数据支持的公共部门财务功能
超越ERP时需要知道什么 金融是现代商业、政府、教育等等的基石。不幸的是，许多财务操作仍然依赖于20年前为数据速度、数量和准确性而设计的传统企业资源计划(ERP)系统。 Workday超越了传统的ERP，提供了整合组织生态系统并带来 数据，人员和流程所需的数字骨干 凭借其适应性强的架构，Workday可帮助组织组成正确的系统组合，并将财务，人员和第三方数据统一在智能数据核心中，并简化流程，以提高整个生态系统的互操作性。 这为财务和IT开创了一个新时代，在这个时代，财务可以进行配置、报告和调整，从而提高生产力、效率和实时洞察力。IT仍然是关键的战略合作伙伴，在Workday中获得了值得信赖、易于支持的技术基础，从而实现了持续创新，并有更多时间满怀信心地专注于其他战略计划。 这给今天的金融领导人留下了令人生畏的问题： •我们如何从当今的数据泛滥金融中获得见解？•我们如何利用行业特有的同类最佳和利基解决方案，而不会最终导致复杂的、耗费资源的软件堆栈？•我们如何履行我们的义务，成为整个组织的战略资产和贡献者？•我们如何为没有人能预测的金融未来做好准备？ 最重要的是，Workday使财务成为任何组织生态系统中灵活，高度战略性的参与者。 本报告探讨： 数十年来，不断增加的数据量和广度对财务构成了挑战。随着组织使用更多因素（例如员工满意度，运营数据以及环境，社会和治理（ESG）数据）来衡量更广泛的指标，数据呈指数级增长。 •智能数据核心及其如何为财务团队提供更深入的见解•Workday财务解决方案的作用以及它们如何集成•公共部门组织如何通过Workday彻底改变其财务运营 同时，财务运营也被要求产生战略组织见解，并将其提供给跨职能利益相关者。换句话说，预计财务办公室不仅要跟踪价值，还要创造价值。 组织已经认识到特定行业的财务运营软件与其以前的单片系统相比的好处， Buttheytypicallylackacoresystemthatbringseverythingtogetherandmakesitwork.Furthermore,financeandITareunderconstantpressuretoadoptnewsystemsquicklyastechnologyimproves. 超越ERP时需要知道什么 Workday为我们提供了一个HCM和财务具有单一用户体验的解决方案和一种安全模式。“ 克拉克县财务总监 建立在一个适应性强的平台上。 WorkdayFinancialManagement是基于适应性平台构建的一流应用程序，该平台使财务领导者能够创建可组合的技术战略，旨在轻松地与其他组织应用程序集成，并通过构建新功能来扩展平台。 这种方法使财务团队能够组合正确的系统组合： •简化组织流程并提高系统之间的互操作性•联合第三方、财务和人员数据•使财务能够分析关键的运营数据并提供更深入的见解 借助可适应和可配置的平台，IT可以率先实现跨系统集成，而财务可以配置组织流程，财务结构，独特的数据视图或新体验。 当需求超出当前系统可以支持的范围时，低代码应用程序开发使财务和IT能够轻松安全地协作以在Workday系统上开发新功能。 将来自整个生态系统的数据安全地整合在一个智能数据核心中。 至关重要的是，Workday提供了一个智能数据核心，可将组织的财务、人员、计划和第三方数据及其分析流程整合在一起。是什么让它变得“智能”？Workday安全地整合了这些数据从整个组织的生态系统中，提供对数据管理的更大控制，减少数据冗余，并提供完整和多维的运营视图。它应用机器学习使事务处理无接触，智能地获取发票，进行审核和批准的路线，并检测异常和风险。 Inotherwords,organizationsgainasinglefinance-owndatahubtoingest,transform,and-whenneeded-createaccountingfromanysource.Withthemostcriticalfinance,workship,operational,andexternaldatadataconnectedbythesameobjectdatadatamodel,financecangive- 通过减少对账，并使领导者能够在提出新问题时迅速做出响应，同时保持一致的安全性和数据完整性。 基于此架构构建的相关Workday解决方案包括WorkdayPrismAnalytics，WorkdaySpendManagement和WorkdayGrantsManagement，所有这些都旨在满足公共部门组织的共同管理需求。 这些解决方案在WorkdayFinancialManagement中自动执行数据的摄取、处理和报告，同时为每个事务提供全面的审计跟踪以及相关的向下钻取路径。由于它们是Workday环境的原生解决方案，因此它们完全集成并无缝工作，以提供统一的智能数据核心。 通过相同的对象数据模型连接最关键的财务、劳动力、运营和外部数据，财务可以为组织的决策者和领导层提供更丰富的运营视图。 通过减少对账来简化核心会计流程，并使领导者能够在提出新问题时迅速做出响应，同时保持一致的安全性和数据完整性。 洞察的新标准。 案例研究: 克拉克县将业务数字化，以满足不断变化的政府需求。 智能数据核心还通过财务报表和管理报告维护组织事件和交易的所有丰富细节。没有任何内容被剥离或汇总，提供与所有报告中的余额相关的完整上下文，这超出了传统的会计关键字和会计科目表。 阅读完整的案例研究。 华盛顿州的克拉克县发展太快，无法继续推进其纸质繁琐的流程。它的遗留系统可以不再支持组织的运营复杂性。 没有任何东西被剥离或总结掉，提供完整的上下文。 通过Workday，克拉克县能够简化流程并消除冗余。