标准化文件编写及注意事项

标准编制相关知识 01 标准和标准化 标准化目的 •总体目的：获得最佳秩序，促进共同效益•特定目的：相互理解、可用性、互换性、兼容性、相互配合、品种控制、安全、健康、环境保护、资源利用等 标准化文件：绝大部分为标准，还包括技术报告（TR）、协议（国际研讨会协议IWA、工业技术协议ITA等）等 标准化对象： •宏观层面：现实问题或潜在问题（从无序到有序）•中观层面：产品、过程或服务•微观层面：原材料、零部件或元器件、制成品、系统、过程或服务 l《标准化法》l《国家标准管理办法》l《行业标准管理办法》l《团体标准管理办法》l《企业标准化促进办法》l……………………………… l《采用国际标准管理办法》l《国家标准外文版管理办法》l《国家标准涉及专利的管理规定》l……………………………… 《标准化工作导则第1部分:标准化文件的结构和起草规则》《标准化工作导则第2部分:以ISO/IEC标准化文件为基础的标准化文件起草规则》《标准编写规则》（术语、符号标准、分类标准、试验标准、规范标准、规程标准、指南标准、评价标准、产品标准、管理体系标准）lGB/T 20003.1-2014《标准制定的特殊程序第1部分：涉及专利的标准》lGB 3100—1993《国际单位制及其应用》lGB/T 3101—1993《有关量、单位和符号的一般原则》lGB/T 3102.1～3102.13《空间和时间的量和单位》《声学的量和单位》《物理科学和技术中使用的数学符号》《电学和磁学的量和单位》lGB/T20000.1～20000.11《标准化工作指南》（标准化和相关活动的通用术语、引用文件、良好实践指南、阶段代码系统的使用原则和指南、国家标准的英文译本翻译通则、国家标准的英文译本通用表述）lGB/T16733《国家标准制定程序的阶段划分及代码》lGB/T13016《标准体系构建原则和要求》lGB/T20004.1～20004.2《团体标准化》（良好行为指南、良好行为评价指南）lGB/T20002.1～20002.6《标准中特定内容的起草》（儿童安全、老年人和残疾人的需求、产品标准中涉及环境的内容、标准中涉及安全的内容、涉及中小微型企业需求）l……………………………… …… 标准起草依据 标准起草依据 功能类型标准 《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》 系列： •GB/T 20001.4-2015《标准编写规则第4部分：试验方法标准》•GB/T 20001.5-2017《标准编写规则第5部分：规范标准》•GB/T 20001.6-2017《标准编写规则第6部分：规程标准》•GB/T 20001.7-2017《标准编写规则第7部分：指南标准》•GB/T 20001.8-2023《标准起草规则第8部分：评价标准》 采标标准 自主研制标准 《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》《标准化工作导则第2部分：以ISO/IEC标准化文件为基础的标准化文件起草规则》 《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》 标准分类 标准生命周期 涉及专利的要求和注意事项 需提交的材料 必要专利 必要性 ①知识产权报告（内容要点见附件5）需提供第三方出具的知识产权报告，并提交纸质原件 从技术角度考虑确实的专利 ②必要专利信息披露表（模版见附件6） ③通用必要专利实施许可声明表（模版见附件6）专利权人或专利申请人签字或盖章，并提交纸质原件 ④已披露的专利清单（模版见附件6） 牵头单位盖章和第一起草人签字，并提交纸质原件 ⑤专利证明文件（复印件） Ø专利证书复印件或扉页Ø为专利公开通知书复印件或扉页Ø专利申请号和申请日期 标准研制思路 02 一、明确目标（以目标为导向）二、解决问题/满足需求三、选择和确定规范性要素四、设置结构/表达内容 一、明确目标（以目标为导向） 第四条制定标准应当在科学技术研究成果和社会实践经验的基础上，深入调查论证，广泛征求意见，保证，提高标准质量。 