标准化文件编写及注意事项

标准编制相关知识

标准和标准化

• 标准化目的：获得最佳秩序，促进共同效益。特定目的包括相互理解、可用性、互换性、兼容性、相互配合、品种控制、安全、健康、环境保护、资源利用等。
• 标准化文件：主要包括标准，此外还包括技术报告（TR）、协议（如国际研讨会协议IWA、工业技术协议ITA）等。
• 标准化对象：宏观层面涉及现实或潜在问题（从无序到有序）；中观层面涉及产品、过程或服务；微观层面涉及原材料、零部件、制成品、系统、过程或服务。
• 相关法规：《标准化法》、《国家标准管理办法》、《行业标准管理办法》、《团体标准管理办法》、《企业标准化促进办法》、《采用国际标准管理办法》、《国家标准外文版管理办法》、《国家标准涉及专利的管理规定》等。
• 相关标准：《标准化工作导则第1部分:标准化文件的结构和起草规则》、《标准化工作导则第2部分:以ISO/IEC标准化文件为基础的标准化文件起草规则》、《标准编写规则》（术语、符号、分类、试验、规范、规程、指南、评价、产品、管理体系）、《标准制定的特殊程序》、《国际单位制及其应用》、《有关量、单位和符号的一般原则》、《空间和时间的量和单位》、《声学的量和单位》、《物理科学和技术中使用的数学符号》、《电学和磁学的量和单位》、《标准化工作指南》、《国家标准制定程序的阶段划分及代码》、《标准体系构建原则和要求》、《团体标准化》、《标准中特定内容的起草》等。

标准起草依据

• 功能类型标准：包括试验方法标准、规范标准、规程标准、指南标准、评价标准等。
• 采标标准：采用国际标准或国外标准。
• 自主研制标准：基于国内研究成果和实践经验自主制定的标准。

标准分类

• 标准生命周期：包括制定、实施、修订和废止等阶段。
• 涉及专利的要求和注意事项：需提交知识产权报告、必要专利信息披露表、通用必要专利实施许可声明表、已披露专利清单、专利证明文件等。
• 标准研制思路：明确目标、解决问题/满足需求、选择和确定规范性要素、设置结构/表达内容。

标准起草步骤和注意事项

• 自主研制标准起草步骤：明确标准化对象、确定文件类别和功能类型、选择规范性要素、设置结构、表达内容等。
• 采标标准起草步骤：参考ISO和IEC标准，进行翻译和适应性修改。
• 标准化对象原则：文件使用者原则、目的导向原则、整体文件原则、部分文件原则、系列文件原则。
• 文件使用者原则：考虑文件使用者的需求和目的。
• 目的导向原则：以编制目的为导向选择和确定文件的技术内容。
• 标准名称：应包含引导元素和主体元素，必要时可包含补充元素。
• 范围：应准确描述标准化对象和适用界限，使用简练的语言概括主要内容。
• 条款类型：包括要求型条款、指示型条款、陈述型条款、允许型条款。
• 核心技术要素：与标准化对象或领域紧密相关，为实现编制目的而选取的技术内容。
• 文件表述原则：一致性原则、协调性原则、易用性原则。
• 规范性要素：包括范围、术语和定义、符号和缩略语、分类和编码、总体原则、核心技术要素、其他技术要素等。
• 资料性要素：包括封面、目次、前言、引言、规范性引用文件、参考文献、索引等。
• 规范性引用文件：应按规定顺序排列，并注意版本变化。
• 资料性补充要素、可选要素：排列顺序与规范性引用文件相同。
• 要素内容的表述：包括条文、要素内容的其他表述形式、引用和提示。
• 引用和提示：包括注日期引用、不注日期引用、资料性引用、规范性提示。
• 附录：包括规范性附录和资料性附录，是正文的补充或附加条款。