五个阻碍非营利组织发展的技术迷思

目录 数字化转型到云基础的企业管理系统，对于任何组织来说都是一次巨大的进步。对于非营利组织而言，这可能是一次颠覆性的变革，它能提高运营效率和机构的韧性，改善工作场所文化和员工参与度，最重要的是，最大化使命成就。 然而，关于基于云的技术和非营利性企业的系统存在许多常见的误解。我们分析了五个阻碍以使命为基础的组织采用新技术和适应变化的神话——以及为了效率、敏捷性和使命增长所需的现实情况。 神话1：基于云的企业管理系统仅适用于大型组织。 现实：在超过10,000家的Workday客户中，75%的客户员工人数少于3,500人。我们已经通过与许多小型和中型组织合作，了解到了它们所面临的挑战。Workday被Gartner®评为云计算核心财务管理系统套装在中型企业、大型企业和全球企业中的领导者。Workday还被Gartner评为以服务为中心的企业云ERP的领导者。 “我们可以通过连接数据来回答关键业务问题。我们帮助企业全范围内的员工在各方面做出更好的决策。 并且虽然许多大型组织选择了Workday，我们非营利客户社区中的许多成员雇员数量少于1,000人，包括： • 城市研究所 • 罗伯特·W·伍德鲁夫艺术中心 • 日内瓦基金会 • 福特基金会 • 赴世界使命 • 亨廷顿图书馆、艺术博物馆和植物园 • Catalight• Best Friends Animal Society• Cystic Fibrosis Foundation• Wounded Warrior Project• JDRF International• Robert Wood Johnson Foundation• The WNET Group• Whitehead Institute for Biomedical Research 首席财务官，WNET集团 许多公司甚至员工人数少于500人，包括： • 格拉斯顿研究所• 马萨诸塞州医学学会• 自闭症加有限公司• 亚利桑那州立大学企业合作伙伴• 南部浸信会北美使命委员会 • RMI（原名洛基山研究院）• 欧文·马里恩·卡夫曼基金会 • 管理研究生入学理事会（GMAC） 迷思2：基于云的技术成本过高，并且我的组织需要将其所有资源投入到我们的任务。 现实：对基于云技术的投资就是对使命的投资。“用最少的力量做最多的事”是众所周知的不营利组织格言。组织们努力在有限的资源与复杂的管理责任之间取得平衡，以实现财务可持续性和使命影响的双重目标。然而，由于效率低下的基于纸张或人工流程以及孤立的数据点解决方案，不营利组织缺乏在快速变化和不可预测的世界中规划、分析和迅速采取行动的能力——这使他们的使命实现的未来面临风险。 云端企业技术可以提供自动化和可见洞察，这有助于在有限的人力资源和财务资源分配中偏向创新，并为非营利组织服务的社区带来更大的影响。Workday提供低风险、固定费用的Workday Launch和Workday Launch Express套餐，确保按时、按预算实施： “在非营利组织中存在一种神话，即我们必须保持一般和管理费用（G&A）低。但如果你投资于运营，你将创建一个更高效的组织，这种效率将推动使命的实现。更好的流程允许更好的系统，而更好的数据则允许更好的对话和更好的人才。 • 95%的客户在4至6个月内上线运行• 客户实现42%更快的价值实现时间 Workday是构建来支持成长和变化的，这为您从投资中获得长期价值，并使您能够不断实现您的使命——今天、明天乃至更远。 误区3：基于云的企业管理系统过于复杂、过于庞大，超出了我们的需求。 现实：虽然它们可能看起来各自较为简单，但针对员工管理和财务管理的小型解决方案在维护方面比统一平台更为复杂——并且通常也更昂贵。耗时的人工劳动需要在不同系统之间提取数据，这使得点解决方案效率低下且容易出错。而且，如果没有一个可靠的数据来源用于报告，这些点解决方案在安全和合规方面也存在着风险。 安库尔·巴特副总统兼首席信息官，布鲁金斯学会 Workday是一个基于客户最佳实践的700多个预配置流程的统一系统——有助于简化流程并消除复杂应用程序的必要性。 Workday通过简化流程、自动化和集成以及可扩展性工具，在一个平台上减少了复杂性。数据管理、分析和报告都得到了简化，组织能够从第一天起实时获得关于运营的准确和完整视图——包括财务、补助、员工和项目数据。此外，随着使命增长的需要增加，Workday也能相应扩展。Workday是您现在和未来需要的工具，以在前进的过程中持续带来积极的变化。 神话4：对于像我这样的非营利组织来说，迁移到云端是一个太大的项目。我们没有足够的工作人员时间、资源或专业知识来管理它。 现实：采用新技术可能存在风险。但保持现状风险更大。今天，各种规模的非营利组织都必须适应和演变，以便在转向和扩大规模时应对新的挑战。虽然思考这一过程可能会让人感到畏惧，但对于非营利组织来说，采用基于云的技术至关重要，这样他们才能在迈向未来的过程中保持财务可持续性并加快使命的达成。 “因为我们有基于云的技术，所以我们不需要管理大量服务器或本地资源。我们可以花更多时间在战略发展上，而不是在手动进行幕后基础设施工作，这对于运行大量不同的工具是必要的。 灵活的Workday套件使快速简单的部署成为可能，从而更快地实现价值——非常适合资源有限的小型组织。全球数千家中型企业采用了Workday，帮助组织在部署后仅一年内实现成本节约、流程简化以及提升组织敏捷性。此外，非营利组织在以下方面也感受到信心增强： • 他们的数据和决策制定 •简化并精简流程。 副总裁，新教师项目（TNTP） •部署成功 基于我们过去成功部署的预配置方法，Workday Launch 和 Workday Launch Express 能使非营利组织在可预测的时间内启动并运营，同时降低风险。一旦在核心系统中上线，您的工作日之旅可以继续，以灵活扩展以满足贵组织独特的和不断变化的需求。 第五个神话：管理基于云的企业资源规划技术需要比我们拥有的更多资源。 “Workday 是一个很棒的系统。我已经部署了两次。部署一个ERP系统需要大量的工作，但根据我的经验，Workday 是值得的。 现实：对于致力于“以少做多的”非营利组织来说，云计算技术是释放组织中的IT和其他资源，从繁琐的重复性任务中解脱出来，以节省更多时间用于基于使命的工作的关键。AI 和机器学习（ML）自动化是 Workday 核心的组成部分。将这两种技术与自助服务相结合，使组织中的各个团队能有更多时间专注于异常情况和关键战略及活动。 首席财务官，波士顿交响乐团 所有Workday客户都在使用同一版本的云软件。更新每年发布两次，不会对业务应用或运营造成负面影响。因此，IT部门无需负担过时的系统或损坏的集成，可以更多地投入到构建新功能中。Workday客户报告称，他们有超过320%的时间用于战略工作，集成时间减少了75%，在手动流程中使用的应用程序减少了80%。 使用Workday，非营利组织还获得了一个值得信赖的支持伙伴。我们95%以上的客户满意度评价自证其词，此外，Workday社区门户为顾客、合作伙伴和Workday提供了一个相互借鉴最佳实践的合作平台。您将成为一个强大社区的一员，这个社区由志同道合的同行和资源组成，致力于您在实现使命方面的持续、长期增长。 “我们需要一款软件，它能够进行升级，但又能在升级过程中确保我们不必担心每次升级都会出现问题。我们希望尽可能地在内部支持它。Workday似乎在清单上打上了所有的勾。 要了解更多关于Workday如何满足非营利组织需求的信息，请访问：workday.com/nonprofit 信息技术部门总监，世界使命组织