制胜体育赛事住宿策略指南

目录 《内部优势：如何体育目的地管理机构助力活动成功》 .................... 2什么是目的地管理机构（DMO）？ ...................................................................................................................第 2 页...当地队优势 ...……………………………………………………………………….………..第 2 页6 与 DMO 合作的成功策略 ... ……………………………………………...……………… 第 5 页 以NSO合作伙伴关系一鸣惊人 ........................................ 8 什么是NSO？..............................................................................................................与NSO合作的好处。..................................................................................... 跨越障碍。.................................................................................................... 优化NSO伙伴关系的手册。.......................................................... 10 这就算结束了 ................................................................................................ 13 我们的专家 ................................................................................................... 14 词汇表 ......................................................................................................... 16 来自Sports ETA总裁兼首席执行官约翰·大卫 尊敬的读者， 青年体育旅游蓬勃发展，预计到2026年经济影响将达到776亿美元。 这种令人难以置信的增长为活动主办方和策划者带来机遇和挑战，他们需要管理日益复杂的住宿需求，同时人员有限，预算紧张。 您可能正面临客户期望的提升，家庭希望既能获得性价比高的住宿，又想体验“度假式”的乐趣。管理住房可能变成一项耗时的工作，让您无法专注于您最擅长的领域：举办孩子们和家庭成员都喜爱的比赛和锦标赛。 我们的最新活动住宅指南展示了权利所有者如何通过战略伙伴关系将这些挑战转化为机遇。本深度报告基于对六位行业领导者的访谈。您将发现以下经过验证的策略： • 通过品牌合作确保更优的酒店房价和房间预订• 利用目的地资助、赞助和市场营销支持增加收入• 利用数据分析推动入住率和经济效益• 创造难忘的体验，让年轻运动员和家庭乐于再次光临 无论是组织地方锦标赛还是国际大赛，这些合作策略将帮助您扩大您的活动规模，同时为参与者提供额外的价值。 体育旅游首先是一种关系型业务。祝您拥有许多有偿的合作关系，以实现长期成功！ 您的，在体育方面， 约翰·大卫，体育赛事与旅游协会总裁兼首席执行官 内部优势：目的地营销组织（DMOs）如何章节1电力事件成功 什么是DMO？ 成功故事 DMOs（目的地营销组织）传统上是您的会议与游客局（CVBs）和体育委员会。 变革者 • 您希望增强您活动的经济效益吗？您可以通过与旅游管理机构合作实现。• 您希望提供参与者渴望的独特、当地体验吗？您可以通过与旅游管理机构合作实现。• 您希望提供有趣的新方式，让运动员和家庭年复一年地回归吗？您可以通过与旅游管理机构合作实现。 挑战：游戏是大西洋城的主要收入来源，但我们不能仅仅依赖于游戏，”大西洋城体育委员会体育销售部总监丹·加勒格说。“我们需要多元化，尤其是在体育旅游热潮中。” 解决方案：该目的地提供了丰富的家庭友好设施。例如，Showboat Hotel 拥有世界上最大的室内/户外水乐园之一。这里设有巨型的娱乐城，内有赛车场、保龄球道以及数百种游戏。 让我们看看与目的地营销组织（DMOs）合作提升活动的六种方式。 结果：“Showboat通常在青少年的体育赛事到来时因其超凡的设施而售罄，”Gallagher指出。“球队都喜欢在那里停留。我们许多其他酒店也因其引人入胜、家庭友好的设施而闻名。” 主队优势 1. 当地联系人 将DMO视为您成功举办活动的首要接触点。通过向他们发送您的请求，您将接触到丰富的当地知识和人脉。 要点：当组织者为家庭提供这类附加值时，这是个胜利，他补充说。“全年吸引孩子们和家庭已经成为对我们的颠覆性改变。” 首先，DMOs有助于确保目的地拨款、现金赞助以及特殊折扣和优惠。 他们还推荐优秀的当地供应商，以丰富活动体验。 2. 市场洞察 在事件中，如同在体育赛事中，时机至关重要。 它无关紧要，无论你是在计划一场小型的仅限受邀者参加的比赛，还是一场拥有数千人的多场地锦标赛。参与者。 将DMO作为您的首要联系点具有显著优势。 这些目的地专家可以帮助您了解可能出现的冲突——如大规模事件或大学毕业典礼——这可能会导致酒店和场地可用性减少。 另一方面，他们可以在日历上找到有空余日期，此时体育场馆和附近的酒店都提供优惠价格。