全球核心

全球财务管理的工作日方法。 与SylvainNguyen合作撰写，SylvainNguyen是埃森哲DayNine的国际顾问，也是AdviseNow的创始人。 作为云财务管理应用程序的领导者，Workday为世界各地的组织以及广泛的行业、规模和业务模式提供支持。我们理解，要在全球经济中取得成功，各种企业必须能够在全球范围内发展，包括在发展中市场。要实现这一目标，企业需要支持和推动全球运营的系统和流程。 本文介绍了全球财务管理Workday方法的三个关键要素： •包含财务管理、人力资本管理、规划和分析的单一平台，可消除不同的系统和数据孤岛•可以根据每个国家的需求配置的通用全球框架，而不是仅由单个国家/地区使用的特定功能•加速部署的本地配置（数据、模板和报告） “在Workday之前，BNB在每个国家/地区的运营方式都不同；只有约30％的流程与Workday保持一致，而95％的流程与Workday保持一致，从而降低了全球业务的复杂性。 全球增长意味着全球痛苦。 从历史上看，公司在总部部署了顶级ERP系统，在其他国家部署了区域或特定国家的会计系统。 许多全球公司选择了多个功能较弱的平台，因为在较小的地点部署定制的ERP解决方案相关的成本很高，特别是那些在语言和监管方面存在显著挑战的新兴经济体。更大、更传统的ERP也往往具有僵化的架构，当为总部设计的业务流程在较小的子公司中实施时，复杂性通常无法轻易解释或绕过该位置，该位置可能只有几个财务用户。 哈维尔·德尔加多首席运营官，BNB 因此，许多企业现在拥有各种各样的财务系统——各种平台上的不同品牌和版本，由多个系统集成商部署。不幸的是，不同的系统创建了数据孤岛，在收集、协调和整合数据方面造成了重大障碍。 超越合规。 不同的系统和数据孤岛会给全球公司带来数据整合以外的问题。全球财务领导者需要定期报告集团业绩，管理全球业绩，并降低与控制全球运营相关的商业风险。领导者必须能够快速识别财务和运营风险和机遇，向最有能力做出与其角色相关的决策的区域人员提供准确和及时的数据。 标准化报告和分析，以确保一致的、受控的视图，无论业务中需要分析什么。 传统的全球ERP部署具有用于区域办事处的不同系统、用于全球整合的单独系统以及用于BI和分析的其他系统，使得很少有用户能够访问用于决策的数据。这也意味着用户无法真正实时了解全球运营，从而导致对远程位置的查看有限。虽然这些系统几十年来一直支持全球运营，但它们未能优先考虑真正的全球业务洞察力。 “通过Workday，我们可以随时随地获得完全的透明度和可访问性。 工作日项目经理Webedia Workday全球核心设计。 Worday为组织提供一个以全球为核心的系统，该系统包括跨Worday共享的通用全球基础和灵活的财务框架，可实现更快的部署、更灵活的变更响应以及更完整的报告和分析。此设计可支持广泛的国际需求，并可配置以满足更独特的需求。客户掌握了控制权，可以快速进入新的国家，而无需等待供应商或IT合作伙伴的复杂编码工作。 此处描述的Workday全球核心设计的四层可帮助客户满足业务需求，并提供适应内部增长和监管变化的灵活性。 第1层：基础和框架。 全球框架和基础组件可以轻松配置Worday以满足本地需求，而无需特定于单个国家/地区的自定义功能。通过包括全球基础组件，例如字符集，地址格式，货币和金额以及日期/时间格式，可以轻松确保所有用户的一致和本地化体验。诸如税务报告、支付、文档排序、多币种等框架支持全球许多地区共有的财务特定功能。 第2层：语言翻译。 Workday允许用户使用自己的语言工作，目前支持11种语言。用户选择其首选语言后，Workday用户界面将自动以该语言显示。客户还可以将他们设置或输入的数据转换为Workday，包括通知消息、报告和仪表板。 第3层：本地配置。 Workday为超过55个国家/地区提供特定国家/地区的本地配置。