活动主题与时间地点
- 活动主题：“【冰】凝城下【感】为先【瓶】定餐饮【赢】未来！”
- 活动时间：2024年6月14日下午
- 活动地点：江苏省南京市百家湖1912广场
活动流程与环节
- 嘉宾签到（16:00-16:45）
- 时长45分钟，前30分钟乐队暖场，后15分钟播放宣传视频。
- 签到方式：在背景板上签名，领取入场手环及饮品（一瓶饮品+驱蚊啪啪圈手环）。
- 主持人开场（16:45-16:48）
- 介绍出席领导及嘉宾，欢迎致辞。
- 主持人手卡及话筒贴样式说明。
- 领导致辞（16:48-17:13）
- 启动仪式（17:13-17:30）
- 大屏互动启动：嘉宾用充气锤击碎冰层，冰感瓶从冰中迸发，全场举瓶共饮。
- 主屏画面：严严实实的冰层+倒计时，侧屏画面：冰层，敲击后冰层坍塌，产品飞出，定格超大版可乐画面。
- 自由活动（17:30-17:50）
- 冰吧区开放，体验规则：
- 发朋友圈+图片领饮品（五选一）。
- 朋友圈积攒超20个再领饮品（五选一）。
- 发小红书/微博分享冰感体验领冰沙。
执行会议与分工
- 会议主题：活动介绍、职责分工、品牌产品信息、流程培训、场地熟悉。
- 分工职责：
- 组织人员：嘉宾联络、邀请、签到等。
- 搭建/技术：音频、视频、灯光等。
- 流程控制：活动流程管理。
- 第三方管理：礼仪、表演、保洁、保安等。
- 客户维护。
后期执行资料
- 主持串词、执行台本手册、时间进度表、人员分工表、搭建CAD图纸、音乐视频脚本、活动总结报告。
前期管理与工作规范
- 前期管理：第三方人员培训（背景介绍、流程、场地、职责）。
- 工作规范：
- 按时完成工作，提前准备，佩带对讲机。
- 礼貌用语，缺岗及时报备。
- 着装要求：工作服+运动裤+白鞋，整洁。
恶劣天气应急预案
- 跟踪预报：提前5天通报暴雨等天气，协商改期。
- 现场措施：准备雨伞、雨披，湿滑区域提示牌。
- 场地调整：备选场地摩天轮下方广场，增设雨棚。
- 医疗保障：
- 医疗箱、就近医务室处理轻微伤。
- 拨打120送医严重伤病，配备医护车辆及设备。
- 防暑药品（藿香正气液、十滴水等）、创可贴、消毒剂等。
应急预案
- 防暑措施：配备防暑药品，医护人员驻场。
- 医疗准备：应急医药箱、防蚊虫药品。
- 路线规划：熟悉医院位置，轻微伤送医务室，重伤直送医院。
- 交通安排：至少一辆机动车辆，专业医疗人员及设备待命。
