集团ERP信息化总体规划项目建议

应该遵循“总体规划、分步实施、试点应用、滚动推广”的原则，分三个阶段进行信息化建设： 打通全程供应链，支持决策分析 –建立优异的IT服务体系–支持企业战略决策–供应链管理优化–深度营销能力提升–战略采购能力建立–完善基础与过程自动化 –完善IT服务体系–协同产品设计与制造–支持人力资源管理–支持设备管理–支持项目管理–完善物流管理系统–建立办公自动化系统–完善基础与过程自动化 IT基础设施规划3 IT应用架构规划2 IT基础设施规划3 信息系统实施计划5 信息系统投资估算6 2标准化 集中化 •通用软件的标准化：尽可能使用成熟软件包，通过先进软件的实施，完善并优化业务流程，减少对成熟软件的修改；即使在局部应用采用定制、开发的方案，也要在公司内形成统一的版本，以推行统一的、优秀的管理理念和手段，避免完全差异化的定制开发 尽可能集中管理应用系统，必要时可分散管理 •应用系统接口标准化•应用系统实施的标准方法论。 集成化 遵循的原则 l为实现最大效益，通过应用系统集成实现物流、资金流、信息流的高度集成l应用系统与数据库的集成。 3 适应性 能够适应不同管理层和管理模式的要求，并考虑到未来在组织机构、业务模式和业务流程上的可能变革 符合食品加工企业的特点 基础数据 §支持对供应商、采购组织、采购组等数据的管理§支持对货源清单、采购价格等数据的管理 采购过程的管理2 §支持根据年度生产经营计划、原材料市场预测和物料需求计划的平衡后，生成相应的采购计划，§支持对采购申请、审批、询价、报价、采购订单的管理§支持大宗原燃料的按质论价、按质计量的功能 采购信息管理3 §支持对采购订单的追溯，查询到采购成本§支持对采购是否到货，发票是否到，是否完成对供应商支付的信息的管理 §采购模块与计划管理集成，形成原材料的配送计划；与项目管理集成，实现对技改项目的采购；与计质量模块集成，实现按质论价、按质计量；与财务管理集成，实现对采购结算的管理 基础数据 §支持对物料编码的管理§支持对仓库、库位、安全库存等数据的管理 仓库管理 §有入库、验收、出库、倒库、盘点、库存预警等功能§对于按批次管理的物资，可以按批次号追溯其库存交易历史 库存信息管理3 §实现对库存物料数量、价值的管理§支持库存分析与评估功能 §与生产、项目、采购、计量、质量、销售、运输等业务模块集成，实现业务数据的变化与的库存数量的变化同步，库存数量的变化同时更新会计科目和成本要素，达到物流与资金流同步 基础数据 §系统支持对BOM、工艺路线的管理§支持对生产版本、工作中心、作业类型的管理 生产过程管理2 §生产计划的组织方式满足面向库存的生产和面向订单的生产§系统支持根据原材料、供应状态，设备、水、电、风、气的实时状态及未来状态，来组织生产§系统支持产品配置、工作路线确定及跟踪、投料计划、物料跟踪、成本计算、库存、产品质量、合同兑现、超欠产等方面管理 生产统计信息3 §生产实绩汇报，物料的消耗情况，设备、水、电、风、气的消耗情况，实际成本与标准成本的差异，量差、价差分析§生产订单的完成情况、成本分析§生产能力情况、生产计划完成情况 §生产管理模块与销售、采购、库存、财务、计量、运输、质量、设备等业务模块紧密集成，通过销售、设备状况、库存状况来指导生产计划，生产计划的执行来指导采购计划，生产完工后，又引起库存、财务的变化 基础数据 §系统支持对运输、仓储、装卸、搬运、包装、配送等基础数据管理§支持对需求、运力、运输时间和路线的管理§支持与现有APP对接，对注册车主信息、车辆统一管理，支持对运输商、合作商的基础信息管理。 运输过程管理2 §支持对各种运输任务委托形式的组合、统一管理，支持运输任务转化为运输作业。§支持智能化运输配载。§完善的运输过程监控。§高效、准确的计费和结算。 