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IFLA 战略脉搏调查 - 结果 , 调查 5 ( 变化路径 )

2024-02-22IFLA浮***
IFLA 战略脉搏调查 - 结果 , 调查 5 ( 变化路径 )

国际图联2024-2029年战略:变革路径调查 本报告概述了IFLA对我们下一个战略(2024-2029)的发展提出的改变途径进行的调查。它提供了有用的关于我们应该将大部分精力集中在哪里的指针,以及用于后续行动计划的大量丰富材料。至关重要的是,它还为我们提供了一个基准,我们可以在尝试评估该战略的未来草案是否正在做该领域想要和需要的事情时使用。 0.Introduction 在12月的会议上,理事会举行了一次研讨会,以讨论2023年10月至12月期间举行的四次脉冲调查的结果。 在此基础上,确定了10个潜在的“变化途径”。这些中的每一个都代表了可以改进当前IFLA战略的一种方式,以使其更有可能最大程度地提高其在该领域的有效性。 Thesechangepathwayswereasbelow,asalsosetoutinthenewsstoryonourwebsite.Thesearepresentedaloundstheshort-handthatisusedsubsequentlyingraphs: 改变路径 速记 1)在愿景和行动之间建立更紧密的联系 愿景-行动 2)具有适应性和可被成员采用,到处都是志愿者和图书馆员 适应性强,可采用 3)在不确定的情况下适应和响应世界 应对不确定性 4)发挥图书馆对人类的贡献发展和复原力 发展贡献 5)为与合作伙伴的有效协同提供基础 有意义的协同作用 6)体现我国的公共利益目标联邦 公共利益目标 7)与所有人和地区相关 与所有人相关 8)更强烈地关注更广阔的世界(不只是我们自己) 外部焦点 9)更容易沟通,并使用有吸引力和共鸣的语言 易于沟通 10)包括关键绩效指标和其他衡量进展的手段 KPI 这项调查的目的是测试所制定的变革途径的实质,并就我们应该在哪些方面投入最大的努力。 我们收到了335份完整的答复。这些完全是匿名的,因此我们只有全球结果。 1.总体结果 我们问的第一个问题是:你在多大 图1:路径是否代表 程度上同意10个变化 这里提出的路径一起代表了准备国际图联2024-2029年战略初稿的良好基础?受访者 可以给出从“强烈同意”到“强烈不同意”的答案。 0%1% 1% 5% 走 1% 32% 前进的道路? 强烈同意 既不同意也不同意不同意 结果在图1(右)中给出,并显示出压倒性的 多数(约88%) 同意或强烈同意该声明。同时,不同意或强烈不同意的数字不到总数的1.7%。 强烈不同意我不知道 我不想回答 为每个结果分配值(从“强烈同意”的5到“强55烈%不同意”的1,总体平均得分为4.25,介于“同意”和“强烈同意”之间。简而言之,它 看起来整个集合代表了一个很好的起点,即使更高的分数是可能的。 其次,我们问与会者:哪些提议的变更 您认为途径对2024-2029战略的成功更重要吗?您可以选择1-3个选项。 TheoverallresultsforthisareprovidedinGraph2(below).Theseshowthatthefirstpathway—thatthereshouldbeaclearlinkbetweenvisionandactions—wasthemostlikelytobeincludedbyparticipants,withalmost50%doingso.Noother Pathway得分超过40%,但适应性强,可被各地的成员和志愿者采纳,突出了图书馆的发展贡献,每个人都有超过三分之一的受访者的支持. 同时,最不经常投票的途径是围绕使用该战略作为与合作伙伴建立有意义的协同作用的基础,确定了我们联合会的公共利益目标,并易于传播,所有这些都是由不到20%的受访者选择的。 