启用数据的财务功能

超越ERP时需要知道什么 金融是现代商业、政府、教育等等的基石。不幸的是，许多财务操作仍然依赖于20年前为数据速度、数量和准确性而设计的传统企业资源计划(ERP)系统。 Workday超越了传统的ERP，提供了统一组织生态系统并将数据，人员和流程整合在一起所需的数字骨干。凭借其适应性强的体系结构，Workday可帮助组织组成正确的系统组合，并将财务，员工和第三方数据统一在一个智能数据核心和简化流程，以提高整个生态系统的互操作性。 这为金融和IT开创了一个新时代，在这个时代，金融可以进行配置、报告和调整，从而提高生产力、效率和实时洞察力。IT仍然是关键的战略合作伙伴，在Worday中获得了值得信赖的、易于支持的技术基础，从而实现了持续的创新，并有更多时间满怀信心地专注于其他战略性前台计划。 这给今天的金融领导人留下了令人生畏的问题： •我们如何从当今的数据泛滥金融中获得见解？•我们如何利用行业特有的同类最佳和利基解决方案，而不会最终导致复杂的、耗费资源的软件堆栈？•我们如何履行我们的义务，成为更大业务的战略资产和贡献者？•我们如何为没有人能预测的金融未来做好准备？ 最重要的是，Workday使财务成为任何组织生态系统中灵活，高度战略性的参与者。 本报告探讨： 几十年来，不断增加的数据量和广度对金融构成了挑战。随着公司使用更多因素来衡量更广泛的指标，如员工满意度、运营数据、环境、社会、和来自整个业务的治理(ESG)数据。 •智能数据核心及其如何为财务团队提供更深入的见解•Workday财务解决方案的作用以及它们如何集成•几家公司如何部署Workday并彻底改变其财务运营 同时，财务运营也被要求产生战略业务见解，并将其提供给跨职能利益相关者。换句话说，预计财务办公室不仅要跟踪价值，还要创造价值。 公司已经认识到与以前的单片系统相比，特定行业的财务运营软件的好处，但它们通常缺乏一个核心系统，该系统将 此外，随着技术的进步，财务和IT面临着迅速采用新系统的压力。 超越ERP时需要知道什么 在正念的话专家JonKabat-Zinn, 你不能阻止海浪，但你可以学会冲浪. 建立在一个适应性强的平台上。 WorkdayFinancialManagement是一款基于适应性强的平台构建的一流应用程序，该平台使财务领导者能够创建可组合的技术战略，旨在轻松地与其他业务应用程序集成，并通过构建新的业务功能来扩展平台。 这种方法使财务团队能够组合正确的系统组合： •简化业务流程并提高系统之间的互操作性•联合第三方、财务和人员数据•使财务能够分析关键业务数据并提供更深入的见解 借助可适应和可配置的平台，IT可以率先实现跨系统集成，而财务可以配置业务流程，财务结构，独特的数据视图或新体验。 当需求超出当前系统可以支持的范围时，低代码应用程序开发使财务和IT能够轻松安全地协作以在Workday系统上开发新功能。 将来自整个生态系统的数据安全地整合在一个智能数据核心中。 至关重要的是，Worday提供了公司的智能数据核心，将财务，人员，计划和第三方数据及其分析流程结合在一起。是什么让它变得“智能”？Worday安全地将公司生态系统中的这些数据统一起来，从而更好地控制数据管理，减少数据冗余，并提供完整和多维的业务视图。它应用机器学习，通过智能地获取发票，进行审核和批准以及检测异常和风险，使交易处理无接触。 换句话说，客户可以获得一个财务拥有的数据中心，以便在需要时从任何来源获取、转换和创建会计。 通过相同的对象数据模型连接最关键的财务、员工、运营和外部数据，财务可以为高管和决策者提供更丰富的业务视图，通过减少对账来简化核心会计流程，并在提出新问题时快速做出响应-同时保持一致的安全性和数据完整性。 基于此架构构建的相关Workday解决方案包括WorkdayPrismAnalytics和WorkdayAccountingCenter，两者都可以满足共同需求，并通过采用不同的运营数据并自动将其转换为会计交易/日记帐分录来促进向适应性ERP的转变-这是一个劳动密集型过程。 这些解决方案在WorkdayFinancialManagement中自动执行数据的摄取、处理和报告，同时为每个事务提供全面的审计跟踪以及相关的向下钻取路径。由于它们是Workday环境的原生解决方案，因此它们完全集成并无缝工作，以提供统一的智能数据核心。 通过相同的对象数据模型将最关键的财务、劳动力、运营和外部数据连接起来，财务可以为高管和决策者提供更丰富的业务视图。 洞察的新标准。 案例研究: 推动更好的决策：运输公司示例 智能数据核心还通过财务报表和管理报告维护有关业务事件和交易的所有丰富详细信息。没有任何内容被剥离或汇总，从而提供与所有报告中的余额相关的完整上下文，这超出了传统的会计关键字和会计科目表。 阅读完整的案例研究。 本地，长途和国际移动服务的提供商创建了一个新的仪表板，该仪表板将WorkdayFinancialManagement的数据与其他数据源（包括Coleman的运营，移动管理和计费系统）相结合；其车队维护系统；和客户满意度调查。 没有任何东西被剥离或总结掉，提供完整的上下文。 然后，财务可以分析几乎任何维度的业务-法人实体，成本中心，帐户，活动，位置，团队，供应商，客户，产品等。