运输统计信息3 §支持对运费、车辆、行车路线等统计分析管理 与其它业务模块的集成 §与APP平台中的车主接单、运输、结算信息无缝集成。 §实现运输相关信息（需求、运力、运输时间和路线等）及时传递和共享§实现运输过程的实时监控 §有效实现运输需求的编号、分类、汇总、整理等要求§有效实现对运输相关基础信息（路线、运费、运力和仓储等）的收集和统计 基础数据 §系统支持对客户数据、客户信用、销售渠道、销售区域的管理§系统支持对基于客户/产品、客户/渠道/产品等价格基础数据的管理，支持对运输、折扣、不同的税收等不同因素组合的价格数据管理 销售过程管理2 §支持基于销售预测及面向库存的生产，满足销售的需要；对于小包装盐产品，支持基于按订单销售、生产。§销售合同录入时，除销售单据上基本信息外，还可选择输入质量标准、特殊交货要求等，订货产品所对应的相关质量规范、检验标准数据将随生产订单自动下达§在销售合同下达后，可跟踪合同排产、产品在产、产品在库、销售发运、合同结算等情况 销售统计信息3 §支持按区域、客户、品种、型号等多维度生成销售报表，提供按单、按品种、按客户进行获利能力分析的信息 §销售模块与其它业务模块集成，包括与生产、库存、质量、运输、计量、财务等业务模块集成，当销售信息发生变化时，相关信息也随之变化 在销售计划制订过程中，通过内部供应链计划的各种模型，结合考虑用户需求、产能、产品成本及效益等综合因素，可以有效的进行销售预测和生产销售计划之间的平衡，对计划的效果进行优化 客户满意度(大,中,小,散) MES制造执行系统 质量基础数据的管理 §系统对质量标准、检验方法、质量缺陷的分类等进行管理§系统支持对检验中心、质量信息记录等数据的管理 质量过程管理2 §系统实现从原材料进厂、各工段产品质量检验、成品出厂的全过程质量管理§质量检验计划和检验标准随着生产计划或采购计划下达而下达§系统支持与检化验系统集成，实现原材料、产成品质量的判定 质量信息管理3 §支持对质量信息的统计分析§支持对质量异议处理信息的分析统计 §与采购、生产、MES等业务管理集成，实现全过程质量管理 设备基础数据的管理 §支持对设备功能位置、设备结构等数据管理§支持对设备故障原因、故障部位、故障现象等数据的管理§支持对设备的采购、领用、使用等基础信息的数据管理 设备的维护过程管理 §支持对各种维护策略的管理（如故障维修、定修、预测维修、状态维修等的管理）§支持对维修工单的管理§支持对备品备件的管理 设备信息管理3 §设备病历信息管理§设备资产状态信息管理§维修工单成本信息管理 §在系统中制定设备维修计划后，自动影响生产计划；与项目管理、采购管理、库存、财务的集成实现设备采购、在建工程、转固的集成§与设备维修工单与财务集成，实现对维修工单的成本管理§与财务集成，保证帐实一致 基础数据 §能够支持人员信息、岗位说明书等数据的管理§支持员工岗位、职级、职位、职称等基础数据的管理 人力资源过程管理 §辅助制定人力资源需求计划§支持招聘、培训、人员发展、绩效考核等管理§系统支持多样的组织形式、系统能够支持和方便实现组织的调整 人力资源信息管理 §支持员工个人信息更新、支持员工查阅相关信息（比如考勤、保险）§支持招聘信息的查询 与其它业务模块的集成 §与生产、财务业务等模块的集成，实现对员工的绩效和工资的管理 基础数据 §系统支持对客户、供应商、科目表、成本中心、成本要素、作业价格等基础数据的管理 财务核算2 §支持应收、应付、总帐、固定资产、现金等管理§支持对成本中心、标准成本、生产订单成本的管理，支持对获利能力分析的管理 §支持统支统收的管理§支持实现资金缺口（或盈余)预测，辅助制定资金计划§系统支持滚动预测和预算调整 财务信息管理4 §支持应收、应付、总帐、固定资产、现金等科目余额信息管理§支持报表管理，支持支持多法人、多帐套的集团财务管理 §与采购、库存、生产、销售、设备、人事、项目等业务模块的集成，实现财务业务一体化，业务计划与财务预算的联动 