图2:选择每个更改途径的受访者份额 50% 25% 0% 一些受访者提出的观点是,有时 不同的途径并不完全清楚,它们可能被组织成团体。 有趣的是,看看一种途径的投票概率与另一种途径的投票概率有多大的联系,正如我们在下面的表1中所做的那样: 愿景-行动 适应性强,可采用 应对不确定性 发展贡献 公共利益 有意义的协同目标作用 与所有人相关 外部焦点 易于沟通 KPI 100% 33% 18% 29% 12%18% 26% 17% 14% 22% 40% 100% 16% 34% 11%11% 35% 17% 14% 17% 33% 24% 100% 38% 10%12% 36% 16% 10% 12% 35% 34% 25% 100% 10%16% 29% 21% 9% 13% 38% 28% 18% 26% 100%14% 16% 14% 16% 26% 50% 25% 18% 38% 13%100% 11% 11% 7% 25% 35% 39% 26% 32% 7%5% 100% 18% 16% 13% 37% 30% 19% 37% 10%8% 29% 100% 8% 14% 38% 33% 16% 21% 14%7% 33% 10% 100% 16% 表1:受访者对两种途径的组合投票的概率 愿景-行动可适应 、可采用应对不确定性发展 贡献 与所有外部焦点相关的有意义的协同公共利益目标 易于沟通 KPI 阅读此表,每个单46元%格代表投3票0%赞成左边的13途%径的人的份2额2%,他们也投17%票赞成顶18%部提到的21途%径。因1此3%,我们可以看12%100% 到,33%的人认为将愿景与行动联系起来的人也希望新策略能够被采用和适应。另一方面,只有8%的人认为我们的新战略应该更加关注我们周围的世界。 它应该很容易传播。另外,我们还将这些数字与每个途径的整体股份投票进行了比较。 从这项工作中,我们可以看到特别强的联系,例如,那些想要看到愿景和行动之间更强的联系的人,以及那些 Wantingthenewstrategytoincludekeyperformanceindicators.Similarly,therewasquitealotofoverlapbetweenthosewantedastrategythatisadoptableandadaptive,andthosewhowantedittoberelevantforall,aswellaseasilycommunible. 通过将这些数字与每个途径的整体股份投票进行比较,可以确定的其他链接包括那些希望更加关注更广泛的 对发展的贡献也更有可能想要一个应对不确定世界的战略,设定图书馆的公共利益目标,并具有外部重点。最后,那些热衷于该战略有助于与合作伙伴建立协同作用的人也更有可能希望它易于沟通并具有关键绩效指标。 简而言之,可以看到围绕战略总体结构的答案集群,更外向的重点以及成员的更大相关性和适应性。一位受访者确实提供了自己的细分,这很有帮助:清晰度,敏捷性,倡导性和价值性。 受访者可以选择对其答案发表评论-这些将在下一节中进行总结。 下一个主要问题是:是否有任何您认为需要修改的更改路径?您可以在此处选择1-3个选项并提供反馈。选择对每个股票进行评论的股票在图3中给出 15% 图3:股票表明途径需要修改 10% 5% 0% 有趣的是,再一次,建立更牢固的联系的第一条途径 在愿景和行动之间排在第一位,有14%的人感到需要修改,其次是希望修改与所有人相关的途径。获得最少建议修改的途径是易于沟通。 尽管如此,值得注意的是,所发表的评论朝着不同的方向发展,从某些情况下的反对到在其他情况下加强或加强这些评论的努力。这些评论是下一节的重点。 2.总结评论 受访者有两次机会提供补充意见,首先 Whensuggestingwhichpathwayswerepriorities,andthentoproposeamendments.Inthissection,wegothrougheachpathwaysinordertohighingcommonpoints. 