B2B会议活动营销白皮书

前言 《B2B会议活动营销白皮书》一个超过300位市场从业人员参与的调研表明，目前有约89.71%的受访者对准确衡量其营销工作的投资回报率（ROI）所面临的挑战感到担心，当下，难以证明预算分配的合理性、以及如何向企业负责人展示营销计划的价值是首要问题。其中，归因、数据孤岛和缺乏标准化指标是营销人员在衡量ROI时面临的具体挑战。作为MarketUP的兄弟产品——百格活动，也一直致力于大型会议的一站式解决方案，具备中国会议活动营运的的发言权。帮助B2B市场人穿越“数据迷雾”。 数据来源：ortusclub 01020405本次白皮书制作的目的与意义当下B2B企业参展、办会的形式和亮点规划有哪些？如何做好贯穿全流程环节的会议活动营销管理？B2B企业会议活动的预算分配与人员分配 #One#Two#Three#Four目录 2025值得投入的B2B会议活动类型会议活动分步指南（5步通用）#Five#Six#Eight如何设计好会议活动的预算、ROI？Seven#会议活动常见误区&后记目标设定、策略规划、推广邀约、现场执行、复盘分析B2B企业大会如何举办？B2B企业参展如何执行？B2B企业沙龙如何举办？B2B企业直播活动如何举办？ 第一章2025 B2B值得投入的会议活动类型有哪些？ 为什么B2B会议活动仍然是如今的重点？◆潜在客户开发：活动为挖掘高质量潜在客户提供了绝佳的平台。与会者通常是组织内的决策者或有影响力的人物，因此他们也是宝贵的潜在客户。◆品牌知名度：举办或参与活动可以提升您品牌的知名度和可信度。这是一个展示您的专业知识，并让您的公司成为行业领导者的机会。◆社交合作机会：活动提供了与潜在客户、合作伙伴和行业影响者建立和加强关系的独特机会。◆市场调研：活动能让您直接从目标受众那里收集反馈和见解。这能为您的营销策略和产品开发提供参考。◆销售增长：通过在实际环境中展示您的产品和服务，您可以有效地推动销售并更快地完成交易。◆思想领导力：在活动中发言或主持活动可使您的公司成为行业权威，从而提高您的声誉和影响力。 图片来源：https://orangeowl.marketing/ 2025年，B2B企业值得投入哪些类型会议活动？大型会议活动，包括专家演讲、研讨会和交流会，旨在分享知识并建立行业联系。企业大会行业展会，是特定行业的企业展示其产品和服务的大型活动。开发潜户、推广品牌。行业展会小型沙龙活动旨在促进企业间面对面深度交流，增强合作关系，拓展潜在商机。小型沙龙专注于解决生态内的建设，汇聚行业专家，共同探讨行业趋势、共建解决方案。生态活动线上参加活动，同步线下动态，更灵活、方便、参与自由，降低参会门槛，可回放。直播活动ABCD E图片来源：ChatGPT制作 不同类型会议活动的优势&痛点企业大会行业展会小型沙龙生态活动直播活动优势：提升企业形象、拓展企业人脉、快速建立合作关系。优势：曝光度增强、直接拓展客户、立竿见影。优势：精准邀约、沟通深入、交流更自由，容易找到成交关键症结。优势：可以整合资源、共建圈层、强化关系。优势：活动覆盖广，降低参与门槛，互动较强，后链路孵化容易。 痛点：成本较高，效果评估复杂，当场应变需求较高。痛点：前期和主办方的磨合较多，选位和当场的竞争比较激烈。痛点：覆盖有限，策略与物料难以复用。痛点：协调复杂、目标分散。痛点：品牌展示性不强，潜在客户直接沟通效果较弱。 不同类型会议的趋势研究混合式会议（Hybrid Events）持续走热线上与线下同步进行，便于拓展受众范围。降低参会门槛（时间、地理限制）可通过数据追踪在线用户行为，提高后续销售转化。适合场景：产品发布、客户大会、行业峰会。01 02 小型、精致化活动（Boutique Events）备受青睐人数少、定制化强，强调高质量社交与深度交流。更高的转化率与客户黏性。更适合ABM（基于账户营销）的策略。适合场景：VIP客户答谢、战略合作交流小范围闭门研讨。