n业务、财务通过系统实现集成，系统根据设置好的成本核算规则和方法自动计算成本，财务人员不需要再进行大量的重复工作 IT应用架构规划2 企业管理系统（ERP）2.1扩展应用系统2.2制造执行系统（MES）2.3 IT基础设施规划3 信息系统实施计划5 信息系统投资估算6 ERP中的生产计划 §以生产订单为对象§计划日期依据销售订单/销售预测的时间和制造提前期来计算§基于订单的计划 物料编码、物料清单、工艺路线、生产计划、质量规范、其他基础数据等 MES中的作业计划 §以生产订单＋原料+生产设备为对象§执行ERP的生产计划，考虑现场情况，把ERP的生产订单进行生产排序§基于规程的计划 IT基础设施规划3 建议未来盐产品云数据中心采用VMware虚拟化方案，对服务器进行虚拟化处理，形成共享的计算、存储、网络资源池、硬件利用率和整合率都获得了极大的提高。 1）服务器集群 通过VMware对x86服务器的虚拟化处理，形成共享的计算、存储、网络资源池，实现整个盐产品对于服务器的统一管理，保证核心业务系统对外提供稳定可靠的连续服务。 2）存储系统 采用技术熟、稳定可靠、性能优良的FCSAN光纤磁盘阵列系统，冗余控制器，支持8Gbps FC端口速率，用以实现对整个新五丰食品信息系统数据的集中存储管理。 3）数据备份 基于SAN的LAN-FREE的备份方式，制定相应的数据备份策略，用以实现整个盐产品信息系统的数据备份，保障数据安全。 1）应用管理 云服务资源的统一监控、性能管理、预警管理、故障报警等，统一监控包括： ü服务器资源监控ü存储资源监控ü网络资源监控ü应用资源监控：对NC系统等各类相关应用系统资源进行监控。 2）资源管理 实现对各类云服务资源的管理，包括物理机资源、虚拟机资源、存储资源、网络资源的管理。 3）自助服务 主要实现的功能包括：用户注册、云服务产品查询、云服务申请、云服务产品订阅等功能。 4）安全管理 实现对系统用户的身份认证、访问控制、综合防护等功能。 服务器组A，每台2个进程，每个工作包1000条记录 应建立企业级的统一全局用户管理平台与统一的安全管理平台，同时关注如下安全管理技术： §防病毒§网络访问控制§系统访问控制§入侵检测（网络、系统）§系统安全漏洞评估与检测§主机平台加固 IT基础设施规划3 一个成熟的IT组织应该具有发展与规划，项目管理，应用系统管理，基础设施维护，IT服务5项基本的职能：Ø发展与规划：IT规划、年度计划与预算 、IT审计与质量管理、战略合作伙伴关系、标准化与培训组织等 Ø项目管理：项目计划与预算、招投标管理、质量管理、项目资源组织与协调、项目风险控制合同与供应商管理 Ø应用系统管理：应用系统方案建议、应用系统实施与开发、应用系统运行维护、应用系统相关培训 Ø基础设施：基础设施技术建议、基础设施部署、基础设施相关培训 ØIT服务：应用维护、主机及应用系统维护、网络及安全维护、数据中心维护 建立纵向贯通、横向协调的组织体系，充分落实信息化组织“领导、管理和服务”的职能，制定和完善各项管理流程与制度，采纳相应的管理工具进行IT运维、服务管理。 •管理思想从“管理IT基础设施”向“管理IT服务流程”转变；•管理模式从“面向职能管理”向“面向流程管理”转变；•运作模式从“被动式服务”向“主动式服务”转变； 根据Gartner和的研究，企业的治理结构与企业人员规模存在一定的数量关系；•在企业人员规模达到200－400时，就应该设置专职的CIO，负责企业的信息化建设和运营；•在企业人员规模达到200－400时，IT的专职运营维护人员需要12.5人 95目前人员规模已达到1000人，建议加强IT人员引进，设置专职CIO，按职能结构扩大IT专职人员规模，实际人数根据最终管理模式和职能来确定；同时在IT部门中须设有专门的部门对IT