前四名首席财务官报告挑战

电子书前四名首席财务官修复挑战以及如何一劳永逸地克服它们。 为什么公司报告如此具有挑战性 ？你知道它即将到来 - 要求另一家公司报告。是时候提供董事会最高的数字了管理层和其他人需要深入了解生意正在做。你当然有很多信息可以使用 - 近年来 ，财务部门可用的数据量激增。那为什么仍然很难创建及时 ， 准确 ， 合并和易于消化的报告结合财务和非财务数据来帮助公司领导者发现早期趋势?在我们的报告调查中 ， 只有 46% 的会计和报告团队认为他们有效地满足了利益相关者的需求。为什么穷人标记 - 以及什么你能解决这个问题吗 ？ 这本电子书介绍了四种常见的财务报告挑战以及如何应对挑战。前四名首席财务官报告挑战 | 2 赌注 ： 无所事事的风险。大多数组织都知道他们的财务报告不如应该是。然而 ， 许多人采取行动纠正问题的速度很慢。原因很多 ； 其中最主要的是 ， 人们认为这太困难了 ， 而且实施改进的时间太少了。但是当你把更好的报道放在次要地位时 ， 你就把你的业务放在了风险。而不是看后视镜 — — 一种静态的规划方法报告过去发生的事情 - 这对金融来说更有效团队观察挡风玻璃并预测未来会发生什么。这是双重的如果你的竞争对手可以在你还在的时候发现一个新的市场机会试图获得准确的信息。积极的计划不仅会改变你的工作方式 ； 它有潜力重塑整个组织对财务的看法 ， 加强与业务合作伙伴的关系 ， 并将 FP & A 团队转变为领导力和指导作用。简而言之 ， 金融成为一种增值情报董事会和业务部门可以依赖的提供商支持更多明智的决定。“在 Excel 中开发报告曾经很痛苦。使用Workday Adaptive Planning 确实改变了我们的方式花我们的时间 - 我们可以更专注于分析 ， 而不是巩固和纠错。我们现在有更多对数字的信心 ” 。汤姆 · 肖首席财务官 ， 纸莎草前四名首席财务官报告挑战 | 3 报告挑战 1 ： 验证准确性。Microsoft ® Excel 是一个很好的工具。但是电子表格的静态特性使很难快速和一致地产生最新的财务报告 ，这会影响速度和准确性。电子表格还可以创建版本控制问题 ， 当他们被路由审查或验证 ， 这降低效率和安全性。即使使用单用户电子表格 ， 也缺乏集中的报告系统在度量、数据和计算中引入更多不一致 - 强制财务团队花宝贵的时间验证和验证数据。在此在这种情况下 ， 进行差异和比较特别困难报告 - 可以揭示必要的路线更正的步骤。在我们关于 CFO 角色演变的报告中 ， 13% 的 CFO 表示他们将将他们的财务团队转移到共享服务模式 ， 继续团队将自动化财务流程移至集中功能以节省时间和资源 ， 并减少错误。自动化数据收集的 CFO可以在数据中灌输更高水平的信任 ， 同时更容易揭示有价值的见解。报告挑战 2 ： 摔跤数据来自多个系统。作为一名金融专业人士 ， 你有责任产生清晰和可操作的财务数据。你公司的决策者必须能够不仅要了解数据背后的分析 ， 还要了解应该被认为是该分析的结果。但是一个缺失的数据可能会阻止利益相关者需要的洞察力。随着越来越多的组织跟踪非财务指标 ， 公司报告包括越来越多的运营数据。使用传统的报告访问和合并此类信息的方法 - 通常位于外部财务 - 造成额外负担。花费数小时或数天狩猎向下数据并确认其准确性和一致性 ， 然后格式化报告 ， 以便它们可以被那些资金流失之外的人消化FP & A 生产力。收集和操纵不同数据所涉及的步骤越多 ，更多的低效和不准确的可能性 ， 特别是当涉及到容易出错且耗时的手动数据聚合。在我们对组装公司报告的挑战 ， 受访者还确定数据收集作为最需要改进的报告流程 (32%) ，其次是验证数据准确性 (21%) 。这与我们的报告一致打破孤岛 ， 这表明 47% 的 CFO 继续手动聚合来自不同系统的数据。相比之下 ， 将运营和财务数据统一到一个集中的存储库可以大大减少报告时间并提高准确性。