核心观点与内容框架
《中央企业合规管理办法》(以下简称《办法》)由国资委于2022年9月16日发布,自10月1日起施行,旨在深化中央企业合规管理体系建设,提出比2018年《中央企业合规管理指引(试行)》更明确、刚性约束更强、内容更全的要求。虽然主要适用于中央企业,但明确要求地方国资企业参照执行。
一、制定背景
当前国际竞争加剧,中国企业面临日益复杂的合规挑战。2018年发布的《指引》推动了中央企业合规管理体系建设,但为进一步应对境内外监管和市场环境,国资委于2021年启动“合规管理强化年”,要求中央企业强化合规管理能力。《办法》正是基于此背景,对国有企业合规管理体系提供更系统、明确的指导。
二、内容及框架
《办法》共八章四十二条,包括总则、组织和职责、制度建设、运行机制、合规文化、信息化建设、附则等章节,涵盖合规管理职责、制度建设、运行机制、评价与追责机制、信息化建设等方面。
三、要点
- 设置首席合规官:要求中央企业设立由总法律顾问兼任的首席合规官,领导合规管理部门,并在重大决策事项的合规审查意见中签字。
- 合规管理组织结构调整:增加企业党委(党组)和第一责任人的职责,明确“三道防线”职责,取消监事会的合规监管职责。
- 合规制度体系建设:要求建立分级分类的合规管理制度体系,包括基本制度、重点领域制度、操作手册等,明确重点合规领域(反垄断、反商业贿赂、生态环保等)。
- 合规制度运行机制优化:将合规审查作为必经前置程序嵌入经营管理流程,明确合规风险识别预警、违规问题整改、合规举报等机制。
- 合规管理与追责机制:建立合规管理有效性评价机制,将合规管理情况纳入对经营管理和员工履职的考核,明确违规追责机制。
- 合规管理信息化建设:要求加快建立合规管理信息系统,实现合规风险即时预警、快速处置。
四、建言献策
在《办法》征求意见阶段,汉坤律师事务所提出多项建议,部分被采纳,包括要求中央企业对重点领域制定专项合规管理制度、制定合法合规性审查机制的流程与制度等。
五、合规建议
基于《办法》,中央企业及其他参照适用企业需加快合规管理体系建设,从管理制度、组织人员、运行机制和保障机制等方面构建合规管理体系,包括:
- 制定多层次、分级分类的合规管理制度。
- 选择合适的专业人员承担合规管理职责,建立考核与评估机制。
- 定期进行合规体系有效性评估与审查。
- 加快信息化和数字化建设,实现合规风险在线识别、评估和管控。
- 建立自上而下的合规文化,加强员工培训与沟通。
- 建立向阳的企业文化,提高公司正面形象,降低合规风险。