Hanover Research 提供了一个五步情景规划工具包,帮助高校领导者评估运营、制定风险管理框架,并根据不断变化的情况进行调整。
第一步:识别关键利益相关者和影响者
高校需要确定受风险情景影响的个人(如学生、教职工、校友)和外部实体(如政府机构、媒体、捐赠者等),并与他们保持密切沟通,平衡各方需求。
第二步:确定关键利益相关者的风险
根据利益相关者在机构中的角色,分析他们可能面临的具体风险。例如,在 COVID-19 疫情期间,学生可能面临远程学习、健康安全、学业支持等方面的风险,而教职工可能面临教学环境变化、职业发展等方面的风险。
第三步:确定已识别风险的优先级
使用风险评估地图或矩阵,评估每个风险对高校社区的可能影响和发生可能性,并根据影响程度和可能性对风险进行排序,确定优先处理的风险。
第四步:将行动映射到优先级风险
针对优先级风险,制定具体的行动计划,包括资源投入、人员安排、时间节点等,以降低风险发生的可能性和影响。
第五步:建立应急计划
确定风险应对目标,制定详细的行动计划,明确负责人、所需资源、时间安排、沟通方案等,确保能够快速有效地应对突发情况。
该工具包强调与利益相关者的合作,以及灵活的应急计划,帮助高校更好地应对各种风险和挑战。