如何避免与交易相关的泄漏

如何避免与交易相关的泄漏 - 以及当它们发生时该怎么办 近九个十年的高级顾问 自1935年以来，威廉布莱尔一直指导私人企业主及其可信赖的顾问应对重大决策。我们以关系为导向的方法使企业主能够最大限度地提升其企业的价值——并将这些资本转化为持久的遗产。我们邀请您联系我们，讨论我们如何支持和指导企业主，并帮助我们的客户抓住当前提供的巨大机遇。 对于创始人拥有的公司领导者来说，仅仅做出出售公司的决定或引入外部投资者的决定就可能令人焦虑，但这仅仅是开始。交易过程本身往往充满了紧张时刻——或许最为紧张的是敏感信息泄露的可能性。 这些泄漏在最好的情况下可能会令人不适，在最坏的情况下则可能造成破坏。但它们确实会发生，因此公司领导层应当了解如何避免这些问题、它们可能如何出现以及如何应对。最佳实践要求制定一项战略计划以确保协调沟通。以下是一份快速指南。 首先避免泄漏 最佳的策略显然是避免泄露——在一开始就尽量避免泄露。在过程的早期，公司领导和他们的顾问应当采取实际措施以降低信息落入错误手中（无论是无意还是有意）的可能性。 这意味着确保交易团队尽可能精简，并让所有员工和顾问都受到保密协议或类似义务的约束。项目代号应始终使用，并将对敏感流程相关文件的访问限制在被“置于帐篷下”的一小部分员工中。 太多时候，信息以可避免的简单方式泄露出去。交易相关的文件被留在公共办公区域，敏感会议或在公共场所接听电话，甚至是最基本的例子——邮件发错了联系人，此类情况层出不穷。 然而，即便那些对流程保密采取主动措施的公司领导者也可能面临潜在泄露的情况。在下一页，我们着重介绍了三种常见的场景。 williamblair. com 场景 1: 可能泄漏的迹象 公司领导可能会面临一种情况，即无法确定是否真的发生了泄密。例如，一位记者如果没有听到任何消息（或任何可靠的消息），可能会提出看似与正在进行的交易有关的问题。这位记者可能是“打探消息”或只是在其正常工作中进行询问。 在这种情况下，重要的是不要对流言或推测发表评论，并清楚地向记者解释公司不会这样做作为政策的一部分。然而，查询应被标记给公司领导层，并随后传递给交易团队。 根据调查的严重程度，管理层及其顾问应确定是否需要立即回应或发布官方声明。同时，应监控新闻来源和社交媒体，以防有任何信息公开。 场景 2 ： 当泄漏迹象清楚时 如果记者的问题包含合理准确的信息细节，这可能是记者有内部消息源——也意味着公司可能出现了泄密情况。再次强调，公司领导层应评估这种情况，但鉴于信息可能即将公开，这些针对性的问题显得尤为关键： 1. 公布信息时需要考虑哪些法律因素？2. 谁是记者？记者是否为一家知名出版物工作？3. 记者实际掌握了多少信息——是否有任何信息不准确？4. 是否有任何关于记者来源的线索？5. 是保持沉默更好，还是确保公布的信息准确无误？ The 答案可以帮助确定是否存在实际泄漏以及是否值得发布新闻稿。无论哪种情况，公司都应留意类似的问题和相关媒体 coverage，这种情况比第一种场景更常见。由于有可能会有新闻曝光，因此准备应对潜在员工和其他利益相关者的提问也变得非常重要（见图表）。在以下页面上用于内部通信的方法) 。 场景 3: 如果查询信号即将覆盖 有时，记者会联系公司以求确认或对即将报道的故事发表意见——这意味着公司的回应可能无法阻止新闻的公开。因此，此时的风险最高。 鉴于紧迫性增加，公司领导需要迅速采取行动。如果必要——即泄露的信息包括报价条款——交易团队应联系相应的对方当事人，并可能寻求他们对公开发布的公司新闻稿的意见。此外，公司还应准备好向员工和其他利益相关方发出一封与公开发布的文件内容相似的信件。 重要的是，这些沟通应清晰且战略化地提供答案——尤其是在内部沟通中。是否会进行裁员？现有的客户关系会如何处理？下一步是什么？这些都是有效且及时回答可以防止公司领导者失去对叙事控制的问题类型。 当然，正如每笔交易都是不同的，涉及潜在泄漏的情况也是如此。因此，当创始人拥有的企业领导者踏上这一壮丽旅程时，在避免泄漏的同时做好应对突发情况的准备至关重要。 williamblair. com 威廉 · 布莱尔创始人拥有的商业咨询团队 ： 公司领导者必须制定最有效的员工沟通策略。这需要权衡诸如时机、详细程度、涉及方、维护员工关系、交易风险以及交易确定性等因素。以下是三种可考虑的方法。 安德鲁 · 汉森+1 312 364 5439ahansen @ williamblair.com Sam Longenecker+1 312 364 5237slongenecker @ williamblair.com "威廉布莱尔"是William Blair & Company, L.L.C.、William Blair Investment Management, LLC以及William Blair International, Ltd的业务名称。William Blair & Company, L.L.C.和William Blair Investment Management, LLC都是位于德拉华州的公司，并受美国证券交易委员会监管。William Blair &Company, L.L.C.还受到金融行业调节署和其他主要交易所的监管。William Blair International, Ltd在英国由金融行为监管局（FCA）授权并监管。William Blair仅向允许其进行活动的地区提供产品和服务。这些产品和服务中的一些只仅向位于美国的个人或机构提供，不向美国境外的个人或机构提供。此材料已由William BlairInternational, Ltd在英国审批以供分发。受FCA监管，并仅针对符合FCA手册COB 3.5和3.6（即“合格对手方”和专业客户）的人员提供。此文件不得分发或传递给任何“零售客户”。除直接针对的人员外，其他任何人不应依赖此文件或其内容，亦不应将其作为投资决策的基础。