与单一的真相来源 ， 财务团队可以重新关注对话洞察力和行动 ， 而不是辩论问责制和准确性。前四名首席财务官报告挑战 | 4 报告挑战 3 ： 缺乏合作。财务报告应该是一个协作过程 ， 与财务和非财务经理共同努力 ， 不仅报告数字 ， 而且也用它们来驱动洞察力和采取行动。但经常 ， 运营经理对财务计划没有足够的投入或支持过程 ， 他们没有接受过关于他们的决定如何影响的教育整体盈利能力。就其本身而言 ， 金融无法提供真正的业绩见解 ， 可能真正帮助经理改善他们的结果 ， 因为静态报告工具不支持利益相关者协作。沟通和协作是不断的报告挑战 ，尤其是在方差分析的时候。这个场景听起来熟悉吗 ？ 一份报告确定了一个差异 ， 并通过电子邮件发送出来进行审查 ， 触发不可避免的差异查询和更改请求 ， 只会导致结果在报告中被转发给那些更接近企业的人寻求答案。如果差异解释包括在初始报告中 ， 那将是真正的合作。协作还需要允许非财务经理访问和更改报告。这将为您打开最后一分钟的更新 ， 这些更新可能会带来严重破坏 ， 在多个报告中引发一波重新检查和验证。因此 ， 毫不奇怪 ， 近四分之三的 CFO 确定了协作作为顶级计划。财务团队需要一个支持和控制的工具协作 ， 提高公司范围内的参与度和问责制报告过程。电子表格59%高度概括17%16%可视化报告文本报告7%Other2%财务团队提供的大部分报告采用什么格式 ？（ 来源 ： Adaptive Insights ， CFO 指标 2016 年第四季度 - 逐件 ： 组装公司报告的挑战 ）前四名首席财务官报告挑战 | 5 报告挑战 4 ： 数据解释。你已经收集了数据 - 现在你需要分析和解释它 ， 这样你就可以清楚地阐明财务和运营见解。组织越多了解数字背后的故事 ， 它有更大的机会是数据驱动的 - 你可以更有效地获得你的信息主要利益相关者。这是因为金融以外的人倾向于以视觉方式消费数据。他们寻求的不仅仅是数字 ； 他们想要了解影响和您提供的数据的含义。根据我们关于协作的报告财务组织 ， 53% 的 CFO 打算制定数据可视化明年的战略。对于那些想要良好的意图 ， 直观的仪表板和数据可视化是一个很好的方式来建立一个故事 ， 清楚地显示当前性能 ， 未来趋势和可能的场景。理想情况下 ， 您应该选择仪表板产品 ， 为财务人员提供快速和轻松的灵活性以利益相关者所需的各种格式提供数据。前四名首席财务官报告挑战 | 6 答案是什么 ？要克服这些传统的报告挑战 ， 您需要超越昨天获取信息的渠道不足 ， 财务报告有限。您需要一个比电子表格更复杂的系统 ， 但事实并非如此过度设计 ， 需要六个月的部署 ， 需要大量的IT 参与。您选择的解决方案应提供可驱动改善业务绩效并加速增长。它应该能够一种积极的财务规划方法 - 一个允许财务转变为领导和指导作用 ， 而不必专注于静态 ，事务性后台任务。简而言之 ， 您需要一个企业绩效管理 (CPM) 解决方案 ：• 提供单一的真理来源• 自动收集数据• Enables a culture of collaboration• 提供视觉叙事前四名首席财务官报告挑战 | 7 解决方案 1 ： 真理的单一来源。单一的真理来源提高了准确性 ， 同时消除或减少不同的系统和电子表格。一套核心的运营和财务整个公司通用的数据可实现更高的可见性和促进一致的性能沟通。单一的真理来源允许金融快速收集数据 ， 消除电子表格扩散 ，加速决策 ， 专注于数据洞察。简而言之 ， 一个单一的真相来源不仅有助于金融节省报告时间 ， 还可以释放融资以产生敏锐的洞察力并推动组织调整。解决方案 2 ： 自动数据收集。跨多个数据源的自动数据收集可节省时间和提高准确性 ， 无论您是导入电子表格还是直接导入集成来自基于云的应用程序或本地应用程序的数据。通过自动化报告生成和从单一的真相来源工作 ， 金融可以提供所有利益相关者所需的及时 ， 高质量的报告。