该县用一个数字化数据源替换了75个纸质文件源，并进行了合并10,000generalfinanceledgersdownto400.Throughthis,theCountystaffensuredthattheycouldusetheirtimetoconcentrateonefficiencyand更好地为选民服务，而不是陷入日常报告管理的泥潭。 然后，财务可以分析几乎任何维度的组织-成本中心，帐户，事件，供应商，赠款等。通过将Worday和非Worday数据混合在一起，并提供卓越的数据管理功能，财务可以管理数据摄取，为不同的报告应用额外的计算，并配置会计规则，同时记录发生的变化，从而为见解和控制设定了新的标准。 这赋予了财务更深入的洞察力和控制力，并使IT免于成为报告撰写帮助台。IT与财务一样，获得了宝贵的时间来专注于创新、敏捷性和其他预期成果。 这使财务部门具有更深入的见解和控制能力，并使IT免于成为报告撰写帮助台。 燃料无摩擦过程。 机器学习算法和可配置框架嵌入在智能数据核心中，可安全激活和智能自动化组织流程。财务和IT可以轻松配置和调整跨系统的工作流程，以提供最高的效率。嵌入式机器 数据核心中的学习使交易处理变得无接触，例如，发票被摄取，智能路由和分类，并在异常或异常存在的情况下进行标记以进行审核。通过为两个小组提供时间来专注于配置，异常和分析，这从根本上改变了财务和IT工作的方式。 工作日补助金和工资单 公共部门组织依靠赠款来帮助推动其想法，计划和项目的创新。与WordayFiacialMaagemet、WordayHmaCapitalMaagemet(HCM)和WordayPayroll保持一致，消除了手动移交和集成点，从而在中心位置提高了准确性、可视性和合规性。Worday提供了一个直观且可配置的端到端系统，并利用统一的平台来提供管理授权合规性的完整视图。 在Workday，财务应用程序团队专注于为公共部门提供解决方案，GrantsManagement团队也不例外。我们对我们的方案或“公式”奖项解决方案感到兴奋建立在一个新的成本报销框架上，我们将在未来扩大这一框架，包括竞争性奖项。" WorkdayGrantsManagement和WorkdayPayroll持续协同工作，以构建解决方案来提高赠款合规性，例如： •薪资费用，组织可以检查授予合同/绩效日期的竞争性奖励，并自动按比例分摊之前或超过授予绩效日期的薪资期间的费用•工资负担可以延长五年，以便为多年竞争性奖励提供更准确的可用余额 WorkdayGrantsManagement还与WorkdayFinancialManagement实时完全集成，并支持： 约翰·坎宁安产品经理，补助金管理，工作日 •竞争性和计划性奖项的方案•对授予合同/履行日期以及所有相关财务交易的合同状态进行支出检查•根据为每个奖励指定的迄今或年度资金进行预算检查•能够定义对赠款允许的支出类型的附加限制，这些限制也将自动检查所有金融交易，例如联邦限制的费用，或者反映特定于奖励的限制•授予会计自动生成间接成本并确认收入•多种计费方案，自动反映应收账款的结果 ERP词汇表：揭开关键术语的神秘面纱。 IDC、Forrester和Garter®都认为，ERP的未来是在受信任的核心上运行在云中的复合应用程序或可组合业务功能的生态系统。IDC将其称为智能核心，Forrester将其称为数字运营平台（DOP），而Garter将其称为可组合的ERP。我们将分解这些行业术语以及它们与金融的关系。 可组合策略的好处。 Workday使组织能够采用可组合的策略并实现几个关键优势： 改进的决策：组织可以通过改进的决策产生价值，因为高管和经理一个位置的更完整的操作视图，可自动提供见解，并始终实时数据。 更高的效率：通过统一的数据和流程生态系统，组织可以配置高度自动化的流程 嵌入式机器学习为组织流程变得无接触铺平了道路，使财务能够专注于异常、异常和分析。 提高适应性：通过启用可组合的ERP策略，Workday为组织提供了更大的敏捷性和灵活性，以选择同类最佳的云解决方案来优化其运营。这与在传统的一刀切的传统ERP解决方案中使用昂贵的定制形成鲜明对比。 降低了复杂性、自定义和成本:Workday降低了整个组织的复杂性。对于财务主管来说,信息是统一且可操作的;对于IT来说,Workday预构建和供应商管理的集成减少了对费力且昂贵的API开发和自定义编码的需求。 简化的配置和维护：与传统的ERP相比，Workday的“单击以配置”模型和以财务为中心的UI/UX使配置和维护系统的复杂性、时间密集型和成本大大降低。Workday还促进了最先进的第三方操作系统与行业定制功能之间的集成，这是大多数严格的传统供应商无法匹配的。 工作日与他人相处融洽。 在最关键的财务、劳动力、运营、和外部数据通过相同的对象数据模型连接，金融可以给领导者和决策者更丰富的操作视图。 准备好提供非凡的价值了吗？很好，工作日也是。 我们旧的ERP很难获得任何数据，没有人真正信任这些数据。现在我们可以更准确，深入细节，我们可以理解建模影响。有了所有这些信息，我们更有能力与我们的地区进行对话。” 就像迁移到云已经成为“何时”而不是“如果”的问题一样，大多数企业很快就会采用可组合的ERP策略。这些组织现在面临的挑战是找到一种解决方案，使他们的团队能够尽其所能 让他们为不断变化的未来做好准备。 Workday提供卓越和简化的会计，财务，报告和分析功能，并通过更好的数据驱动决策来改善结果。在一个系统中，组织可以捕获最佳技术的所有优势，同时大大简化了合并各种数据源并使其对经理和高管具有可操作性的方式。 JasonRausch财务规划和分析经理，Sourcewell Workday可组合策略还使组织在未来变得更加敏捷，因此他们可以交换新系统，而无需完全重新设计其总账或报告和分析功能。 在一个保证快速发展的未来金融世界中，这种灵活性很可能是繁荣和仅仅生存之间的区别