通过与您的目的地营销组织（DMO）紧密合作，您将获得市场情报，以提供最佳价值和客户体验。 3. 网站访问 尽管虚拟游览有其位置，但没有什么能比亲自检查场地、酒店和物流更胜一筹。 DMOs通常补贴现场考察，您可以在现场评估那些从远处可能不明显因素。实际上从酒店到会场需要多长时间？交通是否拥堵？附近是否有餐馆？这些见解有助于做出明智的决策。 我们提前教育客户关于目的地的相关信息，以预测潜在问题并制定解决方案，”加莱格尔解释道。“透明度是关键。我们的目标是举办每年都能回归的活动，因为我们是在正确的时间和地点，在恰当的场所。” 成功故事 4. 当地文化体验 对于许多家庭来说，周末不仅仅是场上和法庭上的事情。目的地管理机构（DMOs）拥有丰富的当地知识和行业关系，为那些希望将赛事转化为“游玩假期”（以体育赛事为中心的有趣假期）的游客提供大量信息。 完美10分 关于2024年YMCA事件：体操全国锦标赛及邀请赛，ValleyForge Sports希望为体操运动员、权益所有者和当地企业提供一个值得领奖台上的体验。 目的地专家与当地企业合作，推出特色项目，展示景点、餐厅、商店和活动，为家庭创造难忘的体验。 费尔蒙特山谷运动俱乐部解决方案：团队利用他们的本地联系为游客呈现了真正的当地文化风味： • The提升的开幕式 该活动在著名的Finneran Pavilion举行，这里是维拉诺瓦大学野猫队NCAA一级篮球队伍的主场。随后，家庭们涌入附近的餐馆享用晚餐。 5. 市场营销支持 您还可以使用您的DMOs市场营销材料和本地媒体联系人来推广您的事件并促进参会人数。 YMCA 在 King of Prussia 的活动日接受过训练的体操运动员及其购物中心家庭在美国最大的购物中心之一享受折扣和活动。整个购物中心内的数字标牌为该团体提供了一个巨大的热情欢迎。 存在“出行前请了解”的电子邮件和欢迎资料包供访客使用。活动微型网站通常提供小贴士、方向、附近杂货店和药房的详细信息，以及受欢迎的餐厅、冰淇淋店、景点等的清单。家庭可以使用交互式地图来定制他们的行程。 6. 热心粉丝 最后但同样重要的是，目的地管理组织（DMOs）和会议与游客局（CVBs）帮助讲述您的活动故事。他们是行业中最大的粉丝，因为他们理解青少年体育为目的地带来的巨大价值。 泰勒·斯威夫特灵感珠宝手链特色体操主题的串珠手链，特惠价格 供参与者选购，由商场内一家全新的“小字项目”商店提供。 青少年体育对我们来说是一次变革，”加勒格尔说。“从休闲旅游的角度来看，我们是一个季节性目的地，因为天气原因。我们赚钱的时期在阵亡将士纪念日和劳动节之间。之后，休闲旅游逐渐减少。 Families lined up down结果：街道上挂满了纪念他们出色冠军体验 的Swiftie手镯。他们对VIP待遇赞不绝口。在目的地酒店、餐厅和商店的收银机前，现金如滚雪球般堆积。 “在我们淡季的团队业务中，体育赛事是一个巨大的填充物，”他继续说。“当我去一个因为会议中心的体育赛事而在2月的周四晚上拥挤不堪的餐馆时，我无法告诉你有多好的感觉。” 获胜战术 为了与目的地管理机构（DMOs）建立关系，以下是有权属方和活动组织者应了解的六个最佳实践。 1. 将所有事物通过您的目的地营销组织（DMO）进行整合 将事件可信度置于快速轨道。当线索来自目的地管理机构（DMO）时，存在一个信任因素，即他们已对机会进行审查，以确保其适合。 利用内部知识 版权持有者在规划过程中应尽早联系我们，”Don Dukemineer，迪卡特-摩根县CVB体育发展主任建议道，“我们拥有他们通常不知道存在的住宿和设施的联系和内部知识。这些设施大大丰富了游客的体验。” 3. 提升经济影响力 为了与当地企业建立关系，请确保您的旅游目的地营销组织（DMO）通知当地企业即将有大型活动到来。这样，他们可以增加人手以提供卓越的服务并最大化机会。 成功故事 值得奖杯的停留 事件：迪卡特·摩根县旅游局将于2025年4月举办一场国际犬类比赛。 挑战：许多参与者将乘坐房车旅行，并偏好住在露营地。迪卡特的最大的露营地方便地位于活动举办地点的旁边。然而，该露营地不接受六个月前的预订。 解决方案：CVB为参与者安排了特别优惠的住宿费率和预定链接，并告知权利人于10月1日组织团体预订。之后，它通知了露营地点及附近商家为即将到来的大型比赛做好准备。 结果：露营地的预订系统在10月1日爆炸般地迎来了大量预订。竞争产生了高注册率，有望给当地经济带来一剂强心针。此外，权利所有者重视个性化、高级定制服务。另外，参与者们赞赏提前获得当地信息，有助于一切顺利进行。 成功故事 4. 拥抱开放沟通 DMOs 保持中立。他们擅长创造全面的胜利。关于问题进行开放沟通，共同努力解决它们。 团队合作 当酒店抱怨时挑战：关于破坏性行为，DMO 担心它可能会削弱当地商业社区对体育旅游的热情。弗吉尼亚福奇，宾夕法尼亚州，举办三项事件：标志橄榄球锦标赛，每年产生超过5,000个房间夜。 5. 提前规划 许多目的地营销组织（DMO）要求组织者至少提前两周设定日程。这是因为 tournament 在几天前取消会给组织者、酒店带来问题，并让人们在目的地体验到不良的体验。 “酒店和主办方必须是一个双赢的合作关系，”Dukemineer 强调道。“我们理解可能会出现影响团队参赛能力的情况。但是提前做好准备，让每个人都能够灵活调整。” 大公监测机构及权利持有者解决方案： 与一家旗帜橄榄球酒店共同制定了一 份行为准则： 提前制定更详细的日程安排使组织者和目的地更容易处理，他补充道。“最重要的是，它帮助团队避免取消费用，并改善他们的整体体验。” 1. 家长在活动注册期间签署《守则》。2. 他们在酒店入住时再次签署。3.酒店直接获得对赛事总监的访问权限。此外，在可能的情况下，赛事总监会在主办酒店现场安排工作人员。4.赛事总监有权因违规行为