关于B2B峰会观众招募的5个残酷事实

径硕科技于2023年7月13日成功举办了「预见AI·营销未来｜2023B2B数字增长峰会」，吸引了微软、JLL、飞利浦医疗等18位嘉宾和400余位B2B市场人士参与，线上直播还带来了上万名观众。在经济下行背景下，峰会成功举办的关键在于周密的筹备、高效的执行和后续运营。

01 峰会启动&筹备

启动前需明确目标与评估：需思考峰会的目的（品牌宣传、拉新获客等）、效果评估指标（品宣舆情、运营数据），并分析过往峰会效果进行改进。
主题确认：市场部参与头脑风暴，筛选并最终确定主题。
嘉宾邀约：内部沟通确定方向，邀请重磅嘉宾分享。
资源置换：通过共同邀约、宣发、品牌露出等方式拉取赞助，需洞察对方利益点进行谈判。
场地选择：考虑交通、布局、报价等因素，实地考察后确定场地。
物料准备：规划各类物料（展示内容、尺寸、数量等），确保视觉支撑。
观众招募：B端活动平均到场率20%-50%，需按比例扩大招募基数（如期望500人到场，需招募1000-2000人）。关键策略包括官网引流、邮件营销、视频号直播推流、赞助其他峰会等。
人员分工：会前一天完成物料准备、设备调试和流程彩排。