将战略计划转化为成果：K-12行动计划工具包

一个K-12行动规划工具包 目录 4 /6 /8 /10 /11 /12 /3 / 介绍第一步：识别关键性能指标步骤 2：创建行动计划第三步：测量变化第 4 步：沟通进度相关阅读关于汉诺威研究 介绍 K-12领导者不仅面临管理运营的压力，还面临展示其持续改进成果的压力。战略规划是展望组织改进目标的不可或缺的方式，但拥有战略规划并不能立即带来进展或改变。相反，K-12领导者必须精心实施和监控能够带来预期结果的实际行动。但随着学生需求的增加、员工流动、财务挑战以及迫在眉睫的政策变化，领导者如何才能确保哪些行动是可行的并将带来持久的变化？ 不幸的是，持续改进通常并不容易，也不会偶然发生。通过遵循一个经过验证的行动计划流程，您的组织可以确定成功实施战略计划所需的步骤。无论您的学区或学校在战略规划过程中处于什么阶段，开始思考实施和进度监控都永远不会太早。此工具包旨在帮助管理员了解如何实施战略计划，确保您的组织将做出带来积极变化并最大限度地提高学生学习与成功的抉择。 什么是行动计划？ 战咯计划是未来的共同愿景，行动计划是阐明如何到达那里的路线图。两者都是实现有效、持久改进所必需的。 行动计划将长期战略目标分解为在特定时间段内具体、可实现的行动。它们促使管理者阐明组织将采取哪些具体行动、谁负责每个行动、何时进行、需要哪些资源以及如何沟通。行动计划是平衡可行性和责任的重要方式，允许持续改进和持续成功。 了解其他区县和学校如何制定行动方案。下载汉诺威的网络研讨会，K-12学区分校战略规划：有效构建计划以推动积极变革 第一步：识别关键绩效指标 请选择您的组织将采取哪些行动来实现战略计划的目标 要开始实施战略计划，你首先需要确定你的组织将如何衡量其在计划上的进展。从一开始就建立进度监控体系将更容易追踪随时间的变化，并允许在过程中做出更好的决策。为此，你需要在战略计划的每个领域内设定改进目标，然后决定你将如何评估这些目标的成功。按照以下步骤来明确要采取的目标以及如何衡量它们。 调整目标为SMART目标 首先，将您战略规划的当前绩效指标转化为以下短期和长期目标： • 战略性和具体的：目标描述了反映组织优先事项重要维度的具体改进目标。 • 可衡量：目标是使用多种衡量标准进行评估，包括形成性评估和总结性评估，以支持基准和进度 监控。 •目标既雄心勃勃又可实现，旨在激励社区成员并表明进展。A可实现且雄心勃勃： • 相关：目标是与更广泛的学生群体以及历史上处于不利地位群体的需求相关。 • 时限 目标包括具体的时间框架和检查点，以支持承诺、问责制和透明度。 确保您的战略计划反映最新的K-12最佳实践。下载我们的2025年K-12教育趋势报告。 设置关键绩效指标 一旦你制定了SMART目标，你就可以为每个目标分配关键绩效指标（KPI），并定期审查它们，以了解行动步骤在多大程度上推动组织朝着其目标前进。一个好的KPI的标志是，它不仅适当衡量了期望的结果，而且还允许你衡量随时间的绩效变化。 • KPIs应衡量向短期和中长期成果以及长期目标迈进的过程进展。中期数据使组织能够判断行动步骤是否按预期实施并产生预期效果。然后领导者可以利用这些信息根据需要调整实施工作。 • kpi应利用组织已收集或可以开始收集而无需大量投入资源（包括时间）的数据和信息。 • 组织应使用多个KPI来监控实现战略计划目标的进展，在可能和适当的情况下结合定量和定性数据。 样品聪明目标和关键绩效指标 第二步：创建行动计划 确定谁将执行每个行动，何时执行，以及使用什么资源 在确定SMART目标和KPI后，教育领导者准备好为每个目标制定行动计划，以开始实施战略计划。行动计划通过将目标分解为可管理的步骤和时间表，在组织中明确了人们将如何达成战略计划的目标，并随着时间的推移监控进展。 有效的行动计划应尽可能详细和具体，概述为达成每个战略计划目标所需的各种行动、负责的职员和部门、完成的时间表以及所需的资源。它们应该是： 完成： 清除： 当前: 包含所有针对特定领域和社区成员为达成战略目标所采取的行动步骤和变更。 识别负责执行行动步骤的具体个人以及他们完成这些步骤的时间表。 反映组织当前工作并预见新兴机遇和挑战。 行动计划步骤 通过回答以下问题来制定您的行动计划： • 必须达到什么结果？ • 要达到预期结果需要哪些步骤？ • 哪些社区成员应该知道哪些信息？ • 谁负责每一步？• 每个步骤必须在何时发生？• 需要哪些资源（例如资金、人，物料，服务，运输？ 学习其他K-12领导者如何利用数据在我们的网络研讨会中提高成果建立一个K-12数据文化以推动教学决策。 