阿尔法S全国媒体试驾活动执行方案

1 .活 动 概 述2 .道 路 试 驾3 .延 展 及 物 料 推 荐4 .活 动 运 营5 .人 员 保 障6 .安 全 手 册 目录CONTENTS 活动概述 整体规划 执行日程 媒体规划 传播声量最大化，共计邀请133家媒体，202人 第一批次第二批次第 三 批 次第 四 批 次第 五 批 次 数量：33家42人预计出刊：原创图文24篇，原创视频9支 数量：28家40人预计出刊：原创图文16篇，原创视频12支 数量：23家40人预计出刊：图文6家，视频17家。数量：23家40人预计出刊：图文6家，视频17家。 数量：26家40人预计出刊：原创图文12篇，原创视频14支 道路试驾 车辆规划 车辆信息：29辆媒体试驾车 活动车辆使用安排 路试车辆×20台 静展车辆×4台 展车×1（阿尔法S603H）展车×1（阿尔法S708S+）后备箱集市x2（阿尔法T四驱旗舰版） 零百加速体验区（阿尔法S603H）蛇形绕桩体验区（阿尔法S603H）×3×3盲驾穿行体验区（阿尔法S708S+）智能泊车体验区（阿尔法S708S+）×2×1 ×10道路试驾媒体用车（阿尔法S708S+）道路试驾媒体用车（阿尔法S603H）×10 道路试驾城市建议活动日时间规划（20日-23日） 媒体抵达朝来森林公园停车场集合车辆提前到达集合点工作人员检查车辆整备状态媒体全部达到后出发前往北京雁栖酒店出发后通知酒店工作人员准备 酒店接待-北京雁栖酒店 房价：工作日1688元/天 媒体抵达酒店 将媒体送达酒店时，酒店接待人员协助媒体下车引导媒体前往签到台完成签到车辆停放于酒店门口专属停车位 签到流程 签到台签到—领取餐券、房卡； 登记房间信息，及时与酒店前台进行核对； 提醒嘉宾用餐（时间、地点）、第二天行程 签到区物料 ◼注意事项 背板：木制结构裱写真 收到嘉宾出发信息后，尽快落实嘉宾房间 接待台：木质烤漆 特殊事项：如房间未打扫出来 签到物料：签到本、签到笔、餐券； 先安排嘉宾就餐，行李存放在前台，引领用餐；就餐后协助嘉宾办理入住 自助餐 雁栖酒店-水天阁西餐厅 西餐厅环境时尚闲适怡然，位于酒店一层，自助餐30位起，人数不足可用商务套餐自助餐价格：298元/位 早餐：6:30-10:30晚餐：18:00-20:30 Workshop内容方向 绕车讲解内容 备注：讲解车辆停在酒店门口门洞内，有专家团进行讲解 发车仪式 发车位置 北京雁栖酒店北广场 发车仪式 •酒店门口可同时摆放20辆车•所有车辆会统一基础设置包含：座椅记忆、车内氛围灯颜色、空调温度等•媒体上车前，工作人员引导所有媒体站在展车前使用横幅合影•等待媒体下楼，按照分组车号上车，车内前挡风放置车号牌•媒体上车后，教练使用手台统一培训车辆驾驶基础操作（座椅、空调等）•拍摄发车画面，车队按顺序出发•发车时车队可通过会议中心门口 道路里程赛 起始点：雁栖湖酒店途经点：仁合山居目的地：张裕爱斐堡试驾说明：导航推荐路线95.8公里，行驶时间2小时30分钟媒体根据规定试驾路线行驶 比赛规则—道路里程赛 1、所有媒体统一时间由雁栖酒店出发，按照规定路线驾驶，行驶里程不少于90公里，并在12:30前到达张裕爱斐堡，由工作人员记录里程2、在途经点仁合山居，媒体需找工作人员在路书上打卡盖章，才能参与道路里程赛2、设定能耗标准，在规定时间段内目的地并且能耗最低的前十名可获得礼品 能耗计算规则 动能转化率计算： 续航里程是车辆当前储备电能的体现，消耗的续航里程是已经被消耗的电能。实际行驶里程/消耗续航里程之比，为实际消耗电能与实际行驶里程之间的动能转化率 动能转化率： •反应车辆实际行驶时，驾驶员的驾驶技巧以及电能管理系统和动能回收装置对于车辆电能损耗的影响。 