通过将Worday和非Worday数据混合在一起，并提供卓越的数据管理功能，财务可以管理数据摄取，为不同的报告应用额外的计算，并配置会计规则，同时记录发生的变化，从而为见解和控制设定了新的标准。 通过将孤立的数据集成到Workday中，公司能够为用户提供混合的报告和分析。管理人员能够使用数据收集指标，而无需依赖电子表格，从而减少了编译数据的时间，并将更多的时间投入到工作中。 这赋予了财务更深入的洞察力和控制力，并使IT免于成为报告撰写帮助台。IT与财务一样，获得了宝贵的时间来专注于创新、敏捷性和其他预期的业务成果。 这使财务部门具有更深入的见解和控制能力，并使IT免于成为报告撰写帮助台。 燃料无摩擦过程。 在智能数据核心中嵌入了机器学习算法和可配置框架，可安全地激活和智能自动化业务流程。财务和IT可以轻松配置和调整跨系统的工作流，以提供最高的效率。数据核心中的嵌入式机器学习使交易处理无接触，例如，发票被摄取、智能路由和分类，并在存在异常或异常时标记以供审查。这从根本上改变了财务和IT工作的方式，为这两个小组提供了时间，以专注于配置、例外和分析。 智能数据核心如何使CFO受益？ 现代财务运营依赖于使用实时数据的见解。CFO可以利用这些见解： •通过更深入地了解业绩和业绩驱动因素，提高股东价值•通过更好地自动化核心会计流程，例如结清•更快地适应并购或新的监管要求等变化 ERP词汇表：揭开关键术语的神秘面纱。 我们将分解每个关键的行业术语，以及它们与金融的关系。 可组合策略的好处。 Workday使公司能够采用可组合的策略并实现以下几个关键优势： 改进的决策：公司可以通过改进的决策产生价值，因为高管和经理可以在一个位置更完整地了解业务，并自动提供见解，并且数据始终实时。 更高的效率：通过统一的数据和流程生态系统，公司可以配置高度自动化的业务流程，使他们能够更智能地工作，轻松地跨系统进行互操作。嵌入式机器学习为业务流程变得无接触铺平了道路，使财务能够专注于异常，异常和分析。 改进的业务适应性：通过启用可组合的ERP策略，Workday为公司提供了更大的敏捷性和灵活性，以选择同类最佳的云解决方案来优化其运营。这与在传统的一刀切的传统ERP解决方案中使用昂贵的定制形成鲜明对比。 降低了复杂性、自定义和成本：Workday降低了整个组织的复杂性。对于高管和经理来说，信息是统一和可操作的；对于IT来说，Workday预构建和供应商管理的集成减少了对费力和昂贵的API开发和自定义编码的需求。 简化的配置和维护：与传统的ERP相比，Workday的“单击以配置”模型和以财务为中心的UI/UX使配置和维护系统的复杂性、时间密集型和成本大大降低。Workday还促进了最先进的第三方操作系统与行业定制功能之间的集成，这是大多数严格的传统供应商无法匹配的。 工作日与他人相处融洽。 拥有最关键的金融劳动力，运营，和外部数据通过相同的对象数据模型连接，财务可以给高管和决策者更丰富的业务视图。 CNA财务系统和运营治理副总裁BharatShahdadpuri表示，当CNA过渡到WorkdayAccountingCenter时，取得了重大成功。该公司已经使用了概念上类似的内部部署解决方案-但它是一组自定义的、难以管理的系统，每当需要更改时，它都会为IT部门带来大量工作Bemade. 案例研究: CNA如何降低成本和复杂性。 总部位于芝加哥的CNA是美国最大的商业财产和意外伤害保险组织之一，拥有600亿美元的资产和5900名员工。它面临着巨大的 Workday为CNA提供了更多基于配置的管理，并减少了对IT进行核心更改的依赖。现在，会计师和用户不必进入多个离散系统来查找信息-他们可以留在Workday会计中心，访问所需的日志，并随意向下钻取。 其现有ERP解决方案的缺点，并切换到Workday，具有几个关键目标： •减少IT支出•支持实时财务和人力资源报告•标准化系统和流程•减少传统的内部部署占用空间 作为业务支持人员，我现在可以深入了解 查看运行了什么流程，何时运行，谁运行了它，以及发生了多少交易。这种信息在我们的遗留系统中是不可能的，如果我们需要这样的信息，我们必须创建一个IT请求并等待。 BharatShahdadpuri CNA金融系统和运营治理副总裁 准备好提供非凡的价值了吗？很好，工作日也是。 “当我们去工作日时，我们看到了一个机会。Workday产品是统一的。我们想要一个提供灵活性、可扩展性和敏捷性的解决方案。Workday也与我们的云战略保持一致，因为我们希望不断减少我们的内部部署足迹。 就像迁移到云已经成为“何时”而不是“如果”的问题一样，大多数企业很快就会采用可组合的ERP策略。这些公司现在面临的挑战是找到一种解决方案，使他们的团队能够尽其所能让他们为不断变化的未来做好准备。 Workday提供卓越和简化的会计、财务、报告和分析功能，以及改进的业务成果通过更好的数据驱动决策。在一个系统中，客户可以捕获同类最佳技术的所有优势，同时大大简化各种数据源的整合方式，并使其对经理和高管具有可操作性。 Workday可组合策略还使公司在未来变得更加敏捷，因此它可以交换新系统，而无需完全重新设计其总账或报告和分析功能。 在一个保证快速发展的未来金融世界中，这种灵活性很可能是繁荣和仅仅生存之间的区别。 BharatShahdadpuriCNA金融系统和运营治理副总裁