合思专精特新企业案例集

高端制造｜软件互联网｜生物医药｜连锁新零售 ɟೠઐகɠںႥרᐣϢɟِબɠ Ṋ㖏⽧㈡↬合思 敏捷的费控报销与企业聚合消费平台 合思创立于 2014 年 11 月，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。在广泛连接的生态体系、双轮驱动的商业模式和自主研发的全链路 L4 级“无需报销”解决方案的基础上，进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合消费、费控报销、收付款管理、智能财务收支分析及电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放人的创造力，助力企业实现业财融合。 合思ㆌ擻⌂䦇 合思是专精特新企业，公司成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500+ 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。超 6000 家付费企业客户选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。 通过 SOC2 安全认证·L4 级无需报销解决方案·专精特新企业·信息安全等级保护三级认证 ↔㠁䌮 槨㖡势 合思↗⥇Ḷ⃸ Mʪ㚦㛡岞∝Ḷ䞐䧲旞专⬲
ᶆ㳳♹⬲ẖ嬝⫢旞⇫㓕㌄ʪ㚦㛡岞∝Ḷ䞐䧲旞专⬲
“ 专精特新企业特征明显，即“专业化、精细化、特色化发展，创新能力强、质量效益好”。专精特新企业的财务数字化建设，如合思费控、合思付款、合思收款、合思档案的直接使用，与企业原有 ERP 系统、财务核算软件、办公自动化平台（如钉钉、泛微）等对接，通过银企直连与银行打通，以及基于合思平台进行个性化拓展应用，可有效提升企业会计信息质量和会计工作效率、大幅降低企业业财工作成本、有效增强企业财税合规性和财务管控效果，全面提升全体员工的应用体验，从而有效支撑专精特新企业经营管理的精细化和企业运营模式的新颖化。 ṡ㓋㋳䘀岞∝㒲㒫䬝䎂ȼ∥∗专精特新企业旉㚨⠚㓄 自 2014 年起，合思从报销这件小事入手，打造了一个富有生命力的产品—易快报。8 年中，我们努力实现整个财务信息链条的数字化改造，自主研发了全链路 L4 级无需报销解决方案，为行业输出“无需报销”分级标准，并通过理念创新、模式创新、技术创新，助力超 6000 家付费企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，赋能 300 万未来财务人成长。 AI 时代，企业组织愈发呈现敏态特征，变化快、资源灵活、界限模糊；同时，企业规模越来越大，财务内部跨层级的信息沟通难度越来越大，管理精细化要求与日俱增，财务核算工作量面临巨大挑战，业财脱节无可避免；此外，企业发展过程中，多业态、多组织所带来的多系统导致数据孤岛林立，成为企业在数字化时代的富贵病。 㛊䌅㛬 在这三大不可避免的趋势之下，企业期待更弹性敏捷、广泛连接的数字化工具，实现核算自动化、业财一体化，专精特新企业的需求尤为强烈。由于处于高速发展期，与其他企业相比，专精特新企业的数字化转型更加面临着“散、慢、乱”。 ᶩ䥍旞兦∤⊒䞐䧲ㆼ⾷ẖ嬝ⶄʪ㚦㛡岞∝Ḷ䞐䧲旞专⬲
面对企业需要更加“弹性敏捷、广泛连接”的财务数字化产品与服务，打破数字化瓶颈的需求，2023 年 4 月，具备弹性敏捷、广泛连接能力的合思焕新登场，实现从“易快报”到“合思”，从“费控报销管理平台”到“财务收支管理平台”、从“单一产品”到“多产品、多服务”的跨越，将数字化软管的力量通过全新产品与服务助力客户企业财务数字化转型升级。 专精特新企业是近年来国家在创新领域重点支持的一个方向，能够获得专精特新企业认定的往往都是这个行业细分领域的单项冠军企业或具有某项冠军产品的独角兽企业，这是我国一批最有活力最有创造力的企业。而财务的智能化和经济的数字化本身也是一个非常前沿的领域，数字经济的根本是经济的数字化，经济的数字化最根本其实就是获取经济数字的源头工具——也就是让财务数据和业务数据相连接的数字化工具。每个经济实体若想实现经济的数字化，就要把业务端的数据和财务端数据连接起来，并且能够进一步深入，这是真正用技术手段帮助经济实现数字化转型的基础。在智能化工具通过无人报销等先进理念和前沿工具赋能企业的数字经济方面，如果能跟专精特新企业的发展紧密的铆定在一起，共同成长，不断壮大，就会形成数字经济与实体经济一个互相促进、比翼双飞的一个良好趋势，获得共同的发展。“ 指数据孤岛层出不穷 基于对业务、消费场景的广泛连接，合思通过品牌升级，构建了全新的、完整的财务收支管理产品矩阵——合思费控、合思收款、合思付款、合思档案、合思 BI 五大应用，构筑了从收款到付款、从业务到财务、从管控到分析的全场景财务应用矩阵。其中，合思费控为全链路 L4 级“无需报销”费控管理平台；合思收款为一站式销售开票、收款、对账管理平台；合思付款为连接型采购对账、收票、付款管理平台； 合思档案为领先的单套制电子会计档案管理平台；合思 BI 为智能化财务收支分析平台。 数字化平台层出不穷，电子交易、渠道无所不在，信息越来越零散。企业的系统、地域、人员、组织、行业、领域、供应商呈现分散的状态，如何去融合、集成是一大难题。 指统计缓慢和管控缓慢 业务快速迭代，其财务流程和标准来不及制定，已经发生的事再进行核算就会变得更慢。多种差异化系统、平台兼容需要较长周期，企业数据收集慢、管控反馈过程慢。系统的时代差异性、组织的阶段差异性、行业差异性，都是慢的根源。 ⎰䪍㗓 ⊓Ḩ♹⬲ẖ嬝⫢旞㓕㌄ʪ㚦㛡岞∝Ḷ䞐䧲旞专⬲