这些配置在财务框架内提供价值、模板和报告，并为客户提供一个起点，他们可以根据需要进行调整以加快其特定部署。 “有了Workday，我们有一个单一的系统结合了实时财务、运营和人员数据不仅可以帮助我们提高全球效率，还可以提供我们需要的见解，以适应和在日益动态的行业中发展。 第4层：自定义配置。 自定义配置层使客户和合作伙伴能够填充特定数据、报告、集成和业务流程，以满足独特的需求和要求。客户可以构建这些自定义从头开始配置，或在设计的前三层中使用Workday中的灵活模板（业务流程、报告模板等）。 全球首席信息官 Cushman&Wakefield 用于全球管理和本地执行的框架。 能够在全球范围内设置控制措施，同时保持管理特定国内需求的灵活性至关重要。这就是为什么Workday将全球金融框架纳入我们的全球核心方法。 Workday提供财务框架，使客户无需硬编码的自定义即可满足跨国需求。除了财务框架外，Workday还包括一个称为业务流程框架(BPF)的通用工作流框架，以及一个标准报告框架，可帮助全球客户实现标准化在Workday中交付的框架包括以下内容： •多法律主体和多维度允许在法律主体基础上编制财务报表，但在成本中心、业务线或区域等不同维度上生成管理报告。•多科目表使公司账户结构能够与集团共享，生成不需要数据转换的合并报告，并满足需要法定科目表的国家的本地报告要求。•Multi-GAAP(U.S.GAAP、IFRS、本地GAAP、税务等)根据需要或期望支持尽可能多的会计准则。•多币种支持多种汇率类型，实现交易币种、本位币和报告币种的捕获，以及自动生成已实现或未实现损益和币种折算调整。•用于间接税记录、会计和报告的税务框架在全球范围内提供增值税、商品及服务税和其他服务税，以及能够配置高级预扣税方案。•供应商付款框架计算和报告预扣，无论是在发票时间还是付款时间计算，实际现金被扣留或用于报告目的。•银行和支付引擎允许支付和银行对账单以任何格式与世界各地的银行接口，无论特定国家或地区标准如何。•文档排序为所有日志条目分配一个唯一的编号-这是许多欧洲，亚洲和南美国家的共同要求。•全局合并允许以任何货币实时无缝合并公司财务报表，而无需重复分类帐。此全局合并包括一个针对多货币启用的公司间引擎，该引擎可轻松自动化和协调跨越国家边界的许多类型的复杂公司间交易。•税务标准审计文件(SAF-T)可以有效地将可靠的会计数据从组织交换到国家税务机构或外部审计师。•电子发票使组织能够以电子方式发送发票，从而满足全球要求。借助Workday电子发票解决方案，客户可以在全球范围内快速实现发票自动化和AR和AP发票合规性。 “ 支持新会计准则。 除了提供全球财务框架外，Workday还帮助全球客户迁移到新的会计准则。通过评估新标准的影响，提供满足新标准的能力，并提供协助采用的工具，Workday消除了一些传统上需要的工作，以保持对不断变化的GAAP和IFRS标准的遵守。 在SOTI，我们正在经历快速的国际增长，在世界各地设有办事处。Workday帮助我们在全球范围内扩展并为持续增长做好准备。 ASC606/IFRS15。 收入确认是最困难的财务和会计过程之一。它代表了财务报表重大错误的最高风险，是重述的主要原因之一。 经理SOTI,Inc. 与市场专家和评估新标准的公司共同开发，Worday中的收入确认提供了处理不同产品和服务的灵活性，并支持订阅，使用，项目时间和费用。Worday可以轻松记录收入事件，完成公允价值分析，链接合同，并为简单和多元素的安排分配和确认收入，以及跟踪收入确认里程碑和完成百分比。计费也独立于收入确认，以确保适当遵守计费和收入准则。 Worday提供了一个系统，其中合同数据驻留在该系统中，并且可以转换历史数据。这使得查找、审查和评估整个合同数据库变得容易。Worday中的“假设”场景建模功能使您可以轻松创建具有备用合同功能的多个收入场景，以便您可以将现有标准与新标准进行比较。