图片来源：ChatGPT制作 不同类型会议的趋势研究内容驱动型活动（Content-Centric Events）成为核心以行业知识输出为核心，如论坛、工作坊、圆桌讨论。更高的转化率与客户黏性。沉浸式技术与AI应用崭露头角AI助手用于客户签到、活动引导与数据分析。或使用AI进行快速名片识别录入适合场景：大会、展会0405通过“专家IP +高质量内容”提升品牌信任感。加入互动内容，如实时投票、案例共创等。适合场景：各类活动 可持续性（Sustainability）成06越来越多采购决策者重视绿色会议、碳B2B企业举办活动时更关注是否环保、 为采购考量因素足迹控制。是否数字化取代纸质资料等。适合场景：大会、展会、沙龙 B2B企业如何选择适合自己的会议活动？12目标为最终导向设置本次活动的目标业务目标，例如签单量，签单金额拉新目标、激活目标、老客户转介绍目标本次活动的ROI投产预设符合框定的预算范畴符合当下的业务核心阶段框定此次的预算范畴，看哪种会议满足现有的预算，并能够实现【1】中的目标导向明确MQL成本预期、SQL成本预期、商机成本预期、成交成本预期等。当下的业务阶段是以拉新为主，还是激活为主又或者是维护客户为主，不同业务阶段可选择 3不同的会议活动形式。 第二章B2B会议活动的分步指南（通用） 会议活动的分步指南（通用5步）规划准备第一阶段：会前策略规划明确目标与受众，设定预算与ROI投产，规划策略执行方案。第二阶段：会前准备与推广选择场地、现场布置、确定嘉宾与赞助商，报名参会通道开启，交通与住宿管理、活动邀约推广。第三阶段：现场执行现场签到、引人入胜的互动环节、捕捉潜在客户、监控细节、应急处理安排。执行 第四阶段：后链路孵化跟进参会者、复用与会物料与内容、规划后链路客户旅程与目标导向。第五阶段：总结复盘与分析分析报名-参会-留资-MQL-SQL-商机-成交的每个环节情况与转化，分析本次会议ROI投产与经验总结,沉淀一套完备的会议活动SOP。孵化 第一阶段:规划期目标：聚焦会议输出与营销成果的直接关联；量化指标：•参会报名人数、受众画像•潜在客户数量（新增线索/会议后获取的潜在客户数）•营销活动覆盖率（MQL、SQL，激活过往数据的MQL、SQL）•转化率（商机-签单比率）明确目标与受众关注即时数量与覆盖范围 目标：从业务成果导向制定会议的预•新增收入（通过会议后的直接销售•新客户数量（实际完成签约的客户•客户生命周期价值（CLV）（会议后获取的客户预计总收入）•根据以上制定预算与ROI投产目标设定预算与ROI投产量化潜在客户转化和收入增长 算与ROI投产；量化指标：额）数） 目标：实现会前的推广效果更佳、现场互动更有效为目标；策略方案：•会议活动推广方案•会议活动现场互动方案•会议前中后的客户旅程与链路营销，线上结合线下方案•实现报名增加、到场增加•潜客激活率提升、签单量增加规划策略与执行方案实现推广与现场的营销环节 第二阶段：准备期场地预约确定嘉宾和赞助现场布置（硬软件、餐食）确定接待与住宿 第三阶段：执行期0102现场签到多种形式的签到方式，增加品牌价值感和观众体验感。现场互动环节现场闯关式打卡、集点、抽奖、核销，通过系统设置中奖率。嘉宾连麦现场直播邀请嘉宾或开放麦克风，现场从线下走到线上连麦直播。 05现场可以根据各区域、各流程，安排相应的执行管理者和执行小捕捉潜在客户通过互动情况，通过系统及时捕获追踪客户的轨迹，挖掘客户潜在需求。 现场应急处理对于超大型会议活动，可组成应急预案小组，预先排布应急事项及处理方案。 03 监控细节组，监督每一个细节。 