2022 年年度活动报告 - 欧洲行政学院

《 2022 年 Annua l 法案》欧洲行政学院 [缩写] _ aar _ 2022第 10 页共 15 页2目录在学校简介...............................................................错误! 未定义书签。EXECUTIVESUMMARY.............................................................................................4A.实现公司总体目标和 EuSA 具体目标的关键成果和进展 (第1)........................................5B.关键性能指标...................................................................................................8C.关于财务管理和内部控制的主要结论 (章节执行摘要2.1).........................................10D.向 EPSO / EuSA 管理委员会和专员 ................................................................111.实现公司总体目标和 EUSA 具体目标的主要结果和进展目标..........................................122.现代高效行政与内部CONTROL............................................................................15 [缩写] _ aar _ 2022第 10 页共 15 页3简讯中的学校The欧洲行政学院 （ EuSA ）在学校的职权范围内 ， 提供高质量的培训和学习机会 ， 以满足所有欧盟机构及其工作人员的需求 ：- 贡献给机构的工作效率通过不断发展员工的才能 ；-帮助维护和促进价值观支持欧盟的发展和欧洲公务员制度的工作 ；-Promote各机构工作人员之间的合作通过提供建立网络和交流思想和良好做法的机会 ；-分享经验并通过与欧盟成员国的公共行政学校合作提供相互学习的机会;- 贡献给通过协同作用优化学习和发展领域的资源利用它通过机构中的培训部门以及由此产生的规模经济来实现。学校在行政上隶属于 EPSO ， 因此对与 EPSO 相同的机构间管理委员会负责。它构成了负责预算和人力资源的专员职责组合的一部分。自成立以来 ， 学校一直在不断努力提高技能 ， 在快速变化和复杂的环境中 ， 为员工和管理人员提供高性能公务员服务 ， 并迅速有效地将新员工融入公共部门。为了做到这一点，它与所有欧盟机构的学习和发展服务密切合作，以确保其报价符合他们的期望和需求，并通过自己的活动实现最佳的协同作用和规模经济。为了进一步促进这些协同作用，它还组织了机构间招标，机构，机构和机构都可以访问。在 ESA 工作的 20 名同事被分成不同的团队来实施所有这些活动。 [缩写] _ aar _ 2022第 10 页共 15 页4执行摘要 [缩写] _ aar _ 2022第 10 页共 15 页5A.实现公司总体目标和 EuSA 具体目标的关键成果和进展 (第 1 节执行摘要)2022 年是又一个动荡的一年 ， 为学校带来了新的挑战。随着学校负责人和 3 位同事的离开 ， 学校面临着重大的结构和资源相关变化 ， 因此工作量特别沉重。新的工作和远程工作方式对课程组织在在线 ， 面对面和混合课程之间找到适当平衡方面产生了巨大影响。2022 年的总参与者人数从 8452 人减少到 7247 人，这一数字与 2019 年 Covid 之前的 7615 人人数相对接近。但是，这些数字不包括所谓的 “在线会谈 ” 的大量提议的参与者，这些提议为欧盟机构的工作人员和管理人员提供了全年有关许多不同主题的广泛每周会议。由于缺乏参与者，一些课程已被取消。屏幕疲劳加上远程工作的继续 - 一些工作人员仍然不愿参加面对面的培训课程 - 也可以解释所有机构的参与略有减少。学校的管理报价为管理人员提供的具体报价概述如下。 [缩写] _ aar _ 2022第 10 页共 15 页6学校作为卓越学习中心的地位需要研究和时间投资来理解和预测全球趋势和需求 ， 包括探索“未来的技能 ”这导致重新设计了适用于所有欧盟员工的新的和更新的培训计划。在过去一年中 ， 值得强调的进一步成就是 ： 17 的组织和交付th年度认证活动对于有可能成为管理员的助理级员工。随着卫生状况的积极发展，已决定在布鲁塞尔的 Philippe le Bo 大楼和卢森堡的 Fischer 大楼组织这次演习。与 2019 年在外部场所组织课程相比，这可以节省费用。2022 年培训计划的总体满意率为 100 ％ 。新任命的 AD 的学习转移和应用的总体率为 98 ％ （ 欧盟调查 ） 。ERASMUS 公共行政组织使 59 名参与者在布鲁塞尔开会和学习。由于 6 月第一届会议期间发生的一些 COVID 事件以及预算的减少 ， 决定重塑该计划 ， 并将演讲和活动仅集中在布鲁塞尔 2022 年。与演讲者就政治 ， 经济 ， 社会和健康主题等普遍感兴趣的主题进行 66 个在线对话的计划的设计和组织。所有这些成就都与 EuSA 的总体目标直接一致 ， 为现代 ， 高性能和可持续发展的机构做出贡献 ， 以及为学校设定的具体目标。 [缩写] _ aar _ 2022第 10 页共 15 页7 [缩写] _ aar _ 2022第 10 页共 15 页8B.关键绩效指标对于 2022 年 ， 学校在其战略和管理计划中确定了以下五个关键绩效指标 ， 其中四个是关于核心学习活动 （ “我们提供什么 ？ ” ） ， 一个是来自横向活动 （“ 我们如何交付 ？ ” ） ：关键绩效指标基线目标 20222022 年底的情况学校在领导和领导领域的培训活动的感知有用性管理技能S. O 1.1 结果指标 12020:93%94%93%（ 来源 ： EULearn 评估报告报告 2022 ）学校在一般技能发展领域的培训活动的感知有用性S. O.1. 2 结果指标 12020:94%参与者满意of94%93%（ 来源 ： 评估 2022 ）EULearn 报告在理解和了解欧盟活动领域 ， 学校培训活动的感知有用性S. O. 1.3 结果指标 12020:95% 的课程包含混合式学习元素95.5%94%（ 来源 ： 评估 2022 ）EULearn 报告来自委员会以外其他机构的参与者参加机构间学习活动S.0. 1.4 结果指标 42020:37%38 %37%（ 来源 ： 参加 2022 ）EULearn 报告学校培训活动的感知有用性字段认证S. O. 1.5 结果指标 12019:96.5%96.75%98%（ 来源 ： 2022 年评估EULearn 报告 [缩写] _ aar _ 2022第 10 页共 15 页9 [缩写] _ aar _ 2022第 10 页共 15 页10C.关于财务管理和内部控制的主要结论 （ 第 2.1 节执行摘要 ）根据委员会的内部控制框架 ， 欧洲行政学院在报告年度评估了其内部控制系统 ， 并得出结论认为该系统是有效的 ， 其组成部分和原则均已存在并按预期运行。有关更多详细信息 ， 请参阅 EPSO 2022 年度活动报告中的第 2.1. 3 节。此外，欧洲行政学院系统地审查了现有的控制结果和指标 (包括其委托预算执行任务的监督实体的结果和指标)，以及内部审计员和欧洲审计法院发表的意见和建议。对这些要素进行了评估，以确定其对管理层保证实现控制目标的影响。有关更多详细信息，请参阅第 2.1 节。总之 ， 管理层有合理的保证 ， 总体上 ， 适当的控制措施已经到位 ， 并按预期工作 ； 风险正在得到适当的监控和减轻。欧洲人事甄选办公室主任以代表团授权官员的身份签署了保证声明。 [缩写] _ aar _ 2022第 10 页共 15 页11D.向 EPSO / EuSA 管理委员会和专员提供信息在 EPSO 与 Hahn 专员内阁之间关于管理事项的年度定期会议的背景下 ， 本报告和保证声明的主要内容已提请负责预算和行政的 Hahn 专员注意。 [缩写] _ aar _ 2022第 10 页共 15 页121.实现公司总体目标和 EUSA 具体目标的主要结果和进展2022 年 ， 全球所有领域的课程数量从 694 门减少到 534 门 ， 一些面对面的课程很难填写 ， 格式必须改变。在卢森堡 ， 很难找到面对面课程的受众。EuSA 培训课程的参与者人数从 8452 人减少到 7247 人 - 达到与 2019 年相同的参与者水平。但是 ， 在线演讲达到了 16407 人 ， 平均每个演讲 250 人。还应该指出的是 ， 一些活动是在欧盟学习之外组织的 ， 因此不包括在统计数据中 ， 如 ：4 个赛季的领导路径 （ 包括一个 3 天步行研讨会和 2 个领导步行 ） 9 个中层管理人员欧盟代表负责人的领导力行走 （ 40 名中高级管理人员 ）所有机构参加课程的人数略有下降，但总体保持稳定，没有发生重大事件。与会者继续对学校的课程非常满意。对参与者关于将获得的技能和知识转移到工作场所的看法的评估 （ 影响评估 ） 也表明，许多参与者发现他们能够将学习转移到工作场所。从参与者的数量高而稳定的情况来看 ， 关于关键技能和福利的报价仍然非常有吸引力。针对欧盟优先事项和欧盟政策的新来者的课程非常受欢迎 ， 而且很快就被填满了。学校必须证明其敏捷性和反应性。在 COVID 发生后，在 Presetial 进行的认证练习中，一些参与者在培训计划中测试呈阳性。如果参与者足够好地参加课程，则提供混合解决方案，以确保他们不会由于禁闭规则而错过培训内容。与前几年相比的优势是更大的灵活性。展望未来的技能，为了满足利益相关者的迫切需要，学校为广大观众准备并组织了 4 次机构间研讨会，以期进行原型设计 ，获得知识和经验，并进行测试，以便在新的工作方式的机构中传播最佳实践 ： 一个关于团队活动的讲习班，以及 3 个关于混合学习的讲习班，现场和在线参与者的结合以及各种广泛的受众 （ 一个仅用于欧盟 LD 社区，一个用于社区和外部培训师，最后还包括项目团队 ） 。 [缩写] _ aar _ 2022第 10 页共 15 页13根据参与者人数扩大研讨会规模。这些研讨会的目的是在受控环境中尝试新的混合格式，从错误中学习，以改进后 Covid 环境中学习的教学方法，并利用在线和混合在包容性方面可以产生的所有优势，特别是对于布鲁塞尔以外的员工。此外 ， 学校支持步行社区的发展。所有机构的同事都接受了培训 ， 以促进他们自己机构的团队步行和 / 或促进战略步行。拟议的活动涵盖:4 名主持人季节性散步 （ 93 名参与者 ） ， 1 名 “在自然中和与自然相处 ” 散步 （ 12 名参与者 ）学习路径 （ 27 名参与者 ）1 3 月 13 日至 16 日为促进者举办的步行研讨会:10 名与会者T学校还通过团队和非正式会议的专用平台作为机构间教练网络的平台。学校于 2022 年 10 月组织了为期两天的高级管理人员外部教练认证。它还创建并促进了一个团队小组。学校为其提供不同课程格式的多样性以及越来越多地使用混合方法感到自豪。为了支持成功地将学习转移到工作场所，学校确保了许多最新的课程都是模块化的，混合的，穿插的虚拟课堂学习时刻，包括在家做的任务，小组辅导等。尽管这使得课程在管理上更具挑战性，但研究表明，这种方法在制作新技能和学习 “坚持 ” 方面更加有效和具有变革性。此外 ， 学校作为一个共同的学习平台发挥着主导作用 ， 所有机构的所有 LD 同事都可以一起