通过成功的 ERP 实施为您的中国业务赋能

从Dezan Shira & Associates 为什么ERP对经营中国企业很重要？第04页 如何将您的全球ERP本地化到中国？如何确保ERP在中国成功实施？Pg 11 Introduction ADAM LIVERMORE 合作伙伴Dezan Shira & Associates 2023可能是中国ERP部署的标志性一年。企业正在摆脱大流行，消除了数字化转型 或升级可能已经暂停的计划，并积极地重新校准和重建他们的组织。 在中国不均衡的经济复苏、不断上升的地缘政治风险以及不断变化的全球和中国的税收和数据合规制度中，企业发现自己的经营环境越来越复杂。尽管如此，许多组织在中国的业务为进入世界上最大和最具竞争力的市场之一提供了无与伦比的机会，这是其全球成功的关键资产。在这种背景下，ERP系统正在寻求扩大在中国的业务或使供应链多样化的国际公司中获得关注。 在本期中国简报中，我们研究了企业如何成功地为其中国业务选择、配置和实施ERP系统。我们首先介绍一家公司推进ERP背后的关键驱动因素，并比较不同ERP路径的利弊。接下来，我们介绍在将全球ERP扩展到中国时进行本地配置的重要性。最后，我们总结了企业领导者在ERP实施过程中应注意的常见陷阱和相应的提示。 如果您和您的公司想了解更多有关最大化ERP实施潜力的信息，请与Dezan Shira & Associates联系。有关更多信息，请发送电子邮件至china@ dezshira. com。 带着善意的问候， 亚当·利弗莫尔 Credits 出版商-亚洲简报媒体有限公司.首席编辑- Melissa Cyrill编辑-钱周撰稿人- Phoebe Yan，Alex Fan设计师-AparajitaZadoo,MiguelEnricoAnciano 通过成功的ERP实施为您的中国业务赋能 参考 中国简报及相关标题由全资子公司亚洲简报有限公司生产内容由DezanShira&Associates提供。 Contents 不得承担任何责任 为什么ERP对经营中国企业很重要？ 对于本出版物的任何内容。强烈建议读者在积极寻求实施本出版物中提出的建议时，寻求专业意见。 第04页 有关本杂志内容的疑问，请联系：editor @ asiabriefing. com 如何确保ERP在中国成功实施？ Pg11 所有材料和内容©2023亚洲简报有限公司。 Pg17 亚洲简报有限公司.香港尖沙咀东九龙么地道77号华茂黄金广场5楼507单元。 年度订阅 《中国简报》杂志每年出版四次。要订阅，请访问www。asiabriefing.com/store。请浏览下面的可点击资源。 跟随我们 与我们联系，了解亚洲的最新消息、事件和见解。 战略咨询和评论 像中国一样简报在Facebook上 专业服务 关注中国简报在Twitter上 在Linkedin上与DezanShira&Associates联系 在Youtube上查看DezanShira&Associates 扫描二维码在微信上关注我们，并获得最新的投资者新闻和资源 为什么ERP很重要经营中国企业？ 在COVID-19之后，ERP的采用在中国迅速获得关注，作为应对市场不确定性和提高组织效率的战略工具。在中国运营的公司可以使用许多ERP部署选项，并且可以根据要求进行定制不同的企业，无论其规模如何。 钱周作者 D在过去的几年里，中国的业务发生了巨大的变化。随着不均衡的复苏中国经济、不断上升的地缘政治风险以及不断演变的税收和数据合规制度— —无论是在中国还是在全球— —企业都在日益复杂的环境中运作。 由于传统上认为的高成本和海外实施挑战，系统。尽管存在这些担忧，但中国存在各种途径，可为任何规模的公司提供负 担 得 起 的 兼 容ERP部 署 。 还 有 一 站 式 软 件 即 解 决 方 案(SaaS)类ERP服务的选择，这些服务为小型企业提供了一种更精简、更具成本效益和更有效的方法来访问集成流程，而无需进行大量投资。 