提升你的采购游戏：GenAI可以在你的团队中扮演的五个角色

提升你的采购游戏 ：GenAI可能在你团队中扮演的五个角色 在生成式人工智能的强大支持下，采购组织能够创造无与伦比的价值。 RajeshKumar拍摄的照片Kearney，古鲁格拉姆 在采购的动态环境中，首席采购官（CPO）正面临着各种演变中的挑战和机遇。现在，生成式人工智能已经开启了技术可以塑造采购策略的新时代。事实上，GenAI可以作为首席采购官的多功能盟友，提供一系列角色以简化流程、提高准确性和创造战略价值。 合同摘要器和摘要器 角色。生成式人工智能擅长作为合同摘要和抽象工具，从冗长的合同中提取关键条款。它通过将合同与最佳实践和历史协议进行比较来支持尽职调查流程。 从细致的数据助手到富有远见的市场分析师，通用人工智能正在重塑组织采购的方式。领先的采购负责人知道通用人工智能是采购领域的重要组成部分。在本文中，我们探讨了这种技术可以赋予采购负责人及其团队五种方式，以革新采购职能。 分类和规范化数据助手 角色。GenAI是一个高效的数据助手，用于对采购数据进行分类和标准化。它分析大型数据集，识别模式，并对支出数据进行分类，显著减少了执行这项任务所需的时间和精力。准确的分类提高了可触达性，并创造了捕捉更多价值的机遇。 示例。分析多个合同以比较关键条款，推荐最佳实践，起草新合同，并评估现有条款，在合同审查中节省宝贵时间 碳排放数据分析师 角色。GenAI可以通过分析整个价值链的碳排放数据来帮助应对可持续性挑战。它能够追踪和监控碳足迹，识别因果关系链，并了解不断变化的监管要求。 示例。自动将支出子类别映射到排放因子以量化排放水平并识别热点类别，分析供应商数据以了解整个供应链的碳影响并识别减少排放的机会 示例。自动将来自不同系统的支出交易分类到公共分类树中，从描述文本中提取产品（如IT硬件）的成本要素，以及自动规范化重复的供应商名称（例如Acme公司、ACMEIncorporated和AcmeCompany） RFP分析师，起草RFP 角色。GenAI可以通过快速总结需求并生成结构良好的文档来支持RFP的起草。这简化了RFP流程，使采购专业人员能够专注于供应商参与的战略方面。 供应市场情报和趋势预测的市场分析师 角色。生成式人工智能可以作为一位综合性的市场分析师，从广泛的来源中提取数据和洞察力，提供关于最相关主题的供应市场情报。它通过综合各种文档的信息，来隔离关键的市场趋势、供应商活动和预测。 示例。分析过往的招标书（RFP）和行业标准，起草符合组织需求的全面招标书（RFP），以加速市场活动的执行 示例。分析股东公告、红鲱鱼招股说明书、媒体报道和全球经济指标，以提供实时提炼的市场情报，为明智的采购决策提供支持 是时候投资GenAI了 通用人工智能超越了单一功能，作为一种具有多样角色的战略力量而存在。整合通用人工智能可以赋予组织优化任务、提升准确性和将人力工作转向更具战略性的活动的能力，最终为采购职能创造价值。拥抱通用人工智能不仅仅是一个选择——它是对一个世界级采购组织的重大投资，在效率、准确性和战略赋能汇聚于采购职能的整个领域创造无与伦比的价值。 作者 维杰·卡西 伙伴，孟买vijay.kasi@kearney.com AlexSchmidt 总监，芝加哥alex.schmidt@kearney.com ChinmayAgarwal 顾问，古鲁格拉姆chinmay.agarwal@kearney.com 布莱斯·赫勒 高级项目经理，底特律bryce.heller@kearney.com 基恩华是顶尖的全球管理咨询公司。近100年来，我们一直是C级高管、政府机构和非营利组织的可信赖顾问 。我们的员工塑造了我们的本质。致力于成为将宏大构想转化为现实的关键力量，我们与客户并肩合作，帮助他们重塑业务，共创一个对所有人都有利的未来。 kearney.com 如需更多信息，转载或翻译此作品的许可，以及所有其他信函，请通过电子邮件发送至insight@kearney.com。 ©2024，A.T.Kearney，Inc.版权所有。