道路里程赛-堪路测试结果（阿尔法S 708） 道路里程赛 终点 起点 途经点 计算成绩 张裕爱斐堡 记录汇总 仁合山居 雁栖酒店 11:30 工作人员将出发前总里程、续航里程以及到达后总里程、续航里程进行汇总，得出总成绩 工作人员拍摄车辆总里程与续航里程，按照车辆编号进行记录 为打卡点关门时间11:30之后到达的车辆取消参赛资格打卡方式：盖章打卡 途经点 仁合山居 作为行程中休息点，使用软装布置，突出极狐活动主视觉餐厅内准备点心、饮用水、水果等补给物媒体到达后，由工作人员在路书上进行盖章打卡方为有效参赛 午餐点 张裕爱斐堡-金星高月西餐厅 西餐厅环境时尚闲适怡然，自助餐50位起自助餐价格：118元/位，150元/位，200元/位早餐：6:30-10:30晚餐：18:00-20:30 午餐—西餐自助推荐200元/位 一．冷盘类 五、汤类紫菜蛋花汤奶油玉米汤 三．汁酱小料千岛汁法汁意大利汁青芥末泰国鸡酱芝士粉腌肉碎鸡尾洋葱榄黑橄酸黄瓜 自制什锦冷肉盘老北京蒜肠哈尔滨红肠日式什锦寿司拼盘蔬菜寿司肉松寿司鲜虾寿司什锦卤水冷肉盘酱牛肉酱肘子什锦三文治冷盘日式深海刺身烟熏三文鱼南美甜虾四季水果拼盘 六．甜品类水果塔（两种）长崎蛋糕曲奇饼干香蕉蛋糕蜜枣蛋糕水果蛋糕杏仁蛋糕奶油华夫饼南瓜饼 四、热菜类油门大虾香辣蟹金牌香酥鸡杏鲍菇炒黑椒牛柳豉香娃娃菜板栗红烧肉油香清蒸鲜鱼扬州炒饭黑椒意粉奶香玉米孜然羊腿香菇菜心蜜汁红薯奶黄包烧麦 七．饮料类冰镇可乐冰镇雪碧柠檬水 二．沙拉类秘制藕片俄式土豆沙拉什锦蔬菜沙拉双色意粉沙拉杏仁苦菊苗圣女果拉沙爽口菜泰式牛肉沙拉黄瓜沙拉沙拉凉拌西兰花卤水鸡胗洋葱沙拉 软装布置参考 延展及物料推荐 ARCFOX极狐阿尔法S全国媒体试驾 欢迎卡 尺寸：140mm*90mm对折材质：特种纸打印压痕覆亚膜数量：200个欢迎信文字待提供 ARCFOX极狐阿尔法S全国媒体试驾 路书 尺寸：90x140mm 材质：特种纸打印压痕 数量：170个 路书成品尺寸90x140mm(双面两折) ARCFOX极狐阿尔法S全国媒体试驾 签到背板 尺寸：5000x3000 mm材质：木质背板裱写真数量：1块 ARCFOX极狐阿尔法S全国媒体试驾 指示牌 尺寸：800x2000 mm材质：木质T板裱写真数量：停车场1个主题6个 ARCFOX极狐阿尔法S全国媒体试驾 尺寸：600x900材质：kt板裱写真+木质画架数量：workshop5个餐厅1个 ARCFOX极狐阿尔法S全国媒体试驾 签到台卡 尺寸：800x2000 mm材质：亚克力桌牌特种纸打印数量：1个 ARCFOX极狐阿尔法S全国媒体试驾 签到本 尺寸：a4材质：拉琴页签到本数量：4个 ARCFOX极狐阿尔法S全国媒体试驾 尺寸：120x60mm材质：250g铜版纸覆哑膜，双面印刷数量：450套 ARCFOX极狐阿尔法S全国媒体试驾 房卡套 ARCFOX极狐阿尔法S全国媒体试驾 停车证 尺寸： a4材质： 300g特种纸打印塑封数量：40个 ARCFOX极狐阿尔法S全国媒体试驾 张裕爱斐堡立体字遮挡 尺寸：10000*110mm材质：kt板裱写真数量：1个 ARCFOX极狐阿尔法S全国媒体试驾 极狐盒 尺寸：300x200材质：250g黑卡纸+灰板制作，表面logo烫印数量：200个 ARCFOX极狐阿尔法S全国媒体试驾 补给包 尺寸：300x200材质：帆布袋，logo热转印数量：170个 ARCFOX极狐阿尔法S全国媒体试驾 车贴 尺寸：1600x300mm材质：不干胶可移除车贴数量：40套 ARCFOX极狐阿尔法S全国媒体试驾 待确认 车铭牌 尺寸：440x140mm材质：拉丝银数量：30套 ARCFOX极狐阿尔法S全国媒体试驾 发车旗 尺寸：1200x800mm材质：写真布喷绘数量：2组（含旗杆） ARCFOX极狐阿尔法S全国媒体试驾 