自动化提高一致性并缩短验证时间 ， 因为标准、逻辑和治理是根深蒂固的 ， 可重复的 - 最终释放员工时间分析数据 ， 而不仅仅是收集数据。最后 ， 自动化可以帮助您看到大局 ， 以及可能的问题和机会 ， 更多快速清晰。曾经孤立的数据可以轻松地与其他数据集成信息 ， 然后通过自助数据平台。前四名首席财务官报告挑战 | 8 解决方案 3 ： 合作文化。跨部门的深度协作产生有效的决策支持并推动业绩改善 ， 将财务提升为真正的业务合作伙伴而不是后面的房间数字。真正的协作需要能够提高问责制的报告解决方案through audit trails for every data and formula update. Finance also needs一个 CPM 系统 ， 让管理人员参与进来 ， 提供他们需要的东西 ： 快速 ，相关信息。为了实现这一目标 ， 您不需要投资复杂的 IT 系统消耗宝贵的时间和金钱而不提供合理的价值。相反 ， 实施一个使用基于云的技术的专用系统使任意数量的经理能够在基于驱动程序的基础上一起工作预测 ， 在每个级别自动聚合。当你为业务用户提供自助服务 ， 他们可以获得所需的报告使您的团队免于制作手动月度报告。解决方案 4 ： 视觉叙事。视觉上引人注目的仪表板赋予了财务讲述完整故事的权力 ，为财务报告流程增加价值。仪表板避免陷阱过于详细的报告和数据下载 ， 而是清楚地显示数据提供上下文和清晰度的格式。当数据以高度呈现时视觉和熟悉的格式 ， 业务用户可以快速看到挑战和否则可能会错过的机会。而不是依靠仅在每周或每月报告上 ， 财务可以生成仪表板提供财务结果的快速反馈 ， 汇总并显示为趋势和移动平均线。当出现问题时 ， KPI 可以给管理者一个预警正在酝酿 ， 需要采取行动。前四名首席财务官报告挑战 | 9 财务报告变得简单 ：使财务团队能够更好地管理业务。过时的技术可能会使您的财务团队陷入低价值任务中 ，阻止团队为业务增加真正的价值。相比之下 ，现代云金融解决方案 ， 如工作日自适应规划 ， 可以支持积极的规划和报告 ， 使财务团队能够更好地管理他们的业务。使用 Workday Adaptive Planning 可以 ：• 提高准确性。提供单一的真理来源 ， 结合金融现代云财务中的报告、规划和运营指标软件解决方案。这使得组织中的每个人都很容易访问和更新报告 - 从细粒度到合并 ， 再到当他们需要时 ， 深入了解他们需要的信息。而不是针对个人错误 ， 全面思考并采取直截了当的方式可以防止在错误开始之前报告错误的解决方案。• 消除手动数据收集。使所有财务数据可用云消除繁琐的手动聚合。这不仅释放财务团队从寻找数据 ， 这样他们就可以专注于战略分析和方向 ， 但也确保报告始终处于上升状态到目前为止。在集中数据和自动化非增值任务方面 ，财务可以提升报告功能 ， 提供最高管理层进行更好的决策所需的分析。• 加强协作。将指标和报告与相关评论。这使得比较实际和预期变得容易性能 ， 添加注释以解释差异。自助服务报告还有助于进一步吸引业务经理的参与 ， 并提供对他们想要和需要的数据的可见性。经理不必构建新报告的请求 ； 他们可以简单地创建自己的报告。当金融是一个参与的合作伙伴 ， 每个人都赢。• 解释数据。创建和轻松共享自定义报告和整个组织的仪表板 ， 以提供最新的、直观的引人入胜的故事。显然需要增加评论和报告中的叙述。利益相关者不仅想要准确陈述 - 他们想了解这些数字告诉我们的故事关于业务。当数据以视觉方式呈现时 ， 它们更有权发现其中的趋势和故事。准备采取行动了吗 ？ 工作日可以帮助您和您的团队征服您的报告挑战。查看演示或联系workday. com.前四名首席财务官报告挑战 | 10 + 1 - 925 - 951 - 9000 + 1 - 877 - WORKDAY (+ 1 - 877 - 967 - 5329) 传真 ： + 1 - 925 - 951 - 9001 workday. com© 2023 Workday, Inc. 保