一、背景
随着制造业信息化发展，企业对知识产权保护日益重视，尤其在产品开发过程中，与供应商、异地研发机构的协同数据交换频繁，带来信息泄露风险。企业面临如何安全、高效地流转和使用设计图纸等敏感数据的问题。
二、现状及痛点
制造业企业多已实施PDM/PLM系统管理内部研发数据，但对外部数据交换难以有效管控。常见外发方式（邮件、FTP、网盘）存在以下挑战：
- 缺乏审批和记录，无法满足合规要求；
- 数据安全性不足，易通过非法途径泄露；
- 邮件和网盘存在传输限制，FTP缺乏业务流程支持；
- 加密软件无法满足审批和传输过程管控；
- PDM/PLM内置外发模块实施成本高、扩展性差；
- 多部门维护台账，效率低下；
- 异地研发数据交换困难。
三、方案概述
Ftrans制造业图纸安全外发解决方案通过建立统一、安全、全程记录的文件外发通道，实现数据发送、检查、审批、接收、审计、归档的自动化管理，提升操作易用性和业务时效性，并与OA、PLM系统集成，降低IT部门工作量。
四、核心价值
- 建立统一、安全、可控、便捷的文件外发通道；
- 实现事前控制、事中审查、事后追溯的全生命周期管控；
- 提升操作易用性和业务时效性。
五、核心特性
- 安全数字包裹机制，确保数据完整性和不可篡改；
- 类邮件使用模式，精细管控外发行为；
- 简单易用，降低IT支持工作量；
- 支持大体量数据传输，带宽利用率达80%以上；
- 弹性架构，支持多部门业务流程和IT环境适配。
六、主要功能
- 外发行为审批：支持多级审批、自定义表单，与OA集成；
- 外发记录与审计：全程记录，支持历史文件内容审计；
- 内外部账号管理：支持LDAP/AD集成，临时用户通过分享链接；
- 外发内容检查与处理：杀毒、DLP识别、自动化处理；
- 高性能高可靠：高速传输协议，支持TB级文件和百万级文件；
- 数据加密：传输链路加密，支持落盘加密；
- 邮件大附件外发：支持Exchange集成，不限附件大小；
- 权限配额与访问控制：控制人员范围、配额、目标范围，需发件人通知；
- 数据归档与清理：自动失效和删除/归档；
- 事件通知：自动通知收件人、审批人。
七、架构
支持Linux/Windows服务器，虚拟化环境部署，SSL/TLS协议，可选浏览器插件。
八、关于Ftrans
Ftrans是文件数据交换领导厂商，产品广泛应用于高端制造业、科研机构等，服务东风雷诺、长安汽车等企业。