手举牌 尺寸：a3材质：雪弗板手举牌，含手柄数量：6个 ARCFOX极狐阿尔法S全国媒体试驾 胸卡 尺寸：83*120材质：pvc+定制胸卡绳数量：50个 ARCFOX极狐阿尔法S全国媒体试驾 ARCFOX极狐阿尔法S全国媒体试驾 矿泉水瓶贴 尺寸：220x66材质：可移除背胶贴数量：800个 ARCFOX极狐阿尔法S全国媒体试驾 手举牌 尺寸：220x66材质：kt板写真雕刻数量：20个 ARCFOX极狐阿尔法S全国媒体试驾 话筒套 尺寸：60*80材质：亚克力盒裱写真数量：2个 ARCFOX极狐阿尔法S全国媒体试驾 手卡 尺寸：150x100材质：300g卡纸印刷数量：50张 ARCFOX极狐阿尔法S全国媒体试驾 礼品手提袋 尺寸：260*280*90材质：特种纸打印压痕粘贴数量：50个 ARCFOX极狐阿尔法S全国媒体试驾 车台立体字 尺寸：3200mm*500mm材质：雪弗板雕刻数量：1 ARCFOX极狐阿尔法S全国媒体试驾 签到台LOGO 尺寸：2500mm*1100mm材质：亚克力雕刻数量：1个 ARCFOX极狐阿尔法S全国媒体试驾 印章logo 尺寸：20mm材质：定制红色光敏印油数量：3个 延展制作物＆物料 里程赛奖品 延展制作物＆物料 补给袋 名称：补给包工艺：米色帆布定制LOGO尺寸：35cm*40cmH数量：200个制作+物流：4天最晚确认时间：6月15日 延展制作物＆物料 补给袋 延展制作物＆物料 极狐盒 名称：极狐盒工艺：250g黑卡纸+灰板制作，表面logo烫银尺寸：30cm*20cm*8cm数量：200个制作+物流：4天最晚确认时间：6月15日 延展制作物＆物料 极狐盒 极狐盒物品清单 延展制作物＆物料 接待台花＆桌花 物料推荐-保障物资 延展制作物＆物料 活动物料 延展制作物＆物料 礼仪服装 活动运营 接机管理 司机统一着装： 主要接机方式：考斯特主要接机位置：首都机场、大兴国际机场 白色衬衫，黑/蓝色西裤•前期针对司机进行专业礼仪及话术培训。•车上布置物料包：包括：水、口罩、消毒湿巾、小零食、充电宝等 ◼接机、接站规划 «出口处安排工作人员举接机牌等候，保证规定时间内出口处随时有接待人员 «媒介登记抵达媒体信息并随时与酒店接待同事沟通情况，无缝对接 «媒介现场安排接待司机迎接媒体，协助媒体拿行李，并引领嘉宾至停车场登车 «全程礼貌用语，提醒媒体车上随车物品使用，并系上安全带，稳健驾驶将媒体送达酒店。 工作人员住宿酒店 山水时尚酒店(北京怀柔雁栖店) 地址：怀柔区雁栖大街栖美园小区内53号J楼距雁栖酒店7.6公里，驾车16分钟商务双床房408元/间含双早（会员价）会员卡48元 工作人员住宿酒店 麗枫酒店(北京怀柔雁栖科学城店) 地址：怀柔区雁栖经济开发区雁栖路33号院6号楼距雁栖酒店9公里，驾车18分钟豪华双床房350元/间含双早 人员保障 教练推荐 姓名:苏晨拉力车手 性别:男身高：175cm 1 .斯巴鲁首席讲师2 .斯巴鲁EyeSight预防驾驶首席教练3 .阿斯顿马丁百年纪念试驾会教练4 .海南马自达活力无限试驾会教练5 .吉利全新帝豪中巴边境试驾总教练6 .吉利远景s1独库公路试驾会教练7 .法拉利潜客试驾会教练8 .广汽本田奥德赛草原天路之旅总教练 教练推荐 姓名: 刘海峰场地车手 性别: 男从业: 8年 1 . 奔驰新c级 上市试驾会 教练2 . 宝马3系 上市发布会及试驾 教练3 . 宝马2系 上市试驾会 教练4 . 宝马感受完美全系试驾会 教练5 . 全新福特 福克斯 东区销售培训 教练6 . 马自达 CX-5 冰雪试驾会 教练7 . 长城 风骏6 云南媒体试驾会 教练8 . 斯巴鲁 安全体验营 教练 教练推荐 姓名:杨紫谦场地车手 性别