Laszlo Rab在研报中分享了其在收入运营和订单到现金(O2C)管理方面的经验,重点讨论了O2C流程中的挑战与机遇。
核心观点与成功案例
Rab最大的成功案例是在一家跨国公司EMEA地区管理应收账款(AR)和争议。通过分析发现,公司对现金和AR的管理方式存在问题:忽视绝对金额的拖欠天数(DSO),且未意识到客户争议的规模。他通过路演与业务客户深入分析根因,并调整内部指标(从活动数量转向解决数量、收款金额等),18个月后实现了显著改善:DSO从133天降至91天,逾期账款减少700万美元,争议解决周期从45天缩短至10天,信用备注比例从11%降至2%。然而,在沙特阿拉伯的另一个角色中,由于当地文化因素,尽管投入培训,仍未能有效改善收款效率。
O2C流程的挑战与优先级
Rab认为O2C流程优先级低的原因包括:
- 公司财务状况:利润和收入强劲的公司(如能源行业)对现金流不敏感;
- 市场利率:低利率环境下(如2010年代中期),资本成本为零,现金重要性下降;
- 流程复杂性:行业(如石油和天然气)的复杂合同和里程碑计费导致现金管理被忽视。
决策者与KPI
- 决策权:取决于公司战略,增长导向的公司(如销售主导)与风险敏感型公司(如财务主导)存在差异,理想状态是销售与财务协同。
- 关键KPI:DSO、逾期比例、信用备注/冲销率、争议指标及内部效率(如人均AR/现金回收量)。行业基准数据缺乏仍是难题。
技能与数字化趋势
- 技能短板:问题解决能力、沟通能力是核心,但技术门槛因工具易用性降低而减弱。
- 数字化趋势:电子发票将普及,现金分录自动化率将超90%,但平台化文档流程仍需时日,投资决策受成本效益影响。
结论
O2C流程的改进需结合技术、流程优化与跨部门协作,但变革需渐进,短期内的关键在于提升现金流敏感度与决策支持能力。