第四阶段：后链路孵化期在会议活动中大量获客，会议活动后通过EDM、短信、海报、等内容触达，了解客户的阶段和潜在需求；Leads-MQL对精准邀约的线索和孵化管理后呈现明显业务价值的线索，给予符合其客户旅程的内容进行培育孵化；短信、邮件、海报等孵化工具 对线索已经是SQL阶段的客户，针对性地触达，如一期沙龙活动，一份产品手册内容等等；标签分类、阶段分类、通过自动化运营 SQL-商机、成交 MQL-SQL 第五阶段：复盘总结期 内容中心访问量、资料下载量内容中心:图文内容、资料库打卡抽奖量、直播观看量现场互动模块：打卡抽奖、直播观看等线索管理：线索获取、溯源与追踪报名注册人数、问卷表单收集数量线索来源、线索量、MQL量、SQL量、商机量、成交量会议活动报名注册、问卷调研等数据收集 穿越会议活动数据孤岛，有四大核心要素！会议活动推广期会议活动互动期会议活动签到会议活动结束期要素3整合系统要素2穿越周期要素4营销协同要素1策略预算 站点与聚合页面，让内容在会后得到持续发酵…活动独立站点（PC+H5)小程序活动站点#关键词1#关键词2具备长期SEO价值#关键词3&会议手册文件、资料峰会演讲PPT聚合页面多类型内容可被长期观看形成持续的品牌活动影响力具备长久的SEO价值 部分会议活动官网&小程序聚合页案例展示PC+ H5站点：https://www.bagevent.com/event/8922383大型峰会站点活动小程序参展小程序 第三章如何设计好会议活动的预算、ROI投产 制作会议活动预算（可参考预算规划器）利用这套【免费】的一体式活动预算模板：列出、跟踪和评估你的所有收入来源，管理数据、预算、ROI投产1.制作一个你可以自己编辑的模板副本。2.根据你计划举办的活动类型找到标签。3.开始添加新数字，并使用预算行项目中的示例自定义你的预算。5.使用活动能力选项卡进行比较您活动类型的费用和收入。4.使用活动收入标签来跟踪你的活动收入来源，如赞助和参展商展位。<<<使用此免费预算模板，可以获得1.列出并概述计划我们的活动时所发生的每种类型的费用。2.比较预期成本和实际成本。3.掌握支出和成本。4.自信做出正确的财务决策。 6.在每页的末尾找到列表格帮助你进行比较和分析您的预算。 Ⅰ企业大会预算设计模板大会信息大会名称大会报名链接预计与会人数确认与会人数参会时间参会地点大会管理系统预算预计总数预算实际总数预算实际VS预计函数sum函数sum函数sum原因分析 Ⅰ企业大会预算设计模板食品餐饮和住宿接待预算经费实际支出饮料、点心、餐具会后正餐/或涉及几天则有多顿正餐差旅安排、用车安排住宿酒店安排餐饮现场活动预算经费实际支出现场表演，如乐队、魔术等现场嘉宾邀请费现场视频制作、拍照现场主持人、翻译、志愿者等现场备注：MarketUP一站式营销管理系统可以解决营销推广与现场互动管理、客户关系管理等问题。 Ⅱ行业展会预算设计模板②装饰预算更改为：展台设计与装饰装饰预算展台设计与装饰，可以将这个任务交给设计公司完成 ①场地租赁更改为：展位选择与租赁需要提前拿到主办方的展位图，并进行选择。不同展位的费用不同，因而其ROI投产预期也不同。企业可根据真实需求选择。③餐饮&现场安排：去掉大部分经费可以保留简单的现场餐食：如矿泉水*N、小食点心*N，以及现场定金或签单者，提供正餐安排等。 Ⅲ企业沙龙预算设计模板备注：沙龙由于规模较小，短频快，参会人员较为核心、更精准也更细节。也可以考虑更多的使用合作场地、免费的咖啡饮品小点的赞助商。有不少沙龙的举办也就是在合作的生态伙伴或者已成交客户但期待拓展生态伙伴，他们的场地进行的。场地、餐食预算经费实际支出赞助商提供赞助商提供场地、餐饮宣传物料、软件系统预算经费实际支出海报易拉宝、手册电子邀请函（系统支持）物料精致伴手礼预算经费实际支出伴手礼*N礼品 嘉宾预算经费实际支出嘉宾邀请嘉宾接待住宿等嘉宾 Ⅳ企业直播活动预算设计模板软件系统预算经费实际支出直播系统（直播间建设打造）直播推广（营销海报、邮件、短信企微任务、模板消息）直播场控（互动、抽奖）软件直播流量预算经费实际支出直播间推流的流量费用直播回放点播流量费用流量直播抽奖预算经费实际支出抽奖礼品费用礼品 第四章B2B企业如何举办一场引人入胜的大会？ 本章节内容由百格活动& Marke