撰写有效提示
核心观点：Gemini for GoogleWorkspace 是一款嵌入在 Gmail、Google Docs、Google Sheets、Google Meet、Google Slides 等常用应用程序中的 AI 助手，旨在帮助用户提升生产力和创造力，同时保护隐私和安全性。通过撰写有效的提示，用户可以与 Gemini 进行协作，完成撰写、整理信息、创建图像、加快工作流程、举行更丰富的会议等任务。
关键数据：最有成效的提示平均约为 21 个词，并具有相关上下文。
主要内容：
- 撰写有效提示的技巧：
- 使用自然语言，像与另一个人交谈一样。
- 具体并重复任务，提供尽可能多的背景信息。
- 简洁明了，避免复杂性。
- 将其变成一场对话，根据结果微调提示。
- 使用您的文件，通过 @ 文件名引用个人文件。
- 将 Gemini 设置为提示编辑器，获取建议并改进提示。
- 提示的四个主要领域：
- 角色：明确您在提示中扮演的角色。
- 任务：包含一个动词或命令，说明您希望 Gemini 执行的操作。
- 上下文：提供尽可能多的背景信息。
- 格式：指定您希望输出结果的格式。
- 不同角色的用例：
- 行政支持：例如，计划议程、管理多个电子邮箱收件箱、计划商务旅行、跟踪旅行和娱乐预算。
- 沟通：例如，创建新闻稿、为分析师或新闻发布会做准备、创建模拟面试问题、制定内部通讯。
- 客户服务：例如，起草客户沟通、使用 FAQ 文档回复复杂的客户问题、规范沟通框架、分析客户反馈、启用客户自助服务、进行客户意见调查。
- 高管：例如，在移动通讯中处理紧急任务、增强个人生产力、准备具有挑战性的员工沟通、随时随地简化回应、进行市场研究和活动规划、头脑风暴内容和思想领导力、进行竞争分析、总结新兴技术趋势、向非技术人员沟通技术主题、研究供应商的产品、服务和功能、制定技术摘要、跟踪 IT 资产、展示员工的感激之情、评估员工满意度。
- 一线管理：例如，快速找到准确信息、通过轻松查找和共享信息来改善团队协作、简化任务管理、管理库存、管理审核。
- 人力资源：例如，欢迎新员工、招聘指标报告、管理招聘流程、管理面试流程、与候选人沟通、进行员工参与度和满意度调查、创建个性化的学习和发展计划、员工入职、沟通关键发现并起草跟进调查。
- 市场营销：例如，开发视觉身份、制定品牌战略、头脑风暴品牌合作伙伴关系、进行市场研究并识别趋势、创建和管理内容和分发、改善与客户、代理商和团队的协作、分析社交媒体趋势和其他数据、进行受众研究并制定人设、为搜索引擎营销(SEM)创建和优化文案、起草客户获取沟通电子邮件、生成入站营销活动、以规模向客户发送个性化内容、为广告活动创建可视化内容、为您的博客生成灵感、创建社交媒体帖子、创建战略营销计划。
- 项目管理：例如，生成用户验收测试、汇报项目状态、创建项目回顾、开发问题追踪器和相关通讯、创建工作安排时间表。
- 销售：例如，进行客户调研、绘制客户旅程、管理请求提案(RFP)流程、随时随地访问信息和工具新、建立客户关系、指导和培训销售团队、通过定制销售材料来改善协作和执行能力、为新客户通话做准备、建立客户关系、生成个性化客户感谢材料。
- 小型企业主和创业者：例如，创建价格比较、提高个人生产力、头脑风暴和生成营销内容、开发竞争分析、进行筹款和投资者关系、管理休假政策和追踪。
- 创业领导者：例如，头脑风暴业务和战略、创建一段电梯演讲（语音转文字）、发展个人品牌、与供应商沟通和谈判、计划和跟踪预算、制定产品推出计划、开发产品战略和路线图。
- 提升提示写作水平：
- 分解问题。
- 设定限制。
- 指定角色。
- 征求反馈。
- 考虑语气。
- 换种说法。
- 经常进行审查和改进。
- 注意事项：
- 生成式人工智能及其所有可能性令人兴奋，但它仍然是新颖的。
- 尽管我们的模型每天都在变得更好，但提示有时可能会有不可预测的响应。
- 在将 Geminifor Workspace 的输出付诸实践之前，请审查以确保清晰性、相关性和准确性。
- 生成式 AI 旨在帮助人类，但最终的输出是由您决定。
研究结论：通过学习和应用撰写有效提示的技巧，用户可以充分利用 Gemini for GoogleWorkspace 的功能，提升工作效率，简化日常任务，并专注于战略性工作。
