研究背景
在全球经济数字化转型、智能化技术发展、供应链日趋复杂的背景下,政企采购历经1.0到4.0的发展演进,在政策、市场、技术三大动力的驱动下,正迎来数智化采购的新时代。然而,政企采购实践中也面临着多重挑战,如“价格、质量、效率”的不可能三角、供应链韧性与安全、可持续采购生态构建等。
业采融合的提出
本报告首次提出了“业采融合”的理论框架和实践路径,即在政企运营过程中,充分运用数智技术和采购生态,推动实现采购与核心业务环节深度协作、有机融合的一种新型管理模式,以实现采购综合成本最小化与经营效益最大化。报告还系统提出了“采购生态”的概念和框架,包括政企采购部门、智能化采购平台和供应商等在内的各主体协同高效、全面合作而形成采购生态系统。
业采融合的核心概念
- 业采融合:指采购与核心业务环节深度协作、有机融合的一种新型管理模式,实现采购综合成本最小化与经营效益最大化。
- 采购生态:指政企采购部门、智能化采购平台和供应商等各主体协同高效、全面合作而形成的采购生态系统。
- 政企采购基础设施服务商:指提供具有全方位供应链保障能力的采购服务平台,从智能化采购平台和交易服务商,向提供具有全方位供应链保障能力的“采购基础设施服务商”全面转型。
业采融合的三重升级
- 成本:从关注单一采购价格向关注采购全生命周期成本转变,实现精准控制与隐性成本优化。
- 效率:从关注采购下单向关注采购全周期管理转变,实现流程简化与响应速度提升。
- 体验:从关注采购下单向关注采购全周期管理转变,实现责任体系创新与员工满意度提升。
数智化驱动业采融合的实现维度
- 业务发展全生命周期:数智化采购平台为企业搭建了规范化的采购管理系统,并帮助其建立数据共享和透明的管理机制,提供业采融合的基础架构。
- 采购管理全生命周期:数智化采购平台通过智能技术的应用,赋能采购全流程的各个环节,实现采购管理的升级。
- 资产运行全生命周期:数智化采购平台帮助企业系统化管理、共享、跟踪和智能盘点资产,提升资产使用效率,降低成本,增强资源配置的灵活性。
数智化驱动业采融合的动力机制
- 内部动力:应对供应链变化挑战、价值创造模式驱动、采购责任体系转型。
- 外部动力:数智化采购平台等采购生态主体提供的技术支持和平台服务。
数智化驱动业采融合的新范式:“12345”模型框架
- 一个基础:政企采购基础设施服务商。
- 双向融通:“采购+业务”的有机融合,推动采购体系从“成本中心”到“战略价值中心”升级。
- 三位一体:OEC价值模型(服务经营、服务职工、服务客户)推进业采融合。
- 四流合一:数智化驱动的业采融合新路径,实现采购信息流、商流、物流、资金流“四流合一”。
- 五大融合:实现采购与研发、生产、营销、组织、财务的深度融合。
数智化驱动业采融合的发展现状与关键价值
- 数智化采购规模持续扩大,占比持续升高。
- 数智化采购主体多元化,中小微企业成为数智化采购的新主体。
- 数智化采购的行业分布日益广泛,实体经济部门在政企采购中的比重日益增加。
- 数智化采购品类快速扩张,实现从商品到服务的全覆盖。
- 数智化采购模式持续创新,采购主体与平台协同度持续提升。
数智化驱动业采融合的关键价值
- 推进企业数智化转型:数智化采购是企业数字化转型的重要环节,为企业提供了最佳的转型切入点。
- 助力新质生产力发展:数智化驱动业采融合推动企业创新能力的持续提升,推动数智化治理机制的建立,为数智技术提供丰富的应用场景。
- 服务政企降本增效:数智化采购能够极大地帮助企业提高效率并节约成本,实现采购全流程和资产管理全周期成本的降低。
- 推动核心业务增长:数智化驱动业采融合在市场营销、社会责任、B端业务拓展等方面发挥作用,助力企业稳定客户、增强用户黏性、拓宽销路、提升企业社会形象和客户信赖度。
数智化驱动业采融合的五大发展趋势展望
- 阳光化与合规化:从“形式合规”转向“实质合规”,实现采购全流程的公开、透明和可追溯性,推动业采融合从形式合规到实质合规的转变。
- 标准化与精细化:打造业采融合“黄金三角”的基石,推动采购的标准化与精细化,以更好地实现业采融合“成本、效率、体验”的黄金三角。
- 协同化与融合化:从企业内部走向内外部协同共创,实现政企采购全链条、生态化的供应链体系。
- 平台化与生态化:实现供应链高效协同与优化配置,通过平台化,企业能够整合内外部资源,实现供应链的高效协同与优化配置;生态化则促进了企业与供应商、合作伙伴的深度合作,共同开拓市场,实现共赢。
- 绿色化与低碳化:在经济效益和环境责任间找到平衡,通过数智化采购的智能化和精准化特性,企业不仅能够实现绿色采购和减碳目标,还能够在确保经济效益的同时,履行环境责任,实现可持续发展。