域或地方级别的专家相同的会议类型。每个公司都有流程来使某些演讲者与某些事件和程序类型保持一致。由于虚拟事件是一种覆盖更广泛受众的具有成本效益的方式，因此营销驱动的网络研讨会系列或国家广播似乎越来越吸引思想领导者谁会与全国观众产生共鸣，这将提高计划成本，但通常会导致更低的成本每人的成本，考虑到更高的出勤率。 公司有不同级别的演讲者参加活动：国家级思想领袖要求更高的费用 2023年的虚拟交付，这是空间从未以前见过。一些举行的会议结合了各个方面新方式的实时和虚拟会议：混合事件。这可能代表了一个有趣的趋势，扩大了许多类型会议的数量和范围。 Conclusion Live events continued to run in the speaker but the use of Virtualmeetings is expanding, supporting channel and industry growthtrends. Virtual events have become completely normal across董事会；生命科学公司、演讲者和 观众现在对虚拟技术感到满意和满足范式，以及早期对虚拟的恐惧该领域的疲劳并没有成为现实。 在2024年，生命科学公司可以在Live和Virtual事件之间找到平衡，并为其组织和受众实现两全其美。 在IQVIA，我们帮助生命科学公司监控并了解上述趋势，并与合作伙伴进行完整的生命周期规划和实现，包括优化计划战略和管理，确保适当的合规性，并最大限度地利用数据和见解-所有这些都是为了最终追求积极的患者结果。 2023年议长局基准报告3聚焦关于数据驱动的会议组合和协调的塑造和优化。随着行业的不断发展，这一点现在仍然适用。IQVIA观察到虚拟会议的广泛使用，并见证了生命科学公司探索定制会议组合和转变范式的新方法。发言人局渠道强大，因此变得越来越强大。 联系IQVIA，获取来自数据驱动的见解和服务参与战略，协调物流和业务规则的执行，成本控制，酬金付款、政府报告等。 一些生命科学公司的发言人局自信地转向几乎完全依赖 2023年的数据似乎是行业和市场干扰力量的函数，如虚拟项目的扩张和广泛的通胀环境。 Appendix 关于程序类型和参与的度量 程序类型度量 治疗区 在2023年，治疗领域的程序组合存在差异。除肿瘤学外，所有专业都从2022年开始增加了虚拟编程，但主机和链接之间的组合取决于实践区。 按治疗领域划分的计划指标分析在历史上是不稳定的：一类新的药物或治疗方案可以触发一年的需求激增，而这在其他年份或其他类型的医学专业中不会重复。 2023年，传染病/免疫学专业的现场编程总体下降了7个百分点，虚拟编程增加了7个百分点 点。LiveIn-Office、LiveOut-Office、虚拟主机和虚拟链接之间的细分类似于2019年大流行前的编程组合。 今年决定专门投资虚拟活动的客户，以及另一位客户利用虚拟来推动以营销为中心的网络研讨会系列。像去年一样，该客户的这个治疗领域比任何其他类型的虚拟链接活动都多。 在心血管/代谢治疗领域，Live计划在2023年减少了24个百分点，而Virtual计划增加了25个百分点。Live与Virtual的代表几乎完全脱离了大流行前的计划组合 在2019年。Virtual的扩展由一个 自2022年以来，神经病学治疗领域的计划组合大多保持稳定，但略有变化。Live计划总体下降了1个百分点，但LiveIn-Office计划增长了5个百分点， 不寻常的结果。虚拟程序在2023年增加了2个百分点，以虚拟链接事件为主，增长了10个百分点。 肿瘤学领域的现场外出计划的代表几乎回到了大流行前 出勤度量 在经过三年的稳步攀升后，2023年的水平。直播节目整体上升了7个百分点，直播办公室活动反弹了5个百分点。肿瘤学仍然是直播活动比例最高的治疗领域，该领域的虚拟活动在2023年进一步下降了8个百分点。 在2023年，所有治疗领域的最佳出勤率是在现场外出活动中。除了这一趋势之外，治疗领域的出勤率和计划类型也存在显着差异。 与2022年相比，2023年心血管/代谢治疗领域的HCP出席人数略有增加，Live节目的出席人数多于Virtual 节目。现场外出活动的出席人数最高，为13.8人，尽管这种活动类型仅占节目组合的21％。 在虚拟会议数量强劲增长的一