智慧财务是以提升财务工作效率、改善会计信息质量、促进财务发挥管理控制和决策支持作用为目标,以数据为新型资产,以“大智移云物区”等智能技术为工具,通过完善系统平台等财务数字基础设施建设,进而实现对传统财务职能边界的扩展和工作方式的颠覆。智慧财务的核心特征体现在更高效的运营服务、更灵活的业务协同、更深入的数据应用、更全场景化的人机交互和更开放的价值共赢。
智慧财务的实现模型是通过重塑一个驱动、建成两个中心、发展三种职能、打造四项能力,进而实现五个全面,促进财务运营方式的转型、升级和突破。具体包括:
- 重塑一个驱动:从流程驱动到数据驱动的转变。
- 建成两个中心:建成“财务共享服务中心(SSC)+企业数据中心(EDC)”的双中心格局。
- 发展三种职能:财务核算职能、财务管理职能和运营管理职能。
- 打造四项能力:数据采集汇聚能力、数据算法应用能力、数据服务提供能力和新兴技术融合能力。
- 实现五个全面:全流程系统支持、全系统自动连接、全信息智能采集、全场景数据洞察、全业务价值重构。
智慧财务的应用场景包括费用报销、收入收款、采购付款、工程资产、资金管理、税务管理、总账报表等八大模块,并对其中部分模块进行了详细介绍。例如:
- 费用报销:通过发票智能采集、语音智能填单、单据智能审核和费用数字化分析等技术,实现流程的移动化、便捷化、智能化。
- 收入收款:通过收款自动认领、应收自动对账和客户风险雷达等技术,提升收款流水和票据处理效率,强化客户风险管控。
- 采购付款:通过供应商智能结算、应付自动核销、供应商风险管理和采购预测等技术,提升采购付款流程的连贯性和整体效率。
- 工程资产:通过工程智能结算和资产智能盘点等技术,实现工程资产管理的智能化。
- 资金管理:通过资金支付与付款失败重付、支付欺诈扫描、银企自动对账和资金自动预测等技术,减少人工劳动量,确保安全,进行更稳健的资金管理。
- 税务管理:通过发票自动开具、发票自动认证、税款自动计提、纳税自动申报、税务数据分析和税务预警等技术,提升税务管理流程的整体效率。
- 总账报表:通过往来余额自动对账和合并报表自动出具等技术,提升财务部门自动化能力。
智慧财务的建设需要企业从观念和组织的转变,以及技术和系统的支撑,通过全面推进智慧财务的应用场景,实现财务运营方式的转型、升级和突破,从而完成先知、先决、先行的财务智慧化转型。