世界人工智能大会瑞金医院项目布展方案

CONTENTS目录 活动概述 世界人工智能大会（WAIC）由国家发展和改革委员会、工业和信息化部、科学技术部、国家互联网信息办公室、中国科学院、中国工程院、中国科学技术协会和上海市人民政府共同主办。大会始终坚持高端化、国际化、专业化、市场化、智能化的办会理念，逐步成长为全球人工智能领域最具影响力的行业盛会，是由国家有关部门和上海市共同打造的国际高端合作交流平台。 本次项目由上海联通与瑞金医院联合参展，集中展现上海联通在医疗卫生领域的创新能力与合作成果。 展会2023年世界人工智能大会 名称2023年世界人工智能大会瑞金医院项目布展方案 时间2023年7月上旬 地点上海市张江科学会堂G02展位 形式展台设置、物料制作等 活动地点 展台设计 海报/KT板 单页文案 在临床研究病房中集成式试点红外摄像头、微博雷达、体征检测背心等新型采集设备开展无线高频数据采集、无感体征监测动态视觉分析等技术验证，连续地采集性院患者各类信息，评估患者在运动、静息等各种状态下的生命体征进行人工智能熙合计算，应用于忠者院内不良事件预警、特定病种评估与诊断等领域。 2年来已监测住院患者1.33万例，患者院内不良事件率下降50%。同时，实现对病房匪压、动态血压及院外家庭血压，床边血糖检测的数据自动传输、检测和评估预警。 活动宣传 海报预告 视频预告 邀请函 三天的倒计时海报，在展会开展倒数前三天，通过朋友圈、微信公众号等方式，进行熟人社交的传播 制作纸质邀请函和线上H5电子邀请函，在展会前两周向公众客户进行邀约，提前预热，释放展会信息 15秒短视频、30秒剪辑宣传片，在抖音等官方视频账号进行预热发布，迅速聚集人气 邀请优质媒体记者，带专业采访设备到会展现场，提供5个采访问题进行互动，并提供3分钟视频剪辑并发布，为品牌增加曝光率+品牌影响力，为展会后期新闻通稿积累素材 *提前方需提供若干采访问题，并作好提前准备。*采访时间为展会期间的午时间段。*采访素材和成品在会展期间内完成，方便发送朋友圈和活动宣传。 活动进行时段，可通过扫码关注活动设置的公众账号二维码，进入活动直播平台，平台将提供实时视频、精彩图片传输，来宾可参与观看、下载及评论互动。 全程摄像 活动中安排一名摄像师，从场地搭建到活动结束，全程进行摄像跟拍，并对素材进行剪辑，上传至直播系统。 全程摄影 活动中安排两名摄影师，在活动期间内对现场、人员、细节等进行跟拍、抓拍，所有图片素材在当日内，实时的上传至直播系统进行分享。 媒体文章宣传 软文发布 1、明确目标用户和推广目的。2、选择优质媒体平台。3、撰写优质软文。4、投放美容并进行推广。 l挑选社会化主流媒体和行业垂直媒体l共挑选5家媒体进行内容的发布l分别于活动前、活动中、活动后进行文章宣发 活动执行 品牌展现 宣传品准备 信息收集 现场体验管理 体验区人员配置 活动体验区展现联通、瑞金医院的品牌logo、形象等内容； 市场调研反馈精准受众信息收集 工作人员根据现场人流情况进行体验项目高效引导； 易拉宝、台卡、折页、画册等相关物料准备； 每个验区至少配置1个工作人员现场指导； 1、各种用电设备必须按规定做好可靠有效的接地装置。离开现场必须切断一切用电装置电源。2、严禁带电作业。3、使用移动电动工具者必须穿绝缘鞋带绝缘手套。4、在危险区域配置相应安全标志牌。 防火安全措施 搭建物料处理 1、对布展期间使用的装饰材料、铺设线路的检查要严格按照有关技术规范的要求，不达标的材料、电线不使用、负荷不清楚的用电设备不入场，各种线头、开关必须符合国家标准，施工必须规范。 2、搭建、撤场时严禁点燃明火。3、设置若干灭火器，保持消防通道的畅通，检查消防栓，保持与消防部门的联系。 1、严格按有关要求布置施工现场，设备，材料的堆放要合理整齐。2、施工完毕后，各种材料废弃物及时清理出现场，废弃物应堆放至指定场所，做到工完、料尽、场地清。3、防止物料倒塌伤人。搭建时，要严格按照相关安全操作规程施工，保证展架的安装牢固可靠，防止发生展安全生产事故，布、撤展施工过程中，布展商和撤展组要加强各项安全防护措施，确保不发生人员伤亡事故。 设备维护 设专人在活动开始前对用电线路和设备进行安全检查。各种机械设备使用前提前调试运转。 现场勘察 设专人对现场进行检查，确保在会议前检查完毕并处理。巡场工作人员要定时检查是否有造成事故的可疑情况并排查。 突发情况 发生突发事件时，协助内及时把人流疏散到空旷的地方并及时通知相关部门处理。必须按规定配制灭火器，摆放在明显位置并由专人负责管理，定时检测。 尽可能避免危机出现 Ø提前了解供应商安全保障方案，提前计划，做到防患于未然；Ø主动调查分析危机发生的可能性；Ø第一时间，如有任何可能发生的危险，通知体验者； 场地安全检查备忘 Ø确定场地安全保障方案及应急方案，从安全角度设计平面图；Ø了解最近医疗机构地址；Ø熟悉防火措施及火险程序，了解场地电子监控设备情况； 危机管理预案 搭建安全及设备检查 Ø场地搭建好后，测试安全性；Ø音视频、话筒等设备检查确保其可正常使用； 预防措施 Ø执行团队沟通危机管理，确保所有人员掌握熟知安全计划；Ø制定紧急情况联络表，和危机情况报告程序； 1．安装现场发生意外受伤等事故时，现场人员应立即抢救伤员，同时应向上级应急预案组织上报。2．安装现场发生设备损坏，现场负责人应立即向项目负责人报告，按照应急预案要求，尽快恢复。3．发生任何事故，必须及时逐级上报。报告人应适时作出书面记录。4．项目负责人接到事故报告后，积极组织救护、抢险，减少人员伤亡和财产损失，防止事故继续扩大。 1、事故被控制住后进行的短期恢复，从应急过程来说意味着应急救援工作的结束，进入到另一个工作阶段，即将现场恢复到一个基本稳定的状态。 2、在现场恢复中也应当对长期恢复提供指导和建议，该部分主要内容应包括：宣布应急结束的程序；撤点、撤离和交接程序；恢复正常状态的程序；现场清理和受影响区域的连续检测；事故调查与后果评价等。 谢 谢 观 看T H A N K S