确立清楚、准确、无歧义的 《标准化法》对标准内容的要求（第二十二条） Ø利于合理利用资源；Ø推广科学技术成果；Ø增强产品的安全性、通用性、可替换性；Ø提高经济效益、社会效益、生态效益；Ø技术上先进、经济上合理；Ø有关标准之间协调配套。 禁止利用标准实施妨碍商品、服务自由流通等排除、限制市场竞争的行为。 二、解决问题/满足需求 标准是需要 问题导向 •在制定标准时，应充分考虑和，确保标准具有前瞻性和引导性 需求导向 •对所涉及领域的标准化需求进行深入分析，以满足实际需求，解决实际问题 发挥标准的基础性、引领性作用 标准作为技术基础，应充分发挥其引领作用，推动技术的进步和发展。 三、选择和确定规范性要素 02 明确文件类别和功能类型 03 标准化对象是需要标准化的主题。从广义上标准化对象可等同地理解为包括诸如材料、元件、设备、系统、接口、协议、程序、功能、方法或活动，也可以限定在任何对象的特定方面，如某个设备的尺寸。 文件不应规定法律法规要求 诸如行政管理措施、法律责任、罚则等法律法规要求。 诸如索赔、担保、费用结算等合同要求。 四、设置结构/表达内容 GY/T 409—2024《有线电视单向网关技术要求和测量方法》 结构 合理设置和编写文件的层次和结构 确保文件结构清晰、逻辑严密 准确表达文件的技术内容 确保信息的完整性和准确性 内容/条款 标准起草步骤和注意事项 03 ※自主研制标准起草的一般步骤※以ISO和或IEC为基础起草的一般步骤（采标） 1.一个标准化对象通常宜编制成一个无需细分的整体文件；在特殊情况下可编制成分为若干部分的文件。2.标准化对象与标准的对象类别直接相关。标准化对象会影响标准中具体技术内容的选取甚至规范性要素的构成。3.标准化对象不同，形成标准化文件的使用范围以及文件的层次有可能不同。 标准化对象原则 02 文件使用者原则 目的导向原则03 数字虚拟人技术要求（标准化对象：数字虚拟人） 考虑拟起草的文件是给谁用的，文件针对的利益相关方的哪一方使用者，并确认他们的需求。 标准化对象原则 02 文件使用者原则 目的导向原则 03 本文件适用于广播电视和网络视听行业数字虚拟人的系统建设、创作和应用。第一方、第二方和第三方 明确文件编制目的是涉及基础适用、可用性、多个产品或服务的配合、公共利益等哪些方面的目的。 标准化对象原则 1.一方面通过将文件划分成不同的部分，使得每个部分规定的内容与编制目的紧密相关；2.另一方面以编制目的为导向选择并确定文件的技术内容（文件编制目的决定了文件中技术内容的选取和确定）。 02 文件使用者原则 目的导向原则 标准化对象（数字虚拟人）的可用性 1.涉及某个领域，或者宏观、复杂、新兴的标准化对象宜编制成一个通用文件2.适用范围较窄的标准化对象的通用内容宜编制成为若干部分的文件的通用部分3.适用范围单一的标准化对象的所有内容宜编制成专用文件 1.针对一个标准化对象，应优先编制成一个无需细分的整体文件，在特殊情况（文件篇幅过长、文件使用者需求不同、文件编制目的不同）下可编制成分为若干部分的文件2.当一个标准化对象涉及多个方面或领域时，可以考虑将其编制成分成若干部分的文件 整体文件（单独标准）部分文件（部分标准）：可独立使用，可配合使用系列文件（系列标准）：有关联的一组单独标准的集合 Ø适用范围单一的标准化对象的某些具体内容，不宜编制成专用文件，仅适用于编制成文件中的相关要素。 