然而，许多组织的中国业务为世界上最大，最具竞争力的全球供应链之一提供了无与伦比的渠道。这为这些公司的知情高管提供了重要的机会，可以通过优化在该国的业务来保留和建立自己的比较优势。 在本文中，我们解释了为什么ERP对于推动您的中国运营至关重要，并指导您为您的业务选择正确的ERP方法。 什么是ERP？ 在这种背景下，ERP系统越来越受到中国国际公司的青睐，因为它们不仅为在该地区扩张的企业提供了一系列优势，而且还为企业优化运营和建立供应链弹性提供了优势。 ERP是企业资源计划的简称，是一种软件系统，旨在帮助企业管理一系列基本要素，包括但不限于材料，设备，员工，资本，产品和客户。通过集成核心业务流程并统一 也就是说，许多公司，特别是中小型公司，可能仍然对采用ERP犹豫不决 2023年上半年，新成立的外商投资企业数量达到24, 000，同比增长35.7％。其中，法国，英国，日本和德国的投资分别增长了173.3％，135.3％，53.0％和14.2％。 通过不同来源的数据，ERP系统可以使企业能够通过统一的公司范围的系统来监督这些资源。这可以简化运营，增强洞察力并在整个组织中实现最佳绩效。 ERP系统可以涵盖从财务管理和人力资源管理到供应链管理，运营，制造甚至客户关系管理的任何内容。也就是说，并非每个公司都需要利用每个模块-企业可以根据其业务类型，规模，开发阶段和其他标准选择使用什么。 在全球逆风的压力下，认识到外国投资在中国经济发展中的关键作用，中央和地方政府都加大力度吸引外国投资者。已经出台了一系列优惠政策和投资便利化措施，其中有更多正在酝酿中或正在讨论中。 为什么ERP对您在中国的成功很重要？ 抓住当前的市场机会和政策激励措施，许多投资者可能会决定恢复推迟的中国投资或业务扩展计划。在这种情况下，对中国运营内部高级管理和提高绩效的内部需求成为推动公司实施ERP系统的主要动力。 扩大中国业务以提高生产率和优化绩效的内部需求 自从COVID-19大流行以来，中国已经走上了经济复苏的道路，各个部门都见证了经济活动的复苏，尽管在某些领域报告了有关统计数据。 当企业在中国和新兴亚洲扩大规模时，他们经常经历运营增长 痛苦。现有软件通常在处理增加的工作流、劳动力能力和合规性要求方面不足。在这里，ERP系统介入，确保公司增长不会阻碍内部流程或客户体验。 他们对中国业务的理解和监督。 反思中国实施严格的边境限制以遏制COVID - 19的传播的时候，投资者和全球总部发现自己通过电子邮件或电话验证和证实他们从中国人员那里收到的信息的途径有限。这种情况使他们面临欺诈和违规行为等风险，导致员工管理松懈和内部控制无效。 更具体地说，ERP系统的实施可以在以下方面优化业务管理： 支持业务增长 这种经验可以作为投资者和总部加快企业资源规划实施进程的催化剂。值得注意的是，企业资源规划作为一种久经考验的工具脱颖而出，可以加强多国业务的控制和透明度，同时改进报告机制。 当业务增长时，它可以扩展ERP中的功能范围，以满足增强的需求。 加强合作 强大的ERP可帮助公司管理所有供应商和分销商，并弥合供应链合作伙伴之间的差距。 法规遵从性和业务管理的复杂性不断增加 除了简化业务流程和改善控制外，海外总部和基于中国的运营可能会考虑实施ERP，以解决国内和国际合规以及整体业务管理日益复杂的问题。几个值得注意的因素越来越突出，包括： 提高生产力 实时一致性是关键！所有工作序列都遵循相同的模型，以避免混淆。 更好的客户服务 •中 国 税 务 管 理 的 持 续 数 字 化-中 国 税 务 局 努 力 通 过 数字 化 和 智 能 化 转 型 实 现 先 进 的 税 务 管 理 。 最 近 的 努 力包括实施完全数字化的电子发票（电子发票）和引入 黄 金 税 系 统 第 四 阶 段 。 