效率为王：理然供应链数字化转型实战分享

2025帆软商业智能峰会 效 率 为 王 ： 理 然 供 应 链数 字 化 转 型 实 战 分 享 演 讲 ： 幸 鑫 理 然C I O 目录 公 司 介 绍1 . 品牌介绍 赤诚SINCERITY 先锋PIONEER 得体DECENCY 「理然」 创立于2019年定位为当代男士的综合个护品牌通过集中梳理男性性别差异特征针对男性皮肤问题的发生原因与干预路径为男士定制真正有效的护理产品产品线涵盖护肤、理容、洗护、香氛、修容 CHAPTER2 背景与建设框架 公司业务战略与业界趋势对数据管理工作的诉求： 日益增长的数字化需求、复杂的业务系统、驱动企业需要构建一个跨越孤立数据、简单、一致的数据管理系统 供应链业务痛点 新锐消费品公司，销售快速增长，ODM+外发生产，SKU多、渠道杂，传统管理方式难以跟上发展节奏； 采购下单繁琐 需求预测低效 财务对账滞后 质量追溯耗时 下单在微信群、邮件反复确认，供应商送货依靠微信，业务体感“漏单常有” 财务对账依靠手工勾单、跨部门来回，对账周期15天以 上， 逾 期 款 风险高，业务体感“月结永远拖”。 需求预测依靠人工取数+Excel拼表，耗时8-10小时/次，错单漏单频发，货物积压，仓储成本上升，业务体感“每日救火”。 质量异常依靠纸质台账，历史台账易丢失，追溯耗时2-3天，业务体感“出问题找不到人”。 01 建设框架：轻底座+重场景+强闭环 预算有限，不适合大数据中台，唯一解是让机器跑80%，人做20%决策。 轻量数据中台 帆软BI+Report助力，实现日报、周报、月报自动推送，销售实时监控预警等，提升数据流转效率。 业务协同平台 数据源整合 自建SRM系统（帆软简道云）覆盖供应商注册、询报价、订单、收发货、对账等全流程，打破信息孤岛。 汇聚电商、门店、ERP、仓库、质控等多源数据，为后续分析与决策提供坚实基础。 帆软整体应用框架:业务系统+BI数据分析 CHAPTER3 关键场景介绍 一期：供应商协同优化 订单-交期协同 手工制单标准化 采购订单系统自动完成协同审批，提效60%；供应商确认订单后自主协作预约送货，自动生成业务单据，提升处理效率。 规范采购订单、价目表、收料通知单等手工制单流程，明确采购退料申请机制，减少操作误差。 供应商协作自动化 对账自动化 选单对账模式支持批量协同对账，自动抓取入库/发票、一键自动生成应付单、差异高亮提醒，“财务月底不再熬夜”，对账周期从15天缩短至5天。 订单交互协同、供应商自主预约、系统自动入库及账单稽核，减少人工干预。 一期：供应商协同优化 二期：内部计划拉通 需求预测填报 二期：实时销量监控与预警 二期：需求备货评审 二期：交付排期监控 二期：采购订单明细 二期：BOM齐套监控与预警 建设效果总结 采购下单效率提升 需求计算自动化 质量管理数字化 业务体感与反馈 效率提升 库存优化 人效明显提升，人工制单和沟通成本大幅降低，工作效率显著提高 库存更轻，各仓库各SKU运行平稳，库存管理更加精准 风险管控 满意度提高 异常实时报警，问题当天就能看见，风险管控更加及时有效 供应商愿意配合，对账单自动生成，大家都轻松，业务满意度大幅提升