利用人工智能进行P2P：简论Equans的改变游戏规则的策略

Equans P2P 团队采用 AI 改善流程、工具和解决方案的战略实践

公司背景
Equans 是一家被 Bouygues 收购的公司，专注于为客户的建筑、设备、系统和流程提供定制化解决方案，推动能源、数字化和工业转型。公司年收入达 17.6 亿欧元，拥有 30 名 P2P 团队成员，使用 SAP ERP 和 Coupa P2P 系统，管理 4,000 多家活跃供应商和每年 500 份供应商报表（420,000 多份发票）。

实施前的挑战
在引入 Xelix 前，Equans 的 P2P 团队面临以下问题：

• 内部工具简陋，依赖外部恢复审计公司
• 手动任务耗时且缺乏覆盖
• 控制严格但缺乏根本原因分析
• PowerApps 无法进行根本原因分析
• 治理和合规性控制优化不足

选择 Xelix 的原因
Equans 选择 Xelix 的主要考量：

• 解决 RFQ 流程中多个供应商的挑战
• 提供单一解决方案应对多重问题
• Xelix 展示的专业知识
• 解决方案可定制性

实施过程中的挑战与解决方案

• IT 部门：通过简化实施流程获得支持
• CFO 部门：基于商业案例推动决策
• 团队：通过全员教育实现共识

实施成果

1. 主动支付审计

   • 每周检测潜在超额支付（无需恢复审计公司，节省团队时间）
   • 发现多种发票错误（如错误供应商、税率问题等）
   • 成本节约：优化团队资源

2. 自动化供应商报表对账

   • 对账覆盖率从 65% 提升至 100%
   • 对账时间缩短 2-3 倍
   • 供应商查询减少 25%
   • 提升供应商和员工体验

3. 未来展望：Xelix MVF 模块

   • 预防重复供应商账户问题
   • 加强新供应商账户监控
   • 实现银行账户主动可见性和控制

4. 报告功能优化

   • 团队自助分析工具
   • 简化报告开发负担
   • 提升决策洞察力获取效率

结论
通过 Xelix 的 AI 功能，Equans P2P 团队实现了支付审计的主动化、报表对账的自动化，并显著提升了治理与合规性，为未来供应商账户管理和数据分析奠定基础。