Worday支持替代合同和报告，以大大简化满足报告和披露要求。 ASC842/IFRS16。 与新的收入确认标准类似，财务系统在帮助组织准备和采用新的租赁会计规则方面尤为重要。在新的指导下，公司可能必须对流程和职责分离进行重大更改，并且它们将需要更强大的内部控制以在整个租赁期限内监控租赁活动。 Workday确定并实现了三个主要目标，以使我们的客户能够满足新的租赁会计准则： 1简化新租赁协议会计的混乱过程。2为所有会计分录提供一个系统，包括租赁输入，并在工作日内进行所有计算。3使用带有摊销时间表和报告的熄灭对账支持工作日内的对账。 此外，我们通过替代合同模型提供比较报告和累积调整，以根据两种标准生成会计，以支持修改后的和完整的追溯报告、披露和累积调整。我们还支持转换过程，以帮助迁移租赁协议并防止重复输入。 Workday业务流程框架。 Worday允许组织使用我们的业务流程框架(BPF)标准化全局流程，该框架可以在单个工作流中容纳多个复杂的业务任务。当客户为全球业务需求创建流程时，他们可以自由裁量权和灵活性，在该工作流程中同时根据特定地点、组织或组的需求设置无限的、独特的业务流程步骤。 过去，我们每月花费数千小时在多个地理位置进行手动对账，而我们的任何系统都提供了有限的业务见解。Workday将使我们的员工能够更有效地协作并做出数据驱动的决策，特别是在财务信息分析方面，以帮助业务领导者保持知情。 由于业务流程是直接定义并与组织结构和基于角色的安全性相关联的，因此可以对其进行集中控制，同时根据需要允许区域内的灵活性。所有活动都在一个地方进行建模和管理，因此在Worday中没有任何事情发生，而没有在BPF中得到充分反映。无论涉及多少国家，这都能实现强有力的内部控制。 报告框架。 首席财务官兼执行董事SalmatLimited Worday采用完全不同的报告和分析方法，将财务管理和分析纳入一个架构，在整个Worday中共享，无论公司、国家或组织如何。这通过仪表板、执行KPI记分卡、财务报表等提供了任何设备上的财务业绩和结果的单一全局视图。报告数据和交易数据之间没有区别-它是所有数据和对业务的实时洞察。因为所有数据都被存储。在内存中具有本机维度，客户可以在该期间的任何时间点查看合并的结果，并通过在旧的全球财务和会计系统中丢失的丰富的交易详细信息来了解它们。 Worday中的报告框架使用强大的安全框架，因此用户可以直接钻取支持事务，但只能钻取到适合其角色和组织的详细程度。例如,为了遵守内部隐私策略,可以限制详细数据的显示,并且根据使用报告的人的位置和层级级别仅显示聚合值。这也意味着报告只需要。 创建一次，然后根据需要适当地呈现给区域或组织经理。 阅读更多关于工作日报告和分析方法的信息。 在全球范围内证明。 Workday在全球拥有强大且不断增长的影响力，目前为55个国家/地区提供本地配置，客户在130多个国家/地区管理财务业务。 Conclusion 技术加快了信息的速度，业务的步伐以及国际市场的可及性。今天，保持竞争优势意味着默认是全球性的。如果不是今天，那么将来。 通过WorkdayFinancialManagement，我们的整合是动态的，是按需的。团队的任何成员都可以随时获得公司的实时整合视图。 管理国际分支机构的会计和财务或规划地域扩张是复杂的，需要考虑当地交易税和税务报告、认证、支付和银行格式、法定报告等。快速准确地做出反应不仅是底线，也是保持法律合规的关键。 Workday为交易、计划和分析提供了一个具有共同基础的系统。通过一个全球财务管理系统，您可以获得共享的数据模型和结构、标准化的业务流程、一个数据视图以及可以配置为满足本地要求的通用框架。 业务系统总监TripAdvisor,LLC 要了解有关Workday如何满足全球组织需求的更多信息，请查看WorkdayFinancialManagement的全球配置目录，以