段中的子层次 章内有编号的细分层次 章 段 •从1开始的阿拉伯数字编号，范围开始到附录之前 • •不宜设 列项 条 •由引语和被引出的并列的各项组成•后跟的完整句子引出后跟的各项•后跟的文字引出后跟的各项•列项的最后一项均由句号结束 •可以细分，最多可分到•某一章或条中，其下一层次上的各条，有无标题应一致•无标题条不应再分条 5.2.1、5.2.2是无标题条 列项常见问题 列项规则把握不准确条或段不应表述成列项的形式 列项引导语与列项内容引语中已经有主语了，各项中不再重复主语 列项使用不当 无编号列项：突出并列的各项有编号列项：强调各项的先后顺序、便于引用列项中的各项 列项引导语与列项内容使用的 列项使用不当 •引语中已经使用了“不应”，各项中不应再出现“不应”•引语中已经使用了“应”，各项中不应再出现“宜”“可” •后跟句号的完整句子作引语引出后跟句号的各项•后跟冒号的文字作引语引出后跟分号或逗号的各项 有编号列项 无编号列项 条或段表述成列项 缺少引导语 引导语与列项内容使用的能愿动词重复或矛盾 × 1.规范性要素：。是应用标准化文件，声明符合文件时，需要研读的要素。主要由构成，还可包括（如示例、注、脚注等）2.资料性要素：给出文件的理解或使用的附加信息的要素。由构成 1.条款：在文件中表达应用该文件需要的表述，或者需要产品、过程或服务符合的内容 示例、例如、注、条文脚注、图表脚注、清单、列表、事实或信息的陈述 规范性要素 资料性要素 •范围、术语和定义、符号和缩略语、分类和编码/系统构成、总体原则/总体要求、核心技术要素、其他技术要素等 •封面、目次、前言、引言、规范性引用文件、参考文献、索引 规范性 凡是一定与有关。，即所引用的内容就会成为引用它的文中的“条款”；，即提示文件使用者遵守、履行或符合文件自身其他位置的“条款”；中的内容即是规范性条款。 资料性 凡是一定与有关。资料性意味着只起辅助作用，是帮助文件理解和使用的作用，资料性内容存在与否不会对文件的使用造成实质影响。 GY/T 407—2024《机顶盒通用遥控技术要求和测量方法》 √√√√√√√√√√√ √√√√ 规范性：范围、第3章至第8章、附录A至附录H资料性：前言、引言、第2章、附录I、附录J、参考文献 3大对象类别 3大对象类别 过程标准 产品/系统标准 服务标准 规定过程需要满足的以保证其的标准 规定服务需要满足的以保证其的标准 规定产品/系统需要满足的以保证其的标准通常为有形产品、系统、原材料等，如“家用电器”“电视接收机”“电视接收机显示屏”等 通常为设计、制造/操作、安装、使用或管理、申请、评定或检验等 为服务，编制目的是保证服务的适用性，标准中规定的内容为“服务应满足的要求” GY/T 411-2024《数字虚拟人技术要求》 GY/T 379-2023《数字电视节目音频响度监测规程》 GY/T 317-2018《电视台信息系统运维服务通用要求》 根据标准化对象或领域、文件使用者及其需求、文件编制目的，可确定标准类别和功能类型 7个功能类型 引导元素+主体元素主体元素+补充元素 两段式 引导元素+主体元素+补充元素 不同标准的名称的中应含有表示的词语，所用词语和英文译名宜从下表中选取 标准名称中的词语（包括英文）不规范 标准名称常见的问题 没有准确反映标准文件的范围，限制或扩大了文件的范围 部分名称未采取分段式的形式 •引导元素的选择•补充元素的使用（涉及一两个方面）•补充元素的使用（涉及几个方面）•补充元素的省略（涉及全部方面） 部分名称虽然采取分段式但未规范使用“第X部分” 不恰当地省略了“引导元素”或“补充元素” 用来界定文件的和，并指明文件的 PHONE SUPPORT MARKETINGEMAIL 必要时，范围宜指出那些通常被认为文件可能覆盖，但实际上并不涉及的内容 分为部分的文件的各个部分，其范围只应界定各自部分的标准化对象和所覆盖的各个方面 适用界限指文件（不是标准化对象）适用的领域和使用者 本文件适用于……本文件适用于……，也适用于……本文件适用于……，不适用于…… 范围应注意的问题 •不应陈述可在引言中给出的背景信息•