值得注意的是,从一开始,许多评论就集中在下一个战略中可以包括的细节上,有效地更详细地介绍了途径 ,而不是寻求修改途径。尽管如此,这些信息对战略发展的下一阶段非常有帮助。 2.1在愿景和行动之间建立更紧密的联系 这里的许多评论都集中在肯定这一途径的相关性上,并欢迎新战略应该这样做的想法。正如一位答复者指出的 那样, 目前,[策略]通常感觉更像是作业,而不是该部门和整个IFLA的战略视角 还有许多人强调与关键绩效指标的联系,以及确保问责制的结构-即验证我们正在采取的行动是否真的导致了我们希望看到的变化。一些人建议独立评估在这里会有所帮助,并询问不同群体的问责制。 虽然这也与其他途径有关,但也强调了愿景作为塑造期望和帮助人们将自己的工作和经验与全球领域联系起来的工具的作用。要做到这一点,重要的是要清晰和简单,并开展工作来解释愿景,同时也要现实。其他评论被问及与全球愿景的联系 有关变更的建议包括质疑“更强大”一词的使用,确保愿景的灵活性,并确保行动看起来足够具体以便掌握。 2.2世界各地的成员,志愿者和图书馆员都具有适应性和可采性 再一次,有一些评论只是对这条道路表示欢迎。其他人则与《战略》的沟通方式(包括通过不同渠道和主动外 展/调查)联系起来,确保其切实可行,并具有灵活性。一位答复者特别强调,重要的是要接受并非所有事情都与每个人相关。有一种感觉,过去的战略过分关注了一些人的需求,而另一种则认为,目标是让每个人都能够在最后文件中看到自己的位置。 进一步的评论侧重于国际图联总体工作的实际方面,例如会议的可及性、培训需求(一个非常受欢迎的问题)、国际图联在提供包容性讨论空间方面的作用。 在变化方面,想法包括对我们能做什么和不能做什么保持现实,避免成为指导性的,而不是授权,以确保我们适应不同的社会结构,并更加关注未来。 2.3在不确定的世界中适应和响应 在这条道路上,除了提供支持的评论外,评论还包括确保我们不仅为突发性灾难计划而且随着时间的推移而变化的 价值,以及质疑5年战略在快速变化的世界中是否具有相关性。其他人建议,在考虑不确定性时,我们应该考虑自己的准备情况,以及如何支持我们社区的准备和韧性。 还提出了不同地区面临不同风险的事实。 许多评论更多地关注了在这一领域可以更加关注的具体方式,例如提供实用工具来帮助应对灾害,支持持续学习,举办更定期的活动来关注当前问题,以及促进信息共享。 建议的变化包括呼吁对特定风险(例如气候变化)采取具体态度,在不确定(或快速变化的世界)中坚持价值观,并更加强调积极主动和创新。 2.4发挥图书馆对人类发展和复原力的贡献 除了对整个途径的肯定之外,评论特别强调了通过该战略的潜力,以强调为发展做出贡献是该行业各个层面的 责任和技能,以及这里的工作如何与IFLA倡导该领域以及建立伙伴关系的总体使命相关。 更详细的建议侧重于应强调的发展的不同方面(开放获取、遗产、虚假信息、可持续发展目标、气候行动、可持续区域和城市发展以及数字包容),以及更好地展示图书馆影响、开展更多研究和培养发展影响技能等行动。 建议的变化包括更多地关注如何强调图书馆的独特可信赖性,更多地关注交流以及在社区和社会中明确定位图书馆。 2.5为与合作伙伴的有效协同提供基础 这里的评论强调了伙伴关系的不同方面,包括如何在各级建立和支持这些伙伴关系,特别是建立知识伙伴关系 的潜力。一些人谈到了具体的伙伴关系,例如与教科文组织,出版商和供应商的伙伴关系,以及在我们如何合作方面更加灵活的意愿。 在实际建议方面,建议侧重于提供支持伙伴关系建设的实用工具,而其他建议则强调了伙伴关系的领域,例如遗产,企业家精神和技能建设。 建议的变化包括明确与图书馆协会合作的作用,更清楚地了解合作伙伴是谁,更好地解释我们对合作伙伴是谁 ,并强调伙伴关系应该是互利的。 2.6体现我国联邦的公共利益目标 这里的回应强调了强调联邦的公共利益职能与我们的宣传工作之间的