帆软电商财务大一统方案
公司介绍
帆软数据应用研究院大消费事业部提供电商财务统一管理方案,服务200+电商合作客户,覆盖品牌方、电商服务商及其他跨境电商,客户类型包括电商合作客户200+,覆盖多形态客群,几乎垄断MCN领域。
方案背景与建设目标
行业背景
电商行业进入精细化运营的“利润”时代,从早期的商品中心、流量中心阶段,发展到当前以消费者为中心的多维度、精细化利润分析阶段。流量红利淡去,企业需提升经营内功,通过精细化利润分析提升经营能力。
业务现状
传统电商财务存在提效困难、聚焦不足、创新受限等问题,表现为月底加班、重复劳动、数据分散、缺乏公信力平台等。
需求汇总
需要大一统可拓展的电商业财综合平台,实现自动化数据处理、重复报表自动化、共性需求汇总、数据工作共通、灵活创新空间等功能。
解决方案
帆软理解
电商业财集成分析平台应以利润为中心,打通订单底层,实现平台共享和流程互动。
帆软解决
采用产品化思路,实现数据自动对接、格式自动统一、结果自动化出具。
底层数据对接
- 自主+协同,对接全部主流ERP和部分电商后台,稳定获取数据。
- RPA数据过渡性协同,获取未开放接口的数据(如投流费用)。
- 传统报表+可视化预警看板,保留传统报表形式,满足业务查找习惯。
中层数据处理
- 字段统一、ERP-平台编码关联、收入/成本/费用口径统一。
- 费用分摊逻辑微调、同环对比异常预警、82原则(80%通用规则+20%定制微调)。
电商利润中心搭建
- 目标:搭建多层级利润分析模型,满足多口径需求,提升时效性至日。
- 内容与重难点:精细度细化到SKU和组织,商品利润从品类-SPU-SKU层层穿透,组织利润精确到运营、达人、直播间。
- 通用处理方式:平衡准确和时效,采用多套口径、日月平衡、商品分摊处理方式。
- 高层使用:整体利润分析,定位问题环节,通过因素拆解法、成本分析、费用分析等定位异常。
对账中心搭建
- 目标:自定义对账中心,拓展佣金核算、物流优化等巧思。
- 亮点与功能设计:汇总与明细查询、自定义规则、对账之外的拓展。
- 实现逻辑:数据采集、存储、匹配/分摊、合并/输出。
- 核心报表:对账输出核心报表,如抖音订单应收对账。
- 灵活、自定义的对账输出:以抖音订单应收对账为例,本期时间、往期订单时间确认。
- 对账的巧思灵动输出:物流优化模型、优化分析、最优路由输出、叠加库管因素。
- 佣金核算:分两部分结算佣金,处理线下合同、保量合同等。
财税中心搭建
- 目标:自动化财税计算与风险规避。
- 过程与架构:在利润/对账基础上完成,补充票务信息,出具税务参考,穿透与证据链收集。
订单中心搭建
- 目标:明细层基座承载,订单全面总览+异常订单全面预警。
- 过程与架构:全面订单状态分析,异常订单全面汇总。
- 订单全盘总览:指标分析区、差异分析区、时效分析区,1总览+4细分+双切换的结构化订单流看板。
- 预警订单分类查看:推送条件、预警区、灵活筛选区、唯一编号、物流预估、售后联动。
价值总结
- 全链数据服务方案与体系化电商财务建设,实现“数据服务”一站式体验。
- 自动处理“口径”、“分摊”两大电商财务利润老大难问题。
- 灵活与可变通,四大中心可按照客户实际管理口径和规则进行项目定制。