高速成长的专精特新企业更加需要数字化赋能。通过更加弹性敏捷、广泛连接的数字化财务工具，合思将专精特新企业中，过去束缚在财务部围墙内的生产力释放出来，把业财融合的阵地推向最前线，让专精特新企业中每一位员工都可以随时随地获得自己所管理范围内的收入、成本、费用以及利润状况，并以此指导决策判断，成为未来财务人。同时，合思也将助力专精特新企业真正打破数据孤岛，实现收支一体、业财融合。 “ 具备“专业化、精细化、特色化、新颖化”特征的工业中小企业，是推动经济社会发展的重要力量。近年来我国各级政府积极部署“专精特新”中小企业培育计划和支持举措，通过优惠利率、贷款贴息、提高授信等方式解决中小企业融资需求。目前来看，“专精特新”企业专业化水平明显提高，创新投入不断增强，重点行业龙头企业快速涌现，整体就业吸纳能力显著提升。但是“专精特新”中小企业在发展过程中仍面临困难：一是由于数字化赋能技术挑战强、业务再造难，企业缺乏系统性、专业性业务指导，导致企业数字化转型困难以及产业链上下游企业数字化转型不同步。二是“小巨人”龙头企业带动作用发挥不足，处于产业链高端的企业与中下游企业合作意愿较低。三是多数“专精特新”企业仍处于技术积累期，高端核心技术资源仍需外部提供，国内高水平可替代产品较少，影响企业长期自主发展。四是支撑“专精特新”企业发展的公共服务体系不完善，研发机构和中介服务机构缺乏，创新成果转化不足。 指流程混乱和标准混乱 系统地点散、时间散、数据散，最终导致流程乱、标准规则乱。 企业䕗䀵 大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多 ·项目档案、供应商档案、客户档案集成到合思费控中，保证业务口径一致，支出费用可归集； 2011 年，动力源开启财务数字化转型和业财融合，开始漫长的系统自研之旅，先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于 OA 系统开发报销系统。虽然实现部分操作流程线上化，但整体流程依然复杂、系统壁垒高，与预期差距较大。2021 年，动力源与合思展开财务数字化合作。此时痛点如下： ⢖䱷乛㜓䩇ȼ岞∝㓬⫓⊒嬥企业⏆↧㓬㋪⫠Ⱇ⃨ ·合思商城订单在合思费控对账结算中心可以一站式导入，实现消费数据的无缝集成； ·支付数据通过银企联对接银行，出纳人员在合思费控中即可一键发起支付。 ⍴䫼ṇ ỻ䒤ḣ␽ ḣ␽⸐䒤 北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借自身在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，现已成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。 ·多系统操作体验差、手工录入合规难 合思岵㌣+合思Ⓜ❊+合思 /+⹼㒺ⷯ⍬ 申请单需要员工在各系统间切换提交；报销数据需要财务手工录入系统；发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免；差标核对、贴票、制证等基础性工作占据人员大量时间； 无需报销，颠覆性重塑商旅出行流程 让员工真正感受到数字化便利 ·系统割裂、数据分散、信息滞后 同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地；数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时纠偏； ⸐䒤ㆌ㓄 2022 年 3 月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。 多系统集成，数据互通、操作体验全面革新 ·业务覆盖面广、报销模式复杂 动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐；不同类型费用支付方式不同：机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资； 㜲㜀㣾壽 亮点一 业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单 & 差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。 ·组织架构复杂、各主体流程繁复 公司组织架构已经迅速扩展到全国，进而导致管理程度不一致：总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过 PC 端 OA 系统提交出差申请，业务流程难统一；出差申请通过后，员工仍需通过 TMC 系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。 亮点二 系统连接能力强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。 䱷乛集ㆌ 打破数据孤岛，告别多系统繁复操作多系统集成的一站式新体验 ⸐䒤ㆌ㓄 使用部门 效率提升 300%，报销周期缩短 3 周，人员成本节约 50% 营销中心、人力资源部、财经管理部、IT 管理部、战略管理部、生产中心等 企业财务数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化闭环管理和降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 应用前，动力源员工报销周期普遍 4 周。应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%； 应用场景 无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等 员工：申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短员工填报时间（拍照、扫码、录入），简化报销流程，提升使用体验；员工因公消费多渠道同屏比价，全场景无需垫资； 陈华林动力源通信、海外业务财务总监 财务：审批有依据，费控更合规，结算统一化。财务人员无需将时间花费在发票核验真伪、认证、审批等流程，降低基础工作压力；从手动制单进化到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作； 自研系统运转多年，基础数据和业务数据庞大，如何更好承接已有数字化成果，并在财务数字化中打破系统壁垒是关键。 管理：事前预算 - 事中控制 - 事后分析的全程费控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务进行高效、及时、准确