请为您的战略计划中每个已确定的优先领域完成以下行动计划模板，以规划您的实施过程。点击此处下载行动计划样本。 步骤 3：测量变化 每个目标的跟踪指标，以监测随时间推移的改进和变化 要监控战略计划实施过程中每个目标的进展，您需要建立一个进度监控系统，该系统将跟踪您在一段时间内的进展情况与目标相比如何，并确定如何公开共享这些信息。实现这一目标的一种方法是投资一个战略治理仪表板工具，该工具可以收集和展示其行动项目和可衡量目标下每个战略目标的进展情况。 负责监督实施的战略计划委员会或小组应建立监控体系，明确部门及工作人员对其负责的行动步骤的责任。该小组应定期审核关键绩效指标（KPIs），并使用进展评级键分析变化，以帮助每个人了解每个行动步骤在多大程度上推动组织实现其目标。如果进展不令人满意，该小组可以与行政部门合作，确定是否（以及如何）调整行动步骤。 持续改进循环 持续改进的计划-执行-学习-行动方法提供了一种始终如一的方法，用于监控进展、分析数据并调整行动以实现预期结果： 计划 ACT •根据数据，识别额外成功和新改进领域。 进度监控问题 在建立战略性进展监控体系或投资仪表盘时，K-12组织必须考虑八个基本问题，以确保其数据分析能够准确有效地衡量进展。 八大关键进展监控问题 谁或什么被包含在指标中？ 指标是否允许我们跟踪跨所有子组的进度？ 捕获通过子组的数据进行分析和识别，在每个指标中可能最受影响的社区成员以及原因。 组织实现目标的进度如何？ 开发一个评分图例，用来报告指标距离按时实现目标有多近或多远。 步骤 4：沟通进展 组织向社区成员传达进展的计划 在整个战略规划过程中与社区居民进行互动——包括其实施——对于确保规划的真实性和成功至关重要。在实施阶段纳入社区声音和进行透明沟通，也为加强与社区团体之间的关系以及与新团体建立关系提供了机会。 有效沟通技巧 在制定行动计划后，k-12组织应建立传播策略，定期向内部和外部社群成员通报其全面战略计划的落实情况。传播策略应强调三到四条关键信息，这些信息可以根据不同的受众进行调整，并通过多个传播渠道（如网站、电子邮件、印刷品、社交媒体、线下活动）进行传达。信息还应翻译成社群中常见的语言，以尽可能多地触达社群成员。 沟通进展 为了帮助社区中的每个人了解组织将如何衡量实现其目标的进展，沟通应该常规地解释正在实施哪些行动以及它们如何与已建立的KPIs相联系。这些进度监控数据和信息通常在一个仪表板中共享，该仪表板允许关键群体快速查看基线数据、中期基准以及向长期目标迈进的程度。 4 个提高沟通效果的技巧 在2022年的基准测试研究中，汉诺威发现拥有有效沟通计划的区县和学校有一些共同的做法。遵循以下建议，可在行动规划和实施过程中最大限度地发挥社区参与的作用： 将沟通策略与战略目标或参与优先事项保持一致 每季度或每年，收集您K-12社区团体对他们偏好的沟通平台以及社区参与倡议的看法。 无论是嵌入在战略规划本身，还是作为独立的沟通计划，K-12组织都应将每项战略与其目标受众联系起来。 衡量您的沟通计划的有效性 在沟通计划中包含一个实施图表概述行动步骤、时间表和责任人，以有效执行沟通计划并确保问责制。 相关阅读 从汉诺威研究咨询这些资源，了解更多关于数据驱动战略规划与实施： K-12 数据素养清单 战略规划实施框架 参与战略规划 K-12教学审计路线图 K-12学区分校战略规划：有效构建计划以推动积极变革 K-12项目评估分步指南 关于汉诺威研究 汉诺威指导 K-12 领导者应对学业和管理挑战，以确保学生、家长和教职工拥有所需工具，确保所有学生成功。 我们的K-12教育解决方案 课程与教学 教师招聘与留任 提供高质量、以研究为基础的课程和教学实践。 通过确保你招聘、激励和留住优秀的教师，来支持你的学生。 操作规划 学生支持 设计和实施有效的学生支持与成功策略。 发现您区域能否真正有效运行，并找出改进的机会。 学术项目规划与影响 文化，气候与家庭参与 周全地规划并评估您学区的教学实践、政策以及项目。 数据驱动的洞见，创造积极的学习环境，让学生茁壮成长。 区域战略规划 注册 & 社区参与 采取明确步骤，制定和监测你所在地区的战略计划。 构建有效的 K-12 招生、营销和参与策略。 我们的优势 专家200+ 名具有先进多种方法学研究专长分析师 柔性持续进行的定制化研究议程随组织需求而调整 专用的独家账户和研究团队确保战略合作伙伴关系 高效年度固定费用模式分享成本和收益 总部威尔逊大道4401号4层 阿灵顿，弗吉尼亚州 22203