复盘思维:用经验提升能力的有效方法
本书旨在帮助读者学会复盘,通过回顾以往的工作,发现其中的优点和不足,进而为未来的工作和计划做好准备。作者认为复盘是运用科学的方法,对组织或个人以往的工作进行回顾,发现其在以往工作中的优点和不足,进而为未来的工作和计划做好准备。
复盘的基础知识
- 复盘的概念:复盘与总结和反思密切相关,但更强调目标和方法,是一个严肃的行为,需要遵循科学的方法论。
- 复盘的成功故事:司马光和苏秦的故事展示了他们通过不断复盘和自我反思,最终取得成功的经历。
- 复盘的理念:复盘应遵循自我改变、凡墙皆是门、时间永远不够、0.1>0、错的永远是我们等理念,这些理念是复盘成功的关键。
复盘的流程
- 明确目标:回顾目标,确保目标符合SMART原则,即具体的、可衡量的、可实现的、相关的、有时限的。
- 评估结果:评估结果的本质是发现问题的过程,需要明确问题的定义,并使用TECCA原则清晰表达问题,即时间原则、事件原则、清晰原则、对比原则、避免歧义原则。
- 分析问题:使用鱼骨图、人机料法环2.0、人事时地物、5W1H、5Why、团队共创法等工具分析问题产生的原因。
- 找到主因:使用层次分析法和专家介入法(大胆假设、小心求证)找到问题的主要原因。
- 制订计划:根据原因,有针对性地制订计划,并遵循5W1H原则,确保计划的可执行性和有效性。
复盘催化师与复盘工具
- 复盘催化师的角色:复盘催化师承担着主持人、场域引导者、顾问三种角色,需要具备敏捷的思维、包容的心态、丰富的知识和较强的影响力。
- 复盘催化师的工作方法:复盘前要做好心理准备、行为准备、组织准备;复盘中要创造氛围、运用工具及控制时间;复盘后要协助推进和落实。
- 复盘工具和表单:本书汇总了团队共创法、先跟后带沟通法、鱼骨图、5W1H、人机料法环、人事时地物、5Why等工具,并提供了目标回顾表、复盘结果评定表、问题分析表、验证分析表、个人行动计划表等表单。
复盘案例
本书以Z事业部为例,详细介绍了复盘的整个流程,包括确定目标、评估结果、原因分析、进行总结、制订计划等步骤,展示了如何运用复盘工具和方法发现问题、分析原因、制定解决方案。
结束语
复盘不仅是一种管理工具,更是一种工作理念。通过不断复盘,我们可以积攒经验和能量,更好地实现目标,取得成功。