内容协作工具市场选型指南

内容协作工具市场选型指南

前言

• 内容协作工具在疫情期间的重要性凸显，推动企业数字化转型。
• 疫情加速了远程办公和内容协作的普及，数字化进程驱动生产力平台重构。
• 本指南探讨内容协作平台的核心竞争力及选型关键因素。

第一章 内容协作市场定义

• 内容协作是Gartner定义的“新工作核心”的核心组成部分。
• 核心功能包括文件共享、设备同步和协作工作区提供。
• 市场已成熟，功能差异难识别，供应商专注不同方向。
• 云办公套件普及，内容协作功能成为组织标准。

第二章 为什么一定要使用内容协作工具？

• 全球数据每年增长约40%，80%为非结构化数据，管理挑战加剧。
• 企业面临海量内容管理难题，需提升效率和安全合规。
• 内容协作工具对远程工作至关重要，革新工作模式迫在眉睫。

第三章 内容协作的市场方向

• 中国远程办公市场规模预计达448.5亿元，市场拐点来临。
• 市场洗牌在所难免，中国有望涌现全球竞争力玩家。
• 全球云计算等基础设施加速普及，为中国内容协作提供保障。
• 产品趋向于带来更多价值，出现多样化和专业化趋势。
• 主要趋势包括整合的工作区、外向型项目制管理、内容服务平台、云办公室和纵向对齐的协作。

第四章 内容协作工具的模式

• 内容协作工具最常见为SaaS部署形式。
• 定价模式以订阅为主，常见指标为用户数。

第五章 内容协作工具代表厂商

• 列举了Axway、Box、Citrix、Dropbox、微软、联想、爱数、谷歌和Ftrans飞驰云联等厂商。
• Ftrans飞驰云联特点：支持订阅制或终生授权，适合高科技、高端制造业等行业。

Ftrans增强型企业网盘特色功能

• 项目制协作管理模式，打破组织隔阂，实现差异化协作。
• 优雅支持外向型业务场景，易于识别外部协作方。
• 不止于存储，提供文件包收发、文件安全中转站等功能。
• 不惧大数据挑战，稳定传输大文件，支持跨国洲际传输。
• 安全保护和全面审计，灵活权限控制，防篡改防撤销。

应用场景

• 企业文件集中管理和共享，替代传统网盘系统。
• 内部员工跨网文件交换，实施安全检测和审计。
• 跨组织的文件外发和接收，基于审批流程和高效传输技术。