在 这 种 税 收 数 字 化 的 趋 势 下，企业面临的风险更大。 通过与CRM集成，查看和跟踪历史/当前订单和账单。 有助于决策 可以基于事务数据构建更多的自定义BI报告。 从投资者/全球总部推动更好的控制和透明度 公司ERP计划的另一个推动力可能来自投资者和全球总部获得的见解，这是由增强 全球发展 供应链多样化双支柱要求 •BEPS 2.0的“两个支柱”产生的新报告和数据会计要求-经合组织发布了BEPS 2.0倡议第二支柱的最终实施指南，为到2024年建立15%的全球最低税率铺平了道路。除了计算跨国企业有效税收的先决条件外，还有一系列额外的评估和数据报告要求，包括《全球规则》第8章和《全球信息返回规则》中描述的要求。企业必须在集团级别熟练地、足智多谋地获取必要的数据，以确保合规性。 大数据技术将增强税收风险，因为税务局发现不合规税收行为的能力。 •中国复杂且不断发展的法律框架— —中国在国家层面有统一的法律法规，但在实施过程中存在地方差异。此外，自2010年代以来，该国经历了持续的业务改革。这些改革旨在改善商业环境并广泛促进投资，但它们也导致中国法律结构的频繁调整，影响短期可预测性。总的来说，这些因素加剧了中国合规的挑战。 •全球供应链调整——在与西方国家地缘政治紧张局势加剧的情况下，供应链多元化和重组趋势加快。企业有充分的理由将弹性视为现在的优先事项，而不是成本效率和质量。此外，多元化的供应链也意味着与中国供应商和供应商的合作可能会变得更加复杂。 在这种以各种技术和系统变化以及法律改革为标志的不断变化的环境中，企业需要不断准备进行调整。他们必须对自己的运营有更深入的了解，加强控制，加快决策，并迅速而熟练地应对障碍。这正是ERP帮助企业实现这些目标的地方。 为您的中国业务选择合适的ERP路径 情况可能需要采取不同的方法。在某些情况下，将公司总部已经采用的ERP本地化在中国使用可能更合乎逻辑。相反，在其他情况下，为中国运营构建一个独特的、自主的本地ERP系统，随后将其与全球ERP集成可能更谨慎。或者，为中国采用独立的本地解决方案可能是合适的，特别是在功能需求相对有限的情况下。 经过多年的发展，目前中国的ERP部署有多种途径。一些投资者选择不为其中国业务建立独立的ERP，而是倾向于将其海外实体使用的现有ERP系统扩展到中国。这需要在中国背景下本地化他们的集团ERP。另一方面，中国的本地团队可能会反对这种方法，引发对合规性、语言障碍或与税务、银行和外部第三方实体整合的兼容性的担忧。 为了在正确的ERP途径上做出最佳决策，公司必须从实地专家那里寻求有关基本本地需求，优势和缺点的更深入的见解。 This can render decision - making on an ERP system verydifficult, and indeed, some companies become stuck atthis junction. The reality is that varieting 在本节中，我们将介绍不同的ERP策略，并简要评估其价值和局限性。 在同一系统中操作有助于总部和海外团队了解收集的相关数据和生成的报告，以及监控、管理和控制相关业务流程。因此，使用这种方法可以在整个组织中实现更高水平的一致性。而且，具有先进企业管理能力的成熟ERP系统，还可以在很大程度上帮助规范和优化本地运营的管理。 路径1：使用中国本地解决方案 中国团队通常推荐此选项。在中国使用的主要ERP工具仍然是金蝶/ K3和永友/用友。 这些本地ERP解决方案最初仅针对会计和财务，在中国根深蒂固，并为会计师所熟知。它们提供的功能和接口符合本地业务实践和用户偏好，初始部署和维护成本相对较低。 另一方面,定位过程并不容易。不仅ERP系统需要适应本地化，而且ERP实施团队所需的专业知识也要求很高。他们需要精通软件本身，强制性本地化